2.3 Результаты, полученные в ходе прохождения практики Фактической базой прохождения учебной практики была служба финансово контроля экономического департамента в должность финансового контролера. Основными документами, которыми руководствуется финансовый контролер являются:
— должностная инструкция;
— приказы и распоряжения непосредственного руководителя;
— правила внутреннего трудового распорядка, распоряжения, приказы, инструкции и иные документы, регламентирующие деятельность работников АО «Тандер».
Приходилось взаимодействовать со смежными подразделениями компании в рамках выполнения своих обязанностей. Подробно был ознакомлен с деятельностью юридического и бухгалтерского отдела и непосредственно участвовал в работе этих подразделений.
Целью работы сотрудника отдела финансового контроля является обеспечение высокой жизнестойкости и конкурентоспособности компании посредством качественного контроля над затратами.
Основные обязанности работника отдела финансового контроля были следующие:
Осуществление контроля над поступлением, расходованием и остатками денежных средств и материальных ценностей, над издержками компании, полнотой выполнения и своевременностью исполнения финансовых обязательств, а также финансовый контроль над хозяйственными операциями и корректностью отражения последних в учетной системе, составление финансовой управленческой отчетности и анализ хозяйственной деятельности подразделения;
Осуществление оптимизационных анализ затрат по подразделениям компании;
Проверка полноты и корректности отражения хозяйственных операций в учетной системе, контроль оперативного устранения выявленных в ходе проверки ошибок;
Проверка и анализ исполнения бюджета подразделения за отчетный период, контроль неиспользованных средств по текущему бюджету, составление отчета по исполнению бюджета подразделения;
Текущий (оперативный) контроль материальных и денежных расходов подразделения: их проверка на наличие и соответствие утвержденному основанию в виде операционного (текущего) бюджета, инвестиционного бюджета (открытия) объекта или утвержденных дополнительных запросов. Контроль осуществляется путем проверки и согласования заявок на расход материальных и денежных средств;
Контроль своевременного, корректного и полное отражения бюджетных заявок ответственных бюджетодержателей в учетной системе, анализировать бюджетного плана подразделения, выявление и контроль исправления недочетов в планировании;
Осуществление консолидации корректировок к операционному и инвестиционному бюджетному плану подразделения компании;
Предоставление вышестоящему руководителю отчета об исполнении бюджета текущего периода;
Согласование заключаемых сотрудниками подразделения договоров на оказание услуг, поставку товарно-материальных ценностей, выполнение ремонтных работ;
Осуществление проверки, участие в согласовании изменения затрат по аренде торговых объектов в корпоративных системах согласования;
Контроль горюче-смазочные материалов, проверка реестров пополнения топливных карт на предстоящий месяц;
Полную проверка операций по движению денежных средств в кассе по подразделениям и по текущим банковским счетам подразделения за предыдущий операционный день, в том числе, своевременности, полноты и корректности их отражения в учетной системе и соответствие ранее заявленному реестру на оплату;
Проверка и контроль закрытия транзитных заявок по подразделениям компании за прошлый месяц наличных и безналичных платежей;
Контроль своевременности и полноты выполнения обязательств перед компанией со стороны поставщиков товарно-материальных ценностей и услуг, препятствование увеличению дебиторской задолженности и образованию просроченной задолженности;
Контроль целевого использования денежных средств;
Извещение своего непосредственного руководства и руководителя подразделения обо всех выявленных нарушениях.
