31
•
kompyuterni ishga tushirish va WINDOWS hamda MS
ACCESS dasturiy ta’minotlarini yuklash;
•
ACCESS yuklangandan so‘ng paydo bo‘lgan
muloqot dar-
chasida «
Файл»
menyusida ikki marta sichqonchani bosish va
«
Создать»
komandasini tanlash kerak;
•
paydo bo‘lgan «
Создание»
muloqot darchasida
«База
данных»
tugmasi faollashtirilib, so‘ngra sichqoncha bilan
«
Создать»
tugmasini chertamiz;
•
keyingi paydo bo‘lgan «
Файл новой базы данных»
muloqot
darchasida faylga nom tayinlash va ma’lumot
bazasi saqlanadigan
direktoriya nomi ko‘rsatiladi va «
Создать»
tugmasi bosiladi.
Muloqot darchalar (3.1.1-rasm … 3.1.5-rasmlarda) ko‘rsatil-
gan.
Keyin paydo bo‘lgan «
База
данных»
muloqot darchasida
«
Таблица»
vkladkasi faollashtiriladi va «
Создать в режиме
конструктора»
komandasi tanlab olinadi.
Paydo bo‘lgan «
конструктор таблиц»
muloqot darchasida
maydonlarning o‘rnatilgan xarakteristikasi va tarkibiga mos qilib
jadval strukturasini tuzamiz:
•
maydon nomi;
•
ma’lumot toifasi;
•
tavsifi;
•
maydon xossalari.
«Свойства поля»
blokida ikkita darcha (закладки): «
Общие»
va «
Подстановка свойства
поля»
dagi «
Общие»
albatta to‘ldiri-
ladi. «
Подстановка»
darchasida jadval bevosita kiritilayotgan
ma’lumotlarni akslantirib turadigan qiymatlar ro‘yxatini
berishi
mumkin. foydalanuvchi bu holda kerakli qiymatda sichqonchani
bosishi yetarlidir. Bunday maydonlar ro‘yxatli maydonlar deyi-
ladi.
Jadval maydonlariga nom berishda quyidagi tavsiyalarga
e’tibor be rish zarur:
•
maydon nomi probel (oraliq) bilan boshlanmasligi kerak;
•
maydon
nomida tinish belgilar, qavs, undov belgisini ish-
latish mumkin emas;
•
jadval maydon nomlarida takrorlanuvchi nomlarni ishlatish
mumkin emas;
•
maydon nomlarining uzunligi 255 simvolgacha (belgiga-
cha) bo‘lishi mumkin. Nomlarni minimal sondagi belgilar bi-
32
lan berish tavsiya etiladi (bu axborotlarni
qidirish vaqti va xotira
hajmini minimallashtirish uchun zarur). Maydon nomlari, may-
don yacheykalariga kiritilayotgan obyekt belgilarining nomlari
abbreviaturasiga mazmunan yaqin bo‘lishi kerak. «
конструктор
таблиц»
axborot blokining satrlarini to‘ldirish texnologiyasi xud-
di word matn tahririyatida jadvallar bilan ishlash texnologiyasiga
o‘xshaydi.
Axborot blokini to‘ldirishni har
bir maydon uchun ketma-ket
amalga oshi rish kerak. Axborot blokini to‘ldirishning quyidagi
tartibi tavsiya etiladi:
•
maydon nomini kiritish;
•
ma’lumot toifasini tanlash;
•
«Описание»
satriga maydon yacheykasiga kiritilayotgan qiy-
matning mazmunini tushuntiruvchi izohni kiritish kerak (ke-
yinchalik bu izoh jadvalni to‘ldirish jarayonida ekranning pastiga
chiqariladi);
•
maydon xossalarini berish.
Sanab o‘tilgan amallarni jadvalning qolgan barcha maydon-
lari uchun bajarish kerak. Maydon nomi
yuqoridagi tavsiyalarga
ko‘ra kiritilganidan so‘ng ma’lumotlar toifasi tanlab olinadi.
«конструктор таблиц»
da ma’lumot toifalarini ro‘yxatdan
foydalanib tanlab olish yo‘li bilan amalga oshirish qulay. Ro‘yxatga
quyidagi ma’lumot toifalari kiritilgan.
Do'stlaringiz bilan baham: