Of the Republic o f Uzbekistan State University of World Languages scale up

12  Read the definition given to the word “MEMO” and tick possible characteristics.
• 
Be brief
• 
Use informal style
• 
Be impersonal (use passive)
• 
Use salutary remarks
• 
Keep concise and to the point
•  Use bullet points if necessary
• 
Use a short thank you to finish
Memos  are written to an entire office. Memos tend 
to  inform  colleagues  of office procedural  changes 
that  apply  to  a  large  group  of people.  They  often 
provide  instructions  using  the  imperative  voice.  It 
has specific format and rules.

---

13 Read the sample of a  memo and write your own.
Memo
To: 
Jason Edgewick 
From:  Abe Forte 
Date: 
September  12 
Subject: 
Sales Meeting
The  quarterly  sales  meeting  will 
be  held  on  September  12  at  the 
Radisson  City  Center.  You  are 
cordially  invited  to  participate  in 
the  interactive  planning  session 
at  10:00  a.m.  Your  insights  will 
be  extremely  valuable  as  the  sales 
team  frames  the  plan  for  the  next 
year.
Please  confirm  your  attendance 
by  Friday,  calling  me  at  x5432  or 
e-mailing me at 
[e-mail].
Thanks  in  advance  for  your