Asosisy vositalar ma’lumotlar bazasini shakllantirishdan oldin, Amortizatsiya xarajatlarini aks ettirish usullari (Sposobi otrajeniya rasxodov po amortizatsii) ma’lumotnomasi to’ldiriladi (menyu Asosiy vosita - Amortizatsiya xarajatlarini aks ettirish usullari ( OS - Sposobi otrajeniya rasxodov po amortizatsii)). Qo’lda bajariladigan faoliyatlarni diagrammalashtirish Qo’lda bajariladigan faoliyatlarni diagrammalashtirishni ko’rsatissh uchun auditor jarayon va ichki nazoratni hisoblash uchun narxlar qatori sistemasini diagrammalashtirishi kerak bo’ladi. Auditor nima qilishni aniqlash uchun narxlar tartibi jarayoniga aloqador kishilar bilan suhbatlashishdan boshlaydi. Bu ma’lumot boshqalariga o’xshash yozilgan ma’lumotlar to’plamiga bog’laniladi. Maqsad diagrammalashtirishni ko’rsatish ekanligini unitmaslik lozim. Aniqlashtirish uchun, Sistema ma’lumotlari oddiy. 1. Narxlar bo’limidagi hisobchi email orqali xaridor talabnomasini qabul qiladi va qo’lda narxlar jadvalini tayyorlaydi. 2. Hisobchi uning 1-nusxasini ma’qullash uchun kredit bo’limiga jo’natadi. Boshqa uch nusxa va haqiqiy nuxsa vaqtincha lik to’ldiriladi, qonuniy kuchga ega bo’lmaydi. 3. Kredit bo’limi hisobchisiga kredit bo’limidagi saqlanayotgan kredit yozuvlari nusxalariga qarshi xaridor talabnomasi kerak bo’ladi. 4. Narxlar hisobchisi kredit ma’qullanganligini ko’rgandan so’ng, u 1-nusxani xaridor talabnomasini faylga tikib qo’yadi. Hisobchi 2-nusxani omborga 3- va 4- nusxani yuklash bo’limiga jo’natadi. 5. Ombor hisobchisi mahsulotlarni yig’adi mol-mulk yozuvlariga ko’chirmalarni qayd etadi va mahsulotlarni va 2-nusxani yuklash bo’limiga jo’natadi. 6. Yuklash bo’limi 2-nusxani va ombordan mahsulotlarni qabul qiladi va 2- nusxani kvitansiya sifatida tikib qo’yadi va xaridorga tovarlarni yuklaydi. Va nihoyat, hisobchi 3-va 4-nusxalarni yuklash bo’limiga hujjatlar orasiga joylashtiradi. Ushbu faktlarga asoslanib, auditor qism sistemaning diagrammasini yaratadi. Diagrammalashtirish diagramma yaratuvchiga katta imkoniyat beradigan texnik malaka singari muhim san’at shakli hisoblanadi. Biroq, dastlabki obyektivlik sistemaning bir biriga o’xshamagan tavsifini ta’minlaydi. Xotirada esa aniq qoidalar va suhbatlar kuzatilishi kerak. 1. Diagramma u ko’rsatadigan sistemani aniqlash uchun aniq nom bilan belgilanishi kerak. 2. To’g’ri belgilar sistemada turli foydalaniladigan narsalarni ko’rsatish uchun foydalaniladi. 3. Diagrammadagi barcha belgilar nomlanadi. 4. Chiziqlarda diagrammalash jarayoni va voqealar ketma-ketligini ko’rsatish uchun tor kursorlar bo’lishi kerak.
37
5. Agar murakkab jarayonlarga aniqlik uchun qo’shimcha tushuntirishlar kerak bo’lsa, matn izohi diagramma orqali nazarda tutilgan tikib qo’yiluvchi hujjatda yoki diagrammada aytib o’tilishi kerak.