Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Почему ранние часы могут не быть лучшими
Во многих местах первый час рабочего дня – самый хаотичный,
когда друзья, коллеги и клиенты уже стоят в очереди за вашими
услугами. (Они верят в принцип «сделай это сейчас».) Однако важным
20 процентам задач зачастую нужна от вас лучшая концентрация и
энергичность, то есть лучшие часы дня.
Второстепенные пункты, включая срочные, должны получать
второстепенные отрезки времени. И на самом деле они могут
находиться в начале рабочего дня. Вы поступите разумно, если
выделите «время для срочных дел» в те дни, когда ожидается суматоха.
К тому же совершенно нормально заниматься множеством мелочей в
разных пунктах вашего расписания, и нельзя делать этого в «периоды
наилучшей концентрации». Чем бы вы ни занимались, необходимо
гарантировать, что ни одно менее важное требование не посягнет на те
отрезки времени, которые уже отведены под более важное и более
рискованное задание!
Владелец задания-нарушителя может считать его очень срочным,
но позволить ему украсть приоритетный отрезок времени можно,
только если оно больше и лучше ваших приоритетов сегодняшнего
дня.
Парето опровергает заблуждение «сделай это сейчас»
Научившись использовать закон Парето, вы можете серьезно
противостоять распространенным предписаниям «Сделай это сейчас!»
или «Работай с документом только один раз!».
Конечно, эти правила хорошо звучат, но они имели бы смысл, будь
у всех входящих заданий одинаково большое влияние. Парето прав,
поэтому лишь 20 процентов ваших дел заслуживают внимания в
лучшее время вашего расписания. Более того, из 80 процентов
пунктов, настойчиво требующих от вас заботы, только 60 процентов
могут рассчитывать на это.
А наименее приоритетные 20 процентов вовсе не стоят вашего
внимания! Уж точно не стоят по сравнению с главными 20
процентами! Отсюда следует новое правило.

---

НЕ ДЕЛАЙ ЭТО СЕЙЧАС – СЕЙЧАС ОПРЕДЕЛИ ВАЖНОСТЬ
ЭТОГО!