Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Человеческая комедия
Андреа Ладанза, директор по семинарской работе в
Американской ассоциации менеджмента, на совещаниях этой
организации слышит много историй о том, как мыслят те, кто
хронически прерывает других людей. Вот что она рассказала нам:
Конечно, 
в 
мире 
открытых 
офисных 
помещений
незапланированные посетители – это вечная проблема. Один
администратор рассказала, что наклеила крест-накрест полицейский
скотч на подходе к своему рабочему месту, чтобы иметь
возможность поработать над срочным делом. Но даже в этом случае
один незваный гость прополз под скотчем и прошептал: «Это всего
лишь я».

---

Самопроверка
Насколько успешно вы избегаете ловушки дружеского общения?
Оцените себя по следующим вопросам и повторите это через 30
дней. Простого ответа «да/нет» будет достаточно.
Вопросы
1. Я держу дверь «полузакрытой» для дружеского общения, но
открытой для дел, вывешивая часы работы для моей команды и
назначая встречи для большинства несрочных посетителей.
2. При любой возможности я завершаю выполнение задания или
ставлю метку, перед тем как сосредоточиться на том, что вызвало
перерыв в работе.
3. Прежде чем принять незапланированного посетителя, я
спрашиваю, с чем он пришел, чтобы можно было оценить
относительную приоритетность и продолжительность дела.
4. При нехватке времени я устанавливаю ограничения на
перерывы, затем в этот короткий промежуток уделяю делу
безраздельное внимание.
5. Всех прерывающих меня подчиненных, кроме тех, кто
работает совсем недавно, я спрашиваю, какие усилия они
приложили, чтобы помочь себе до того, как обратились за советом
ко мне.
6. Мое рабочее место совершенно точно расположено так, чтобы
свести к минимуму перерывы из-за случайных встреч взглядами.
7. Будучи руководителем, я предлагаю ввести «тихий час», когда
один работник отвечает на звонки, а остальные сосредоточиваются
на своих делах. Мы жаждем большой отдачи от рабочего времени
без перерывов.