O‘zbekiston respublikasi oliy va o‘rta maxsus ta’lim vazirligi buxoro davlat universiteti «axborot texnologiyalari» kafedrasi

 
11.Avtomatlashtirilgan ofis tizimi
Avtomatlashtirilgan ofis tizimi (Office Information Systems – OIS) firma 
boshqaruvining barcha darajadagi menejerlari uchun faqat xodimlar ichki firma 
aloqasini qo‘llab-quvvatlash uchungina emas, balki ularga tashqi muhit bilan yangi 
kommunikatsiya vositalarini taqdim etishi jixatdan ham diqqatni o‘ziga tortadi. 
Avtomatlashtirilgan ofisning axborot texnologiyasi kommunikatsiya jarayonlarini 
ham tashkilot ichida, ham tashqi muhit bilan axborot uzatish va u bilan ishlashning 
kompyuter tarmoqlari va zamonaviy vositalar negizida tashkil etish va qo‘llab 
quvvatlashdir. Hozirgi paytda ofisni avtomatlashtirish texnologiyasini ta’minlovchi 
kompyuter va nokompyuter texnik vositalar uchun bir necha unlab dasturiy 
mahsulotlar ma’lum: matnli protsessor, jadvalli protsessor, elektron pochta, 
elektron kalendar, audiopochta, kompyuterli va telekonferensiyalar, shuningdek 
boshqaruv faoliyatining maxsus dasturlari kiradi. OIS ning funksional tuzilishi 
quyidagicha bo‘ladi: 

---

OIS ning quyi tizimlari quyidagicha bo‘ladi: 
Shunday kilib OIS – bu korxonani zamonaviy kompyuter tarmoklari, 
axborotlarni uzatish va axborotlar bilan ishlash kommunikatsiya jarayonlarini 
ichki va tashqi muhitlar uchun tashkillashtirish va uni qo‘llab-quvvatlash tizimidir. 
Avvaldan ofisni avtomatlashtirish texnologiyasi dastlab ishlab chiqarishda, 
sung ofisda paydo bo’lgan. Ofisni avtomatlashtirish texnologiyasi, ananaviy 
texno-logiyani almashtirish emas, balki uni takomillashtirish bilan harakterlanadi. 
Ofisni avtomatlashtirish axborot texnologiyasi - bu kompyuter tarmoklari va 
boshka zamonaviy axborotlarni qayta ishlash va uzatish vositalari yordamida ichki 
va 
tashki 
muhit 
orasida 
kommunikatsiya 
jarayonlarini 
tashkil 
etish 
texnologiyasidir 
Bu texnologiya asosan Boshqaruvchilar, mutaxassislar va kotiblar orasidagi 
alokani avtomatlashtirish va muammolarni uzaro xal etish uchun muljallangan. 

---

6.1-rasm. Ofisni avtomatlashtirish axborot texnologiyalari asosiy komponentlari