O‘z dst 2298: 2011 государственный стандарт узбекистана

Цели содазния СЭД

• Организация управленческого документооборота в электронномвиде;
• Повышение качества информационного обеспечения сотрудников;
• Автоматизация процессов принятия решений и повышение исполнительской дисциплины заданий и решений;
• Создание системы учета и хранения документов в электронном виде, их систематизация и контроль исполнения;
• Обеспечение высоких требований защиты информации на всех этапах жизненного цикла электронных документов в СЭД;
• Исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии;
• Экономия ресурсов за счет сокращения издержек по управлению потоками бумажных документов в организации.

Требования к структуре СЭД

СЭД должна включать в себя:

• Централизованную базу данных, устанавливаемую на сервере с обеспечением программно-технических и организационных мер защиты информации во время хранения и использования соответствующих информационных ресурсов, обеспечивающую защищенное хранение всех электронных документов;
• Клиентскую программу, устанавливаемую на рабочих станциях пользователей и позволяющую получать доступ к базе данных через O‘z DSt 2298:2011 локальную и корпоративную сеть или посредством защищенного соединения через сеть Интернет, либо иные способы удаленного подключения (например, прямое подключение посредством модема (dialup) или посредством VPN).
• Серверы баз данных и архивов должны работать в непрерывном круглосуточном режиме, кроме периодов проведения операций копирования данных, ремонтных или восстановительных работ.

Состав данных СЭД

• В состав данных СЭД входят:
• Документы, представленные в виде регистрационно-учетной карточки документа;
• Файлы, которые прикрепляются к регистрационно-учетной
• Карточке документа и являются содержанием документа, а также к отчетам
• По исполнению документов или к отчету согласования документа;
• Резолюции руководства;
• Контрольные карточки;
• Задания по документам.