Nima Uchun Bu Kerak Va Kompaniyaning Biznes Jarayonlarini Tahlil Qilish Qanday Amalga Oshiriladi?

Amalga oshirilgan harakatlarni baholash
Shu bilan birga, asosiy savollarga javoblar shakllantiriladi:

• 
  Amalga oshirish jarayonida qanday salbiy tomonlarga duch kelish mumkin,
  
• 
  Barcha hujjatlar yangilanishi kerakmi,
  
• 
  Natija olish uchun qancha vaqt kerak bo'ladi.
  

Shunday qilib, tahlil ishlab chiqarishning kamchiliklarini aniqlashga va menejment nuqtai nazarini hisobga olgan holda asosiy savollarga javob olishga imkon beradi.
Shu bilan birga, nafaqat korxonani optimallashtirishdan, balki xodimlar bilan ishlashni yaxshilashdan ham foydalanish mumkin.
Optimallashtirishning asosiy usullari
Biznes-jarayonlarni optimallashtirish usullari kerakli natijalarga va muammoning tanlangan echimiga qarab farqlanishi mumkin:

• 
  Istisno - bu qadamlarni qisqartirish va boshqa aralashuvlarni istisno qilish,
  
• 
  Soddalashtirish - iste'molchiga mahsulotni targ'ib qilishning murakkabligini kamaytirish uchun,
  
• 
  Standartlashtirilgan - barcha jarayonlarning avtomatik o'zaro ta'siri uchun zarur,
  
• 
  Kamaytirish - qo'shimcha xarajatlarning barcha mumkin bo'lgan bosqichlari,
  
• 
  Tezlashtirish - simulyatsiya, avtomatlashtirish va namunalarni faol dizayni,
  
• 
  Ishlab chiqarishning barcha bosqichlari va tarkibiy qismlarining o'zgarishi,
  
• 
  Ta'kidlash ishlab chiqarishning barcha tarkibiy qismlarini o'z ichiga oladi.
  

Muhim: sababga qarab barcha optimallashtirish usullari qo'llaniladi.
Biznes jarayonlarini qurish texnologiyasi
Ko'pincha bugungi kunda "Biznes jarayoni" sxemasini tuzishda avtomatik va qo'lda usulning integratsiyasi mavjud. Bu holda biznes-jarayonlar tahlili ikki bosqichda amalga oshiriladi: birinchisi kompyuterda olingan natijalar yordamida, ikkinchisi qo'lda boshqariladi.
Grafiklar va jadvallarni tuzishda ikkita asosiy yondashuvni ko'rib chiqing. Bunday holda, biznes-jarayonlar texnologiyasi quyidagi usullardan foydalangan holda quriladi:

1. 
   DFD (Ma'lumot oqimining diagrammasi).
   
2. 
   WFD (ish oqimining diagrammasi).
   

Birinchi DFD usuli ma'lumotlar oqimini sxemalashtirishni o'z ichiga oladi. Ular quyidagilarni o'z ichiga oladi: jarayonning tafsilotlari, mas'ul xodimlar, zarur hujjatlar. Bunday qurilish kompaniyaning faoliyati, uning atrofidagi kirish va chiqish ma'lumotlari, ishlab chiqarish jarayonining barcha elementlari va ular o'rtasidagi munosabatlar to'g'risida to'liq tasavvur beradi. Ushbu yondashuv natijaning samaradorligini kamaytiradigan va turli yo'llar bilan optimallashtirilishi mumkin bo'lgan bepul (keraksiz) ish jarayonlarini ajratib ko'rsatish imkonini beradi.

WFD - bu quyi darajadagi biznes jarayonlarini tavsiflaydigan ish oqimlarining sxemalari. Agar siz nafaqat harakatlarning vertikal ierarxiyasini, balki gorizontal holatini ham bilsangiz, biznes rivojlanishi sezilarli darajada o'zgarishi mumkin. Bu nimani anglatadi?
Agar siz aniq ko'rinadigan bo'lsangiz, u holda WFD-diagrammalar - bu vaqtning chegaralari jadvalidir, ularning har bir ustuni ma'lum bir jarayon uchun javobgardir. Aytaylik, tovarlarni etkazib berish ikki kun davom etadi - jarayonning boshlanishi va oxiri grafikada ko'rsatilgan. Keyin savdo maydonchasida tovarlarni joylashtirish voqeasi keladi va bu jarayon etkazib berish tugagandan so'ng boshlanadi. Ma'lumotlar grafika bo'yicha ketma-ket joylashtiriladi. Bir vaqtning o'zida bajarilsa, hodisalar, operatsiyalar va harakatlar o'zaro bog'liq bo'lishi mumkin. To'liq ishlab chiqarish tsikliga qancha vaqt kerakligini aniqlab, biznesni rivojlantirishni shu tarzda boshlash juda qulay.

Kichik yoki katta, yangi yoki eski korxona uchun siz biznes jarayoni nima ekanligini tushunishingiz kerak. Kompaniyaning hayotiy tsiklining har qanday bosqichida ishlab chiqarishni optimallashtirish keyingi rivojlanishga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin. Axir, bugungi kunda har qanday tashkilotning mavjudligining asosiy maqsadi iste'molchining ehtiyojlarini qondirishdir. Agar mijoz rozi bo'lsa, u foyda ko'radi. Bog'lanish to'g'ridan-to'g'ri proportsionaldir. Iste'molchining zavq darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, kompaniyaning foydasi shunchalik yuqori bo'ladi. Va bunga faqat korxona ichidagi jarayonni tahlil qilish va keyinchalik o'zgartirish orqali erishish mumkin.