Ishchi hodimlarning savdosi. Ko`pgina sotilgan tovarlarni aniqlash mobaynida katta miqdordagi detallar ma`lumotlar bazasiga tushadi. Ko`pgina kvaqt va harakatlardan tashqari,idora xizmatchisining ko`pgina xatoliklar va noto`g`ri jo`natishlarga olib keladi. Omborxona xodimlari. Mahsulot olish va joylashuv vaqtidagi jo`natuvlar paytida har hil vaziyatlar bo`lishi mumkin va jo`natuvdagi hatoliklar yuz beradi. 3.Hisob hodimlari. Hisobchi lavozimidagi hodimlar yordamchi fayllardan foydalangan holda ko`pgina vaqti ketib qoladi hisob kitob qilishiga. Ushbu jarayon sekin kechib ,hato kiritilgan hisoblar soni oddiy holatga aylanib qoladi. Kodlashtirilgan tizim Ushbu muammo o`z yechimini topishi mumkin,yoki ushbu muammoning ma`lum darajada kodlashtirishda foydalangan holda havfning tushishiga sabab bo`lishi , inventorizatsiya va yordamchi hisoblarni har birini namoyish qilishi mumkin.Faraz qilaylik,avvalgi misolimizda tovar inventorizatsyasiga 896 raqamli kodi kiritilsin, va APning yordamchi hisobini kodini 321 deylik. Jurnalning kodlangan versiyasi avvalgi jurnalning boshida judayam ossonlashishi mumkin : Hisob debit kredit 896 1.000 321 1.000 Ushbu detallashgan ma`lumotni inventorizatsiya va yetkazib beruvchi to`g`risida maslahat berish tashkilot uchun hech qanday qiziqish uyg`otmaydi. Ko`rinib turganidek ,ushbu faktlar ma`lumotnoma fayllarida saqlanadi va ro`yxatni ma`lum qismini to`g`irlash,kataloglar ,hom ashyoning hisob raqami va ma`lumotlarni jo`natish maqsadida foydalaniladi. Ushbu misolda keltirilganidek detallarni o`z ichiga olish jarayonida ,tranzaksiya vazifasi jarayonida tartibsizlik yuzaga keladi va ushbu jarayondan chiqa olmaydi.AIS ma`lumotlarini kodlashtirishning boshqa foydalanuvi bular: 1.Xar hil ahborotning qisqa namoishi keyinchalik boshqarib bo`lmaydigan vaziyatlarga olib kelishi mumkin. 2.Tranzaksiyalarning bajarilishi jarayonida hisob kitobni talab qiladi. 3.Noyob tranzaksiyalarni va fayllardagi hisoblarni tekshirish. 4.Auditorlik funksiyasini qo`llab quvvatlagan holda samarali auditorlikni yo`lga qo`yish. Ushbu suhbat shuni ko`rsatadiki kodlashtirish tehnikasini ko`p holatlarda foydalanish ushbu tadqiqotning yaxshi va yomon taraflarini ko`rsatib beradi. Raqamli va alfavit kodlashtirish shemasi Kelgusi kodlashtirish Ushbu nomda nazarda tutilganidek, kelasi kodlashtirish narsaning kelasi tartibini namoyon qiladi(o`sish va tushish).Kelgusi kodlashtirishning umumiy arizasi sifatida ma`lumotlarni oldindan hisoblash imkoniyatiga ega.Har bir nusxalangan hujjat alohida kod raqamiga ega. Ushbu raqam tranzaksion raqam sifatida yuzaga keladi qaysiki tizimni har bir tranzaksiyasini kuzatish va har bir yo`qolgan yoki ketma ketligi buzilgan hujjatlarni aniqlashni o`z ichiga oladi. Raqamli hujjatlar bir vaqtda ajratiladi va kelgusi raqamlar kiritilganidan so`ng kompyuterda ko`rinadi.