Режим таблицы (Table Datasheet) uskunalar panelidagi Изменить фильтр (Filter by Form) tugmasi bosilsin. Filtrni o‘zgartiruvchi maxsus - фильтр (Filter by form) oynasi paydo bo‘ladi.
Shakl jadval maydonlarining chizg‘ichiga ega bo‘ladi. Bu maydonlarning ixtiyoriysiga tanlash harti bo‘ladigan qiymatlarni kiritish yoki qiymatlar ro‘yxatidan tanlash mumkin. Agar bir nechta maydonga hart kiritilsa, ular “И” mantiqiy buyruq yordamida birlashtiriladi. Hartlarni “ИЛИ” yordamida birlashtirish uchun shaklning quyi qismidagi “ИЛИ” yorlig‘iga sichqonni bosib shaklning boshqa qo‘yilmasi ochiladi.
Ro‘yxatdan kerakli qiymatlar tanlanib mos maydonlarga qo‘yilsin. Qiymatlar oldida munosabat amallarini (masalan >, <) qo‘yish mumkin.
“Или” yorlig‘ini sichqon bilan tanlab ikkinchi qo‘yilmani oching. Kerakli qiymatlarni mos maydonlarga tanlab o‘tkazing. Bu holda ko‘rsatilgan filtrlarning biriga mos yozuvlar ajratiladi.
Uskunalar panelidagi Применение фильтра (Apply Filter) tugmasi bosilsin.
Shakl maydoniga tanlash hartlarini kiritishda Accessda mumkin bo‘lgan ixtiyoriy ifodalarni ishlatish munkin.
Фильтр (Filter by Form) shakl maydoniga kiritiladigan yozuvlarni tanlash hartlarini ma’lumotlar bazasida so‘rov shaklida saqlash mumkin. Buning uchun фильтр (Filter by Form) shaklining ochiq holatida uskunalar panelidagi Сохранить как запрос (Save As Query) tugmasi bosiladi. So‘ngra Сохранение в виде запроса (Save As Query) muloqat oynasida so‘rov nomi kiritiladi va OK tugmasi bosiladi. Shunday filtr o‘rnatishni takrorlash zarurati tug‘ilganda ochiq фильтр (Filter by Form) shaklida uskunalar panelidagi Загрузить из запроса (Load from Query) tugmasi bosiladi.
6. Jadvallarni import qilish.
Ma’lumotlarni qayta ishlovchi barcha ilovalar bilan ishlashda oldin boshqa dasturiy vositalar yordamida to‘plangan, albatta boshqa formatga ega bo‘lgan ma’lumotlardan qanday foydalanish masalasi har doim aktual masala hisoblanadi.
Access bu muammoni ma’lumotlar bazasining mavjud jadvallarini import qilish yo‘li bilan hal qilish imkonini beradi, yani elektron jadvalning ishchi varag‘ini yoki MS-DOS yoki Windows ilovalari yordamida hosil qilingan matn fayllarni Access (MDB) ma’lumotlar bazasining ichki formatiga o‘tkazadi. Tabiiyki Access MDB formatidagi ma’lumotlar bazasining jadvalidan ma’lumotlarni ixtiyoriy, undan ma’lumotlarni import qilish mumkin bo‘lgan ixtiyoriy formatga eksport ham qiladi.
Access bu ma’noda unikal tizim hisoblanadi. U boshqa formatlarda saqlangan ma’lumotlardan foydalanishning yana bir usuliga ega. Tizim boshqa formatdagi ma’lumotlar bazasining jadvallarini Access ma’lumotlar bazasiga ulash va ular bilan dastlabki formatda ishlash imkonini beradi. Ma’lumotlar bazasini tashqi jadvallar bilan aloqasini yaratgandan so‘ng qo‘shilgan jadvallarni ko‘rish, ularni o‘zgartirish mumkin, yani ular bilan Access ma’lumotlar bazasining ichki jadvallari kabi ishlashi mumkin. Bunda boshqa foydalanuvchilar jadval fayllarni o‘zlarining ilovalarida ishlatishi mumkin.
Access ma’lumotlar bazasi fayllaridan tashqari bevosita elektron jadval fayllari, matn fayllari, HTML hujjatlari, manzil kitoblari bilan ishlashi yoki bu fayl ma’lumotlarini va XML hujjatlarini import qilishi mumkin. Buning uchun yo ISAM (Index-Sequential Access Method— Индексно-последовательный метод доступа) ichki drayverlari, yo ODBC (Open Database Connectivity — Открытый доступ к данным) drayverlari, yo OLE DB ma’lumot jo‘natuvchilar ishlatiladi. Barcha ichki drayverlar Accessni installyatsiya jarayonida avtomatik ravishda o‘rnatiladi. ODBC drayverlaridan uchtasi Microsoft Access komplektiga kiradi: Microsoft SQL Server ODBC driver (Sqlsrv32.dll), FoxPro ODBC driver (vfpodbc.dll) va Oracle ODBC driver (msorcl32.dll). Undan tashqari to‘rtta OLE DB provayderi o‘rnatiladi (Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider, Microsoft OLE DB Provider for SQL Server, OLE DB Provider for ODBC Drivers, OLE DB Provider for Oracle).
Access ma’lumotlar bazasini jadvallarini va Excel elektron jadvalini import qilishni ko‘rib chiqamiz.
