J u r I d I q u e s

Dossiers surveillés

OmniPage Professional 15 vous permet de définir des dossiers et des boîtes 

de réception de courrier électronique (Outlook et Lotus Notes) comme 

entrée de vos travaux. Ces options permettent de lancer automatiquement 

un flux de travail lorsque des fichiers image sont placés dans des dossiers 

surveillés ou arrivent sous forme de pièces jointes dans les boîtes de réception 

prédéfinies. Cela est utile pour traiter automatiquement et dès leur arrivée 

des fichiers provenant de sites distants, et ce, sans qu’aucune intervention 

manuelle ne soit requise. Il s’agit en général de rapports ou de documents 

que vous recevez régulièrement (chaque semaine ou chaque mois).

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez préparer un ensemble de 

dossiers ou de boîtes de réception à surveiller. Veillez à ne pas utiliser ces 

dossiers à d’autres fins, même pour le traitement de travaux invoqués par des 

codes à barres. Lorsque vous créez ce type de travail, choisissez Travail de 

surveillance d’un dossier, spécifiez le nom de votre choix, puis cliquez sur 

Suivant. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez les dossiers de 

votre choix. 

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Flux de travail

Ajoutez des dossiers et définissez des types de fichier (un type ou tous les 

types). Cochez la case située en regard d’un dossier pour inclure ses sous-

dossiers. Pour définir plusieurs types de fichier, ajoutez le dossier pour 

chaque type. Sélectionnez les éléments correspondants pour inclure la 

surveillance des sous-dossiers du dossier sélectionné. 

La fenêtre suivante de l’Assistant Travail vous permet de définir les 

instructions de planification : les dates et heures de début et de fin de la 

surveillance des dossiers. Vous pouvez définir des répétitions pour, par 

exemple, surveiller des dossiers uniquement pendant votre pause déjeuner 

(de 12:15 à 13:05) chaque lundi, mercredi et vendredi ou la nuit, les trois 

derniers jours de chaque mois pour laisser votre ordinateur allumé afin de 

traiter les rapports mensuels provenant de sites distants.

Lorsque des fichiers sont placés dans un dossier surveillé, le programme 

attend l’arrivée d’autres fichiers pendant l’intervalle de temps spécifié dans la 

boîte de dialogue Options de Batch Manager, afin de procéder à un 

traitement groupé. Lorsque les fichiers cessent d’arriver, le traitement 

démarre.

Pour interrompre la surveillance de manière anticipée, cliquez sur Désactiver 

le travail. Vous pourrez dès lors modifier le travail à votre convenance.

Ajoutez un dossier 

surveillé à la liste à 

l’aide de la boîte 

de dialogue 

Recherche de 

dossier.

Spécifiez le(s) 

format(s) des 

fichiers image dont 

vous souhaitez 

surveiller l’arrivée.

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Chapitre 6

Boîtes de réception surveillées

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