Open Source Software in Libraries: a workshop by Eric Lease Morgan

Hypermail

Link: http://www.hypermail.org/

Hypermail converts email messages into sets of HTML files browsable by author,

subject, date, thread, and attachment for the purpose of creating a mailing

Chapter 5. Selected OSS

26

---

list archive. As alluded to earlier, open source software is about communi-

ties. Email mailing lists are one of the primary, if not the primary, communi-

cation channels in the open source software world. As you develop open source

software and manage a mailing list to keep everybody up-to-date, don't lets

those valuable pieces of information go to Big Byte Heaven. Capture those

"Perls" of wisdom by maintaining a mailing list archive with Hypermail. Hyper-

mail is a C program driven by a number of configuration files and/or command

line switches. Pass Hypermail raw, SMTP messages (Unix mbox files) and it will

create sets fo browsable HTML files. The look, feel, and some functionality of

the archives can be changed through templates and the configuration files. The

only thing Hypermail does not support is searching the resulting archive. For

that functionality you need an indexer, preferably an indexer that can index

mbox files, but you usually end up using an indexer that can index HTML files.

Koha

Link: http://www.koha.org/

Koha is an integrated library system with a growing user community. Written in

Perl and using MySQL as the underlying database, Koha makes it simple to cre-

ate and manage a small integrated library system. Equipped with acquisitions,

cataloging, circulation, and searching modules it provides much of the func-

tionality of traditional online catalogs. With the recent implementation of

its Z39.50 interface, it is easy to enter ISBN numbers into the system, locate

MARC records, and have those records added. The user and system interfaces are

simple and unencumbered, but alas, not very customizable. For many libraries,

the catalog is the center piece of the operation. Koha represents a major step

in providing a catalog that is functional and usable for small libraries. As

long as support continues, I expect Koha to be more viable option for medium

and possibly large library collections. The obstacle is not technology. The

obstacle is time and effort.