Общая характеристика частной фирмы «force»

Перечень и описание выходного документа⁵

№ n / n	Наименования документа	идентификатор	Форма представления	Источник возникновения информации	Способы контроля данных	Периодичность поступления	Объем информации
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Ведомость учета и анализа использования основных материалов	VedRashmat	Документ, файл	Планово-финансовый отдел	Визуальный	Ежедекадно, ежемесячно	3 документа, 1 файл

Таблица №2


Перечень и описание структурных единиц информации выходного документа «Ведомости учета и анализа использования основных материалов»⁶

№ п/п	Наименование структурных единиц информ	идентификатор			Требование к точности значений		длина
		В программе	В матем описании
1	Дата	Data	T	31.12.2015		9(8)
2	Цех	Ceh	j			A(10)
3	Наименование материала	Matname	-			A(35)
4	Код материала	Kodm	-	01-99		9(2)
5	Код производственных затрат	Kodzatr	i	01-99		9(2)
6	Количество материала	Kol	Kis	01-9999		9(4)

В данном разделе описывается информация, являющейся входной при решении задачи. Входная информация подразделяется на оперативную, нормативно-справочную, из других задач и т.д. Описание входной информации состоит из перечня входных сообщений; перечня структурных единиц информации; описания периодичности возникновения и сроков получения информации; наименование и идентификатора по каждой форме документа и т.д.
Описание входной информации производится на уровне входных сообщений и структурных единиц информации.
Перечень и описание входных сообщений приводится в таблице № 3, перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений в таблице № 4,5
Таблица № 3
Перечень и описание входных сообщений документов⁷

№ n / n	Наименования документа	идентификатор	Форма представления	Источник возникновения информации	Способы контроля данных	Периодичность поступления	Объем информации
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Лимитно- заборная карта	LimZK	документ	Производственный участок	визуальный	Декада, ежемесячно	4
2	Нормативно справочная информация	Norma	Документ, файл	Финансово-плановый отдел		ежегодно	1

Таблица №4


Перечень и описание структурных единиц информации входного документа «Нормативно справочная информация»⁸

№ п/п	Наименование структурных единиц информ	идентификатор		Требование к точности значений	длина
		В программе	В матем описании
1	Дата	Data	t	31.12.2017	9(8)
2	Цех	Ceh	j		A(10)
3	Наименование материала	Matname	-		A(35)
4	Код материала	Kodm	-	01-99	9(2)
5	Наименование производственных затрат	Namezatr	-		А(35)

Таблица №5
Перечень и описание структурных единиц информации входного документа «Лимитно заборная карта»⁹

№ п/п	Наименование структурных единиц информ	идентификатор		Требование к точности значений	длина
		В программе	В матем описании
1	Дата	Data	t	31.12.2017	9(8)
2	Цех	Ceh	j		A(10)
3	Наименование материала	Matname	-		A(35)
4	Код материала	Kodm	-	01-99	9(2)
5	Номер документа	Nom	-	01-99	9(2)
6	Количество материала	Kol	Kis	01-9999	9(4)
7	Код производственных затрат	Kodzatr	i	01-99	9(2)

В памяти ПК информация хранится в виде совокупнос­ти массивов. Их число определяется количеством типов опи­сания объектов, необходимых для нормального функциони­рования системы. На основе системной спецификации, в ко­торой перечислены массивы и указаны средства их хране­ния и обработки, программист стремится сформировать их таким образом, чтобы максимально ускорить процесс отыс­кания машиной нужной информации и облегчить ее ввод в память ПК.
Внемашинное информационное обеспечение включает в себя входные документы: «Лимитно-заборная карта», «Нормативно-справочная информация» и выходной документ «Ведомость учета и анализа использования основных материалов на производство».
При проектирование информационное обеспечение предусматривает участие пользователя-экономиста, совместно с которым решаются следующие задачи: определяется состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объёмно-экономические характеристики и информационные связи; разрабатываются различные классификаторы и коды; изучается возможность использования общегосударственных классификаторов; выявляется возможность использования унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки; ведётся организация информационного фонда; определяются состав базы данных и её организация; проектируются формы вывода результатов обработки.
Названия объектов и понятий, с которыми сталкивается пользователь в работе, обычно складываются произвольно, они громоздки, различаются по длине и форме представле­ния, не обеспечивают полной характеристики отражаемого объекта и поэтому не могут быть использованы при передаче и обработке данных. Для обеспечения автоматизированной обработки такие данные необходимо представить в формализованном виде, что обеспечивается классификацией и коди­рованием информации.
При автоматизации в обязанности работников бухгалтерии входят проверка и кодирование документов, их комплектовка в пачки для сдачи на обработку. Для обеспечения автоматизации учета материальных ценностей применяются коды: синтетических счетов и субсчетов; номенклатурных номеров материалов; единиц измерения; лицевых счетов организаций-поставщиков; структурных подразделений предприятия; видов операций по движению материалов; причин и виновников отклонений; видов операций по расчетам с поставщиками.
В результате обработки первичных документов бухгалтерия получает электронный документ: сальдово - сличительную ведомость, ведомость аналитического учета по синтетическим счетам материалов, ведомость расхода материала по направлению затрат, оборотную ведомость по складам, отчет о движении материалов, оборотную ведомость расчетов с поставщиками, ведомость выявления и распределения' транспортно-заготовительных расходов, ведомость итогов прихода материалов и др.
В соответствии с законодательством РУз финансово-хозяйственная деятельность организации подлежит документированию. Это значит, что в ходе выполнения производственного, снабженческого и сбытового цикла выполнение всех операций фиксируется в документах.
Документы могут создаваться на бумажных носителях и в последующем перемещаться от одного участника бизнес-процесса к другому участнику, инициировать появление других документов и в конечном итоге попадая в архив. Документ может существовать в бумажном виде, но более прогрессивной формой его существования, обработки и хранения является электронная форма.
Функционирование предприятия сопровождается движением электронной информации, или точнее – электронным документооборотом.