Методическое пособие по ведению бухгалтерского и налогового учета в нко, составлению отчетности и ее публикации, участии в контрольных мероприятиях, обеспечению открытости и прозрачности деятельности нко

вания машиной (договор ссуды), ст.689 ГК РФ. Транспортное средство переходит 
во владение организации, право собственности сохраняется за сотрудником (ссудо-
дателем), ст. 689 ГК РФ. Согласно ст.695, пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, расходы на ГСМ, 
расходы по ремонту (текущему и капитальному), техобслуживанию, страхованию 
гражданской ответственности и так далее несет ссудополучатель (ст.697,1079 ГК РФ).
Если срок договора страхования имущества превышает срок договора ссуды, то 
в качестве расходов принимается только сумма страховых взносов, уплаченных за 
период, равный сроку договора ссуды.
Договор ссуды избавит организацию и от проблем с НДФЛ. Ведь по договору ссуды 
никаких выплат за предоставление машины в пользу сотрудника не производится, со-
ответственно базы для начисления налога не возникает.
Надо отметить, что заключение договора ссуды не исключает возможность ис-
пользования сотрудником автомобиля и в свободное от работы время. Для этого 
нужно оформить приказ по организации, на основании которого управлять данным 
автомобилем поручается работнику, являющемуся его собственником. Кроме того, 
желательно указать в приказе (или в ином внутреннем документе организации), что 
машина не обязательно должна храниться в месте нахождения организации. Это по-
зволит сотруднику забирать машину после работы и на выходные.
Надо помнить, что в ссуду, транспортное средство также берется для тех работ-
ников, должностные обязанности которых 
связаны с постоянными служебными разъ-
ездами. В трудовом договоре с таким работником также должно быть отражено, что 
работа носит разъездной характер и работодатель обеспечивает работника транс-
портным средством.
В противном случае, при проверке налоговыми органами, правильности исчис-
ления НДФЛ, расходы на приобретение и списание ГСМ, расходы по обслуживанию, 
ремонту и страхованию данного автомобиля могут быть зачтены в доход ссудодателя 
с начислением НДФЛ и соответствующих штрафов и пеней.
Как арендованные так и взятые в ссуду транспортные средства отражаются в бух-
галтерском учете религиозной организации на забалансовом счете 001 «Арендован-
ные основные средства». 
Также необходимо помнить, что ГСМ приобретенный для работы легкового авто-
мобиля, как правило через балансовый счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» , 
приходуется в бухгалтерском учете на балансовый счет 10,3 «Топливо», а на затраты
(Д26, Д20, Д86) списывается по путевым листам в соответствии с пройденным кило-
метражем и нормами расхода ГСМ на данный автомобиль Заполнение путевого листа 
легкового автомобиля, унифицированная форма № 3, «Путевой лист легкового авто-
мобиля» проводится в соответствии с «Инструкцией о порядке расчетов за перевозки 
автомобильным транспортом». 
Вместе с тем, Минфин России в своих Письмах от 20.09.05 №03-03-04/1/214,
от 20.02.06 №03-03-04/1/129, от 16.03.06 №03-03-04/2/77 и от 07.04.06 №03-
03-04/1/327 разъяснил, что унифицированная форма №3 «Путевой лист лег-
кового автомобиля» носит обязательный характер только для автотранспорт-
ных организаций. Остальные организации могут самостоятельно разработать
форму путевого листа или иного документа, подтверждающего произведенные рас-
ходы в виде ГСМ, в котором должны быть отражены все обязательные реквизиты, 

---

37
предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона №129-ФЗ. Самостоятельно разработанную форму 
путевого листа, необходимо зафиксировать в учетной политике, в соответствии с тре-
бованиями п. 5 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм при заполнении 
путевого листа обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата вы-
дачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
В Письме Минфина РФ от 16.03.06 №03-03-04/2/77 было отмечено,
что в том случае, если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление 
путевого листа позволяет организовать учет отработанного водителем времени, 
расхода ГСМ, то путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложе-
нием к нему кассовых чеков, отражающих приобретение ГСМ, может подтверждать 
вышеуказанные расходы. Выдача водителю и сдача им обработанных путевых
листов в бухгалтерию фиксируется в специальном журнале учета движения
путевых листов (форма № 8) утвержденном Постановлением Госкомстата
от 28.11.97 №78. 
Таким образом, религиозная организация может использовать унифицированную 
форму путевого листа, но составлять его еженедельно или ежемесячно, зафиксиро-
вав в Приказе об учетной политике периодичность его составления.
3. Третий вариант — это компенсация за использования личного имущества.
Не подлежат обложению страховыми взносами только суммы, перечисленные в 
статье 9 Закона № 212-ФЗ.
Подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ предусмотрено, что 
не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законода-
тельством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской 
Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления