O’zbekiston respublikasi oliy va o’rta maxsus ta’lim vazirligi samarqand davlat universiteti tarix fakulteti

Arxiv hujjatlarini nashr 

etishga tayyorlash 

Hujjatlarni arxeografik jihatdan 

rasmiylashtirish 

Муаммоли савол: Айрим мавзу бўйича архив 

ҳужжатларини қандай қилиб топиш мумкин? 

---

 

80 

sanasi, turi, nomi, muallifi, kimga qarata yoki kimga nisbatan yozilgani (adresati), 

mazmuni ko’rsatiladi. 

Hujjatning  oxirida  «legenda»,  ya’ni    nazorat-ma’lumotnoma  yoziladi.  Bu 

kismda  arxivning  nomi,  shifri,  ya’ni  fond  nomi,  tartib  raqami,  ro’yxat  raqami, 

yig’majild  tartib  raqami,  jild  varaklari,  shuningdek  hujjatning  asl  nusxa  yoki 

ko’chirma  ekanligi  ko’rsatiladi.  Hujjatning  «legenda»si  quyidagicha  ko’rinishga 

ega bo’ladi:  O’zR  MDA,  837-fond,  2-ro’yxat,  24-yig’majild,  10-12-varaqlar.  Asl 

nusxa. 

Hujjatlar to’plam ichida xronologik, mavzular bo’yicha yoki boshqa belgilar 

asosida joylashtiriladi. 

Odatda  to’plam  mavzularga  bo’lingan  bo’ladi.  Hujjatlar  mavzular  ichida 

xronologik tartibda joylashtiriladi. 

To’plam  ilmiy-ma’lumotnoma  apparatida  kirish,  izohlar,  har  xil 

ko’rsatkichlar – ismlar, geografik, predmet va boshqalar, mundarija bo’ladi.