Основные разновидности деловых писем

Письмо-просьба о высылке информационных материалов о товаре 
Мы были бы Вам признательны, если бы Вы прислали нам ... (каталог, прейскурант, 
полную информацию) о ... (товар). 
Письмо-сообщение в ответ на запрос о наличии товара 
Благодарим за Ваш запрос от 11.10.2008 и рады выслать Вам почтой два экземпляра 
Общего каталога офисных товаров. Мы отметили имеющиеся сейчас в продаже типы копи-
ровальной техники, и если Вы сообщите нам, какие модели Вас интересуют, будем рады вы-
слать Вам подробные описания. 
Письмо-сообщение на просьбу о высылке образцов продукции 
Мы рады были узнать, что Вы видели нашу продукцию на Московской между-
народной книжной ярмарке, и нам очень приятно выслать с этим письмом образцы наших 

---

Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с.
полиграфических изделий, которые охватывают ассортимент товаров, в которых Вы заинте-
ресованы. 
Письмо-согласие на поставку товара с условиями поставки и приложением об-
разца 
Благодарим Вас за заявку от 23 ноября 2008 г. Одновременно посылаем Вам образец 
ежедневника, который Вы запрашивали. Мы можем предложить Вам это изделие на следую-
щих условиях: 
Ежедневники на 2006 г. в партиях размером 50 шт. 
Минимальный заказ: 3 партии. 
Упаковка: бесплатно. 
Оплата: безотзывным аккредитивом. 
Мы будем рады получить Ваш заказ и гарантируем быстрое его выполнение. 
Приложение: 1 образец. 
6.2.7.Финансовая деятельность 
Переписка по финансовым вопросам (платежи, кредиты, отношения с банками) явля-
ется неотъемлемой частью ведения деловой деятельности. 
Письмо-сообщение о невозможности полной оплаты 
Мы ссылаемся на Ваш счет-фактуру № 493-04 на сумму 3 500 000 руб. Вынуждены 
сообщить, что из-за непредвиденных обстоятельств, связанных с отменой проведения торго-
вой ярмарки, мы смогли продать только часть товара и поэтому попросили бы Вас предоста-
вить нам продление кредита. Вы вскоре получите уведомление из Вашего банка, что мы пе-
ревели сумму в 2 500 000 руб. и, если Вы примете ее в качестве частичной оплаты, мы смо-
жем выслать Вам остаток до 14 ноября. 
Письмо-предложение о переговорах в связи с образовавшейся задолженностью 
Информируем Вас, что Ваш текущий счет у нас просрочен. Прилагаю выписку из не-
го, в которой указана балансовая задолженность в размере 800 000 руб. 
Если задержка с перечислением выплаты обусловлена какой-либо причиной, сообщи-
те нам и давайте обсудим эту проблему. Пожалуйста, если Вам будет удобно, напишите при-
мечание внизу этого письма и вышлите его в адрес моего офиса в прилагаемом конверте. 
Благодарю Вас за должное внимание к этому вопросу.