Korxonani boshqarishning samarali tuzilmasini vujudga keltirish boshlovchi tadbirkor
hal etishi kerak bo’lgan muhim vazifalardan biridir. U tashkilotni samarali ishlashi uchun unga
qaysi ixtisosdagi mutaxassislar qanday malakada, qanday shaxsiy fazilatlarga ega bo’lgan
qancha odamni birlashtirishi kerakligini aniqlab olishi kerak. Korxona kattalashib, uning faoliyat
sohalari kengayib borishi bilan oqilona tuzilmaga bo’lgan ehtiyoj yanada oshadi. Korxonaning
etuklik, hatto, gullab-yashnagan bosqichida hamtashkiliy to’zilma odamning hayotiy qobiliyatini
belgilovchi muxim omil bo’lib qoladi. Korxonaning raqobat kurashiga dosh berish, o’z quvvatini
saqlab turish yoki oshirib borishi, uning o’zgarib borayotgan sharoitlarga moslashish qobiliyatiga
bog’liq bo’ladi.
Korxona boshqaruvining tashkiliy tuzilmasi - bu bo’limlar, ishlovchilar o’rtasidagi
maxsus ishlab chiqilgan aloqalar va munosabatlarning yaxlit tizimini o’z ichiga oladi va uning
doirasida ishlov odamlar oldiga qo’yilgan maqsadga eng samarali yo’l bilan erishish vazifasini
bajaradi. Mazkur tizimning tashkiliy vazifalari 12.1-chizmada ko’rsatilgan.
Korxona tuzilmasida quyidagi elementlar ajratib ko’rsatiladi: rahbarlik va aloqa
(gorizontal va vertikal) bo’g’inlar (bo’limlar), darajalar (bosqichlar).
Bo’g’in (bo’lim) - bu tashkiliy jihatdan alohida, mustaqil boshqaruv tashkilotidir. Bo’lim
(odamlar guruxi) tomonidan muayyan vazifaning bajarilishi uni shakllantirishning asosiy
maqsadi hisoblanadi. Bo’limlar o’rtasidagi aloqalar gorizontal tusga ega. Rag’barlik boshqaruv)
darajasini (bosqichini) boshharuv ierarxiyasida ma`lum bosqichni egallagan bo’lizmlar guruhi
(yoki bitta bo’lim) sifatida belgilash mumkin. Bosqichlar o’rtasidagi aloqalar bu vertikal
bo’yicha aloqadir. Ular quyi darajalardan boshlab yuqori darajagacha yorqin ifodalangan izchil
bo’ysunish tusiga ega..
orrr
1-chizma. Korxona boshqaruv tizimining tashkiliy vazifalari. har qanday, hatto kichik
korxonada ham, yuqorida bayon etilgan uchta to’zilma elementlarning hammasi mavjudligini
aniqlash mumkin. Tadbirkor va tashkil etgan korxonaning mulkdori bo’lib, uning ishiga
rahbarlik qiladi. Vertikal bo’yicha unga uning xodimlari bo’ysunadi.
Korxonaning turli vazifalarini (tashkilotchilik, marketing, buxgalteriya va hokazo)
bajarayotgan xodimlari o’rtasida gorizontal aloqalar o’rnatiladi. Ular bevosita bo’ysunish tusida
bo’lmaydi, yoki, ko’pincha korxona turli ishlab chiqarish (amaliy) operatsiyalarining izchilligi
va o’zaro bog’liqligini belgilaydi.
Boshqaruv birligi qoidasi boshharuvchi tizim (boshqaruv organi, tashkiloti) va bosqariladigan
tizim (ishlab chiqarish)ning borligini anglatadi. har qanday kichik firmaning boshharuvi va
boshqariladigan tizimlari o’rtasida to’g’ri va teskari aloqa amalga oshirilishi kerak.
Boshharuvchi tizim boshhariluvchi tizimdan axborot oladi.
Boshharuv organi olingan axborot asosida qarorlar qabul qiladi. SHu tariqa boshqaruv to’g’ri va
teskari aloqa asosida amalga oshiriladi.
Bo’ysunish birligi quyidagi ma`noni anglatadi:
1) hodimlar guruhi o’zining ustidan qo’yilgan bir rahbarga bo’ysunadi:
Korxona faoliyatini
boshqarish, rejalarni
ro’yobga chiqarish,
raxbarlik usulini tanlash
Tizim elementlari ishi
ustidan nazorat
Korxona strategiyasiga
muvofiq maqbul
tashkiliy tuzilmani
shakllantirish
BBoshqaruv tizimi
elementlarining o’zaro
xamkorligini
muvofiqlashtirish
boshqaruv tizimi
elementlarining o’zaro
xamkorlig```ini
muvofiklashtiriш
2) bo’ysunuvchilar turli rahbarlardan bir biriga zid, o’zaro bog’lanmagan ko’rsatmalar
olmasliklari kerak.
Muvofiqlik qoidasi barcha funktsional bo’limlar bajarayotgan asosiy boshqaruv
vazifalari miqdori va darajasi, o’zaro ahborot almashuv va my`yoriy ta’minot bo’yicha birbiriga
mos bo’lishi kerak, degan ma’noni anglatadi.
Mahalliy boshqaruv tashkilotlari, bu, amalda tuman (shahar) hokimiyati, tashkilotlar,
nazorat organlari tomonidan bajarilayotgan boshqaruv vazifalaridir. Mahalliy tashkilotlar
boshqaruv "Mahalliy o’z - o’zini boshqarish to’g’risidagi qonunga asoslanib amalga oshiradilar.
Aloqa tizimi barcha boshqaruv organlari o’z vazifalarini birbirlari bilan mustahkam
aloqada bajaradilar, degan ma’noni anglatadi. Aloqani yo’qotish - boshqarishni yo’qotish, degan
ma’noni bildiradi. Aloqalar turli shaklda: chizildi (vertikal), funktsional (gorizontal), tarmoqli,
mintaqaviy bo’lishi mumkin.
Yo’naltirilganlik qoidasi har bir korxonaning ma`lum tashqi infrastrukturalarga -
(banklar, birjalar, moliya tashkilotlari, ta’minotsotish tashkilotlariga) mo’ljal olishi va tashqi
muhitning o’zgarib turgan sharoitlariga moslasha olishi kerakligini bildiradi.
Ishni tabaqalashtirish korxonada ishlarni: kim nima uchun javob berishi, kim nazorat yoki
shikoyat qilish huquqiga ega ekanligini va hokazolarga qarab aniq farqlashni bildiradi. Bularning
hammasi xodimlarning boshqaruv masalalaridagi mustaqilligini oshiradi. hammaboplik qoidasi
munosabatlari, raqobat sharoitlarida faqat mahfiy hisoblanmagan ahborot bilan yorqin tanishish
imkoniyati berilishi kerak, degan ma’noni bildiradi. Masalan, atrof muhitning ifloslanish darajasi
haqidagi, mahsulot sifati to’g’risidagi, tehnika xavfsizligi to’g’risidagi ahborotlar shular
jumlasiga kiradi.
Korxonaning boshqaruv tizimini tuzish jarayonida: Bajarilayotgan ish xarakterini belgilash,
ishni boshharuvning alohida elementlari o’rtasida
Taqsimlash, boshharuvning mantiqiy guruhlarini qurishga alohida e’tibor qaratilgan.
Bajarilayotgan ish harakterini belgilashda -Vazifalarni qo’yib.
Qo’yilgan vaziflarni hal etish uchun zarur bo’lgan ishlar hajmini belgilash. Foydasiz ishni
va ayrim operatsiyalarni takrorlashni istisno etish. Boshqaruv va nazorat tizimi elementlarining
o’zaro hamkorligi jarayonini ishlab chiqish, qarorlar turlari va ularni qabul qilishda u yoki bu
menejerning ishtiroki hususiyatini, menejer umumiy ishga qo’shishi kerak bo’lgan qissani
belgilash, menejer o’zaro hamkorlik qilishi kerak bo’lgan shaxslarning qaror qabul qilayotgan
boshqa shaxslarning menejerga ko’rsatadigan ta’sirini o’z ichiga olishiga;
Ishni boshqaruvning alohida elementlari o’rtasida taqsimlashda-Me’yorlarni belgilash va
andozalarni tasdiqlash.
Masalan, korxonani boshqarishning har qanday darajasining har bir rahbari uchun aniq
lavozim majburiyatlarini belgilash, qabul qilish. Boshqaruvning ilmiy uslublari doirasidagi
texnik usullar. Masalan g’ish vaqti, Mehnatni tashkil etish va boshqaruv faoliyatining boshqa
omillarini taxdil etish uslublarini tadqiq etish. Korxona doirasida ishlayotgan barcha
shahslarning mustahkam hamkorligi-ni va aniq o’zaro harakatni tashkil etishga;
Boshqaruvning mantiqiy guruhlarini qurishga alohida e’tibor qaratishda- Bo’linmalarni
tashkil etish. Boshqarilayotgan ish turiga muvofiq boshqaruv elementlarini guruxdash. Masalan,
obro’ga ega bo’lgan rahbarlar atrofida bo’linmalar (bo’limlar) tuzishga alohida e’tibor
qaratiladi.
Do'stlaringiz bilan baham: