Oraliq vaqtdan unumli foydalanish
113
Qanday vaqtni oraliq vaqt sifatida tushunishimiz kerak? Odatda
bizda deyarli har kuni jamoat transportini kutish va unda manzilimizga
kelishgacha bo‘lgan, rahbar yoki shifokor qabulida o‘tadigan, tadbirlar
davomidagi tanaffuslar va boshqa shu kabi o‘zimizga
bog‘liq bo‘lmagan vaziyatlarda vaqtimiz ketishi
mumkin bo‘lgan, asosiy vazifalarimizni bajarishga
kamroq vaqt qoldiradigan holatlar mavjud. Shunday
vaziyatdagi vaqtni biz oraliq vaqt deymiz. Vaqtni
boshqarish jarayonida aynan oraliq vaqtdan ham unumli foydalanish
ko‘zda tutiladi va bu ham samaradorlikning yuqori bo‘lishini
ta’minlaydigan omillardan hisoblanadi.
Kun davomidagi ishlaringizni rejalashtirganda oraliq vaqt uchun
ham nima qilishingiz mumkinligini inobatga oling. Agar sizda oraliq
vaqtni qisqartirish imkoniyati bo‘lsa, uni amalga oshirganingiz ma’qul.
Oraliq vaqt davomida o‘zingiz o‘rganayotgan yoki shug‘ullanayotgan
soha bo‘yicha biron bir kitobni o‘qish, mobil telefoninigizda elektron
pochtangizga kelgan xatlar bilan tanishib chiqish yoki so‘nggi
yangiliklardan xabardor bo‘lish kabi ishlar bilan shug‘ullanganingiz
ma’qul. Chunki huddi shu ishlarni siz ofisingizda ham baribir bajarib
muayyan vaqtingizni sarflashingiz kerak bo‘ladi.
Yaxshi dam olish samarali mehnat va muvaffaqiyat omili. Bejizga
“Yaxshi dam – mehnatga hamdam” degan xalq maqoli kelib chiqmagan.
Vaqtni boshqarish jarayonida ham bu qoidaning o‘z o‘rni bor. Chunki
rejalaringizni amalga oshirish ortidan harakatlanib, sizda charchoq
alomatlari paydo bo‘ladi. Keyingi ishlaringizning unumli bo‘lishi esa
aynan qanday dam olishingizga bog‘liq. Vaqtni boshqarish bo‘yicha
114
ekspertlarning tavsiyalariga ko‘ra, dam olish jarayonini ham oqilona
tashkil etish kerak. Ya’ni, dam olish yoki ta’til davomida xayolingiz
ishdan to‘liq uzilgan holda o‘zingiz rohatlanadigan joyda bo‘lishingiz
tavsiya qilinadi. Bu yerda ish bilan bog‘liq detallarni eslatuvchi
narsalardan yiroq bo‘lish lozim. Oilangiz yoki do‘stlaringiz davrasida,
tabiat qo‘ynida yoki o‘zingiz orzu qilgan joylarga borishingiz maqsadga
muvofiq.
O‘z faoliyatingizni avvaldan belgilagan maqsadingiz va tuzgan
rejangizga asosan monitoring qilish foydalidir. Biz strategik
maqsadimizni reallashtirish yo‘lida tuzgan yillik, oylik, haftalik va
kunlik rejalarimizni belgilangan muddatlar yakunlanganidan so‘ng tahlil
qilishimiz zarur. Aytaylik, kunlik rejaga bir necha vazifalar kiritilib,
ularni
kun
davomida
bajarish
belgilangan.
Kun
yakunida
ro‘yxatingizdagi yozgan vazifalarni qay darajada amalga oshirilganini
tahlil qilishingiz lozim. Agar ba’zi ishlarni bajarishga ulgurmay qolgan
yoki boshqa sabablar tufayli bajarilmagan bo‘lsa, ularning sababini
aniqlashingiz, shuningdek, keyingi reja tuzishda mana shunday kelib
chiqishi mumkin bo‘lgan ehtimoliy to‘sqinliklarni inobatga olishingizda
qo‘l keladi. O‘z ishlaringizni belgilangan muddatlarda bajarilishini
xuddi shunday yondashuv bilan haftalik, oylik ishlarga nisbatan ham
qo‘llash yaxshi samara beradi.
Vaqtni boshqarish bo‘yicha yakuniy fikr bildiradigan bo‘lsak, bu
ko‘nikma shaxsga o‘z hayotini doimiy muvozanatda saqlash va
muvaffaqiyatga erishish uchun katta yordam beradi. Mazkur ko‘nikmani
turli xil usul va yondashuvlarini amalda qo‘llash orqali siz o‘zingiz va
oilangizning asosiy boshqaruvchisiga aylanasiz.
115
Vaqtni boshqarish va undan unumli foydalanishga oid muhim
tavsiyalar:
Do'stlaringiz bilan baham: |