O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti tarix fakulteti

Manbalar va adabiyotlar 

---

 

81 

 

 

Alimov I. va b. Arxivshunoslik. Toshkent, 1997. 

 

Tolibov R.N. Arxivshunoslik. Navoiy 2005. 

 

19- Mavzu: Shaxsiy tarkib hujjatlarni saqlovga qabul qilish. 

 

Reja: 

1.

 

Shaxsiy tarkib hujjatlari haqida tushuncha 

2.

 

Shaxsiy tarkib hujatlarini saqlov uchun tanlab olish 

 

 

 

Shaxsiy 

tarkib 

hujjatlari 

deganda 

muassasa, 

tashkilot 

va 

korxonalarda 

ishlagan  (yoki  iishlayotgan)  xodimlarning 

ishga  qabul  qilinishi,  xizmat  bo’yicha  ko’tarish,  boshqa  lavozimga  o’tkazish, 

ishdan  bo’shatish  bilan  bog’liq  hujjatlar  tushuniladi.  Shaxsiy  tarkib  haqidagi 

hujjatlar  buyruq,  shaxsiy  varaqa,  shaxsiy  yig’majild,  tarjimayi  hol,  tavsifnoma, 

attestasiya  komissiyasi  bayonnomasi,  mehnat  daftarchasi,  anketa  va  boshqa 

shakldagi  hujjatlardan  iboratdir.  Shaxsiy  tarkibga  taalluqli  hujjatlar  muassasaning 

o’zida  ko’pi  bilan  50  yil,  ekspert-tekshiruv  komissiyasining  qarori  bilan  esa  75 

yilgacha saqlanadi. Shudan so’ng ma’lumotlilik mohiyatini yo’qotgan, biroq ilmiy 

tarixiy  qimmatga  ega  bo’lgan  shaxsiy  tarkibga  oid  hujjatlar  davlat  saqloviga 

topshiriladi.  Amaliy  ahamiyatini  yo’qotgan  hujjatlar  esa  yana  ma’lum  muddatga 

muassaning o’zida qoldirilishi mumkin.  

Shaxsiy tarkib bo’yicha materiallar davlat saqloviga odatda davlat arxivlari 

uchun manba bo’lgan tashkilotlardan tanlab olinadi. 

Shaxsiy  tarkibga  oid  hujjatlarni  davlat  saqloviga  ajratib  olish  umuman 

mazkur  muassasa  (fondni  tashkil  etuvchi)ning  boshqa  materiallari  bilan  o’zaro 

uyg’unlikda olib boriladi. 

 

Davlat  saqloviga  shaxsiy  tarkibga  oid 

asosiy  hujjatlar  tanlab  olinadi.  Asosiy 

hujjatlar  deb  mazmuni  fuqarolarning 

davlat  muassasalari,  jamoat  va  kooperativ 

tashkilotlari bilan o’zaro huquqiy, mehnat, xizmat aloqalarini to’la ochib beradigan 

hujjatlarga aytiladi.