Ўзбекистон республикаси алоқА, ахборотлаштириш ва телекоммуникация технологиялари давлат қЎмитаси тошкент ахборот технологиялари университети

3. Ҳужжатлардаги реквизитлар ва ҳужжатларни расмийлаштириш. 
Дастлабки ҳужжатлар ҳуқуқий кучга эга бўлиши учун қўйидаги мажбурий 
реквизитларга эга бўлиши зарур: 
- 
ҳужжат (шакл) номи, шакл коди; 
- 
тузилган муддати; 
- 
хўжалик жараёнини мазмуни; 
- 
хўжалик жараёни суммаси (сўзда ва сонда); 
- 
хўжалик жараёни учун маъсул шахслар номи,
- 
ҳужжатларни тўғри расмийлаштирилишига жавобгар шахс номи ва 
имзоси. 
Зарурий холларда ҳужжатларда қўшимча реквизитлар ҳам акс 
эттирилиши мумкин. Масалан, ҳужжат тартиб рақами, корхона номи ва 
манзили, жараённи содир этилиши учун асос, ҳужжатлаштирилаётган 
жараённи аниқлашга мўлжалланган бошқа реквизитлар. 
Бухгалтерия ҳисоби автоматлаштирилган шароитларда ҳужжатлар 
реквизитлари код кўринишида акс эттирилиши мумкин. 
Ҳужжатлардаги реквизитлар аниқ ва тўғри ҳолда, кимевий қаламда, 
шарикли, сиёҳли ручкада, ёзув машиналари орқали акс эттирилиши мумкин. 
ҳужжатлардаги ёзувларни оддий қаламда ёзишга рухсат этилмаслигига сабаб, 
ҳужжатларни архивларда узоқ сакланиши давомида ёзувларни тўлиқ 
сакланишини таъминлашдир. ҳужжат давомида бланкалардаги махсус 
қаторларда бўш қолган қаторларга албатта чизиқ тортилиши керак, бу билан 
мумкин бўлмаган ёзувлар олди олинади. 
Ҳужжатларда албатта, улардаги ёзувлар хақиқийлигини тасдиқлаш 
ҳуқуқига эга шахслар бўлиб, улар сони, рўйхати корхона рахбари томонидан 
тасдиқланади. Қиммат ва жуда камёб моддий бойликлар берилиши 
расмийлаштириладиган ҳужжатларга имзо чекиш ҳуқуқига эга шахслар 
чегараланган бўлиши керак. 
Ҳужжатларда ўчириб ёзишлар бўлиши мумкин эмас, зарурият туғилиб 
қолганда эса, тузатиш имзо ва сўз билан тасдиқлаб қўйилиши шарт. 
ҳужжатларда бўяб, ноаниқ ёзувлар бўлишига йўл қўйилмаслиги керак. 
Касса жараёнлари акс эттирилган ҳужжатларга тузатишлар киритиш 
мумкин эмас.