2-bosqich Buxgalteriya balansini tayyorlash
1 Balans sahifasini joylashtring. Buxgalteriya balansida kompaniyaning aktivlari (u nimaga egalik qiladi), majburiyatlari (uning qarzi) va ma'lum bir sana uchun oddiy aksiyalar va qo'shimcha to'langan kapital kabi o'z mablag'lari hisoblari ko'rsatiladi. Moliyaviy hisobotingizning birinchi sahifasiga "Buxgalteriya balansi" deb nom bering va keyin tashkilot nomini va balansning kuchga kirish sanasini ko'rsating.
• Balans moddalari yilning ma'lum bir kuni bo'yicha hisobot qilinadi. Masalan, balans 31 dekabr holatiga tuzilishi mumkin.
2 Balansni mos ravishda shakillantring. Aksariyat balanslarda chap tomonda aktivlar, o'ng tomonda majburiyatlar/kapital ko'rsatilgan. Shu bilan bir qatorda, ba'zilari yuqorida aktivlarni va pastda majburiyatlarni/kapitalni ko'rsatishi mumkin.
3 O'z aktivlaringizni ro'yxatlang. Balansning birinchi bo'limiga "Aktivlar" sarlavhasini qo'shing, so'ngra kompaniyaga tegishli bo'lgan turli aktivlarni sanab o'ting.
• Pul mablag'lari va balans sanasidan keyin bir yil ichida naqd pulga aylanadigan har qanday ob'ektlar kabi joriy aktivlardan boshlang. Ushbu bo'lim oxirida joriy aktivlarning oraliq yig'indisini kiriting.
• Keyin aylanma aktivlarni sanab o'ting. Doimiy aktivlar deganda naqd pul ko'rinishida bo'lmagan va yaqin orada naqd pulga aylantirilmaydigan har qanday aktivlar tushuniladi. Masalan, mulk, asbob-uskunalar va debitorlik qarzlari uzoq muddatli aktivlardir. Aylanma aktivlarning oraliq jamini kiriting.
• Nihoyat, joriy va joriy bo'lmagan oraliq jamlamalarni jamlang va ushbu qatorga "Jami aktivlar" belgisini qo'ying.
4 Majburiyatlaringizni ro'yxatlang. Balansning keyingi bo'limida majburiyatlar va o'z mablag'lari hisoblari ko'rsatilgan. Balansning ushbu bo'limi "Majburiyatlar va kapital" deb nomlanishi kerak.
• Joriy majburiyatlarni ro'yxatga olishdan boshlang. Bular bir yil ichida to'lanishi kerak bo'lgan majburiyatlar bo'lib, odatda kreditorlik qarzlari, hisoblangan majburiyatlar va ipoteka va boshqa kredit to'lovlarining qisqa muddatli qismini o'z ichiga oladi. Joriy majburiyatlarning oraliq summasini kiriting.
• Keyinchalik, uzoq muddatli majburiyatlarni kiriting. Bular bir yil ichida to'lanmaydigan har qanday majburiyatlar, masalan, uzoq muddatli qarzlar va to'lanadigan banknotaar. Uzoq muddatli majburiyatlarning oraliq summasini kiriting.
• Joriy va joriy bo'lmagan oraliq summalarni jamlang va ushbu qatorni "Jami majburiyatlar" deb belgilang.
5 O'z kapitalining barcha manbalarini sanab o'ting. Balansning o'z kapitali bo'limi majburiyatlar qismidan keyin keladi va kompaniyaning barcha aktivlari sotilgan va majburiyatlar to'langan taqdirda qolgan pul miqdorini ko'rsatadi.
• Bu yerda oddiy aktsiyalar, g'aznachilik aksiyalari va taqsimlanmagan foyda kabi barcha aktsiyadorlik hisoblari ro'yxatini tuzing. Barcha kapital hisoblari ro'yxatga olingandan so'ng, ularni jamlang va "Umumiy kapital" sarlavhasini qo'shing.
6 Majburiyat va kapitalni qo'shing. "Jami majburiyatlar" va "Umumiy kapital" bo'limlaridagi jamilarni birlashtiring. Buni "Jami majburiyatlar va kapital" deb nomlang.
7 Balansni tekshiring. "Jami aktivlar" va "Jami majburiyatlar va o'z mablag'lari" uchun siz hisoblagan ko'rsatkichlar balansda teng bo'lishi kerak. Agar shunday bo'lsa, balansingiz to'liq va siz daromadlar to'g'risidagi hisobotni tayyorlashni boshlashingiz mumkin.
• Aktsiyadorlarning kapitali kompaniyaning aktivlaridan uning majburiyatlarini olib tashlagan holda mos kelishi kerak. Yuqorida aytib o'tilganidek, bu barcha aktivlar sotilgan va barcha majburiyatlar to'langan taqdirda qolgan puldir. Demak, majburiyatlar va o'z kapitali aktivlarga teng bo'lishi kerak.
• Agar balansda tenklik bo'lmasa, ishingizni ikki marta tekshiring. Hisoblaringizdan birini o'tkazib yuborgan yoki noto'g'ri tasniflagan bo'lishingiz mumkin. Har bir ustunni alohida-alohida ikki marta tekshiring va hamma narsa bo'lishi kerakligiga ishonch hosil qiling. Siz qimmatli aktivni yoki muhim majburiyatni o'tkazib yuborgan bo'lishingiz mumkin.
