|
"Arxivchi" "Arxivshunoslik va ish yuritish" deb ataladigan butun bir sohadagi mutaxassisliklardan biridir. Bu nafaqat arxivchi, balki kutubxonachi, kotib va matbuot kotibi, tarixchi-arxivchi, muzeyshunos, kadrlar bo'limi xodimini ham tayyorlashni o'z ichiga oladi.
Agar siz Moskva kollejlaridan biriga o'qishga kirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ushbu kollejlarga e'tibor berishingizni tavsiya qilamiz:
Viloyat san'at kolleji.
Avtomatlashtirish va axborot texnologiyalari kolleji.
Rossiyada bu sohada mutaxassislar tayyorlaydigan ko'plab universitetlar mavjud. Mana bir nechta misollar:
Rossiya iqtisodiyot maktabi (Moskva).
A.S.Pushkin nomidagi davlat rus tili instituti (Moskva).
Moskva xalqaro munosabatlar instituti (MGIMO).
Leningrad davlat universiteti. A.S.Pushkin.
Sankt-Peterburg kasaba uyushmalari gumanitar universiteti.
Sankt-Peterburg davlat sanoat texnologiyalari va dizayn universiteti.
Universitetga kirish uchun siz rus tili va adabiyoti, ijtimoiy fanlar va tarix fanlaridan imtihon topshirishingiz kerak. Qanchalik ko'p ball to'plasangiz, o'qishning byudjet shakliga o'tish imkoniyati shunchalik yuqori bo'ladi, u erda sizga kichik, ammo stipendiya to'lanadi.
Mas'uliyat ro'yxati
Bugungi kunda yirik kompaniyalarda deyarli barcha ishlar o'tkazildi elektron format... Biroq, saqlash muddati uzoq bo'lgan eng muhim va qimmatli materiallar, shunga qaramay, chop etiladi va arxivga saqlash uchun beriladi.
Arxivchining asosiy vazifasi joriy ish jarayonidan chiqqan va ular aytganidek, "arxivga kirgan" har bir kiruvchi va ichki materialni qayd etish va tizimlashtirishdir. Shuningdek, ushbu mutaxassis barcha hujjatlarning belgilangan qoidalar, qoidalar va shartlarga qat'iy muvofiq saqlanishini ta'minlash uchun javobgardir.
Bundan tashqari, arxiv xodimi:
muassasaga kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni to‘g‘ri va malakali rasmiylashtirish;
hujjatlar tavsifini tuzish;
maxsus buxgalteriya ma'lumotlar bazalarini yuritish;
shifrlarni bilish va ro‘yxatlarni belgilay olish;
sertifikatlar berish;
mavjud materiallarni tartibga soling va ularni buning uchun mo'ljallangan javonlarga joylashtiring;
qarori bilan eskirgan hujjatlar hisobdan chiqarilgan yoki yo‘q qilingan komissiyalarda qatnashish;
xonada yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qilish, ularning buzilishining oldini olish.
Ish beruvchining talablari
Arxivchining ishi ancha murakkab. Bu lavozimni egallagan shaxs yuqori mas'uliyat yuklaydi. Shunga ko'ra, ariza beruvchiga ko'plab talablar qo'yiladi. Kimdir ularni juda qattiq deb bilishi mumkin. Biroq, ularning barchasi odatda inson omili tufayli yuzaga keladigan xatolar sonini kamaytirish uchun mo'ljallangan.
Tezda ish topish va keyingi martaba o'sishi istiqbollari bilan muvaffaqiyatli ishlash uchun arxiv xodimi:
Arxiv bilan ishlash bo'yicha nizomlar, qoidalar va yo'riqnomalarni bilish.
Shaxsiy kompyuterni ishonchli foydalanuvchi darajasida bilish (Word, Excel dasturlarida erkin ishlay olish va maxsus elektron hujjat aylanishi dasturlaridan foydalanish).
Turli ofis jihozlarini (faks, printer, skaner, nusxa ko'chirish va boshqalar) ishlata olish.
Katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash.
O'rta maxsus yoki oliy ma'lumotga ega bo'lish (ikkinchisi afzalroq).
Toza, malakali nutqqa ega bo'ling - nafaqat og'zaki, balki yozma ham.
Turli hujjatlar va hisobotlarni to'g'ri tuza olish.
Shaxsiy sifat
Arxivchining asosiy faoliyati juda katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashdir. Axir, har bir qog'oz parchasi diqqat bilan o'qilishi, keyin ro'yxatga olinishi va saqlash muddati belgilanishi kerak.
Har kim ham bunday mashaqqatli va monoton ishni bajarishga qodir emas. Shuning uchun ish beruvchi nafaqat ushbu lavozimga ariza beruvchiga malaka talablarini qo'yadi, balki uning shaxsiy fazilatlarini ham baholaydi.
Yaxshi arxivchi quyidagilarga ega:
analitik ko'nikmalar;
ehtiyotkorlik;
o'z-o'zini nazorat qilish tendentsiyasi;
g'amxo'rlik;
tartib va tizimlashtirishga bo'lgan muhabbat;
intizom va tashkilotchilik;
aniqlik;
qat'iyat va sabr-toqat;
diqqat.
Ish haqi
Biz arxivchining maoshi past ekanligini darhol ta'kidlaymiz. Uning hajmiga xodimning mavjud malaka darajasi va ish tajribasi, shuningdek mintaqa ta'sir qiladi.
Mashhur ish saytlari tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarga ko'ra, Rossiyada arxivchining eng kam ish haqi 14 700 rubl, eng ko'pi esa 88 400 rublni tashkil qiladi. O'rtacha ko'rsatkich 31 000 rublni tashkil qiladi.
Arxivchining oylik daromadlari bo'yicha viloyat va shaharlar bo'yicha statistikasi:
Moskva - 30 000 dan 33 000 rublgacha;
Sankt-Peterburg - 25 000 rubl;
Krasnoyarsk - 24 000 rubl;
Perm - 20 000 rubl;
Tyumen va Irkutsk - 18 000 rubl;
Nijniy Novgorod - 17 000 rubl;
Krasnodar - 16 000 rubl;
Ufa - 15 000 rubl.
Karyera qurish
Arxivchining martaba ko'tarilishi faqat tegishli kasblarni (masalan, madaniyatshunos, tarixchi) o'zlashtirgan holda mumkin bo'ladi. Bunga parallel ravishda, u doimiy ravishda o'z malaka darajasini oshirish uchun ishlashi kerak bo'ladi.
Arxivchining kasbiy o'sishi boshqaruv yo'nalishiga ega bo'lishi mumkin. O'z bilim bagajini to'ldirish, malaka va ko'nikmalarini oshirish orqali bunday mutaxassis vaqt o'tishi bilan tashkilot yoki muassasada tegishli tarkibiy bo'linma rahbari lavozimini egallashga qodir.
Afzalliklari va kamchiliklari
Arxivchi kasbining asosiy afzalliklari orasida:
qulay muhitda ishlash;
shoshilmaslik;
minimal stress;
kasbiy va shaxsiy fazilatlarni rivojlantirish va takomillashtirish, malaka darajasini oshirish imkoniyati.
Arxivchilarning o'zlari kamchiliklar qatoriga kiradi:
kam ish haqi;
tibbiy kontrendikatsiyalar (ko'z kasalliklari, asab tizimi, allergiya);
yolg'iz ishlash;
bo'sh ish o'rinlarining etishmasligi.
Do'stlaringiz bilan baham: |
