Mundarija Kirish me’yoriy hujjatlar Atamalar va ta’riflar 4

Respublika ixtisoslashtirilgan onkologiya va radiologiya ilmiy-amaliy markazi Samarqand filiali
Axborot xavfsizligi siyosatiga
Ilova №17.

HIMOYALANADIGAN MA’LUMOTLAR BILAN ISHLASH
TARTIBI

Tashkilotning xar bir xodimi maxfiy axborotni oshkor qilmaslik va ish vaqtida unga ma’lum bo‘lgan himoyalangan axborot bilan shug‘ullanish uchun talablarni bajarishga majburdir.

Har bir xodim ushbu hujjatning talablarini bilishi va ularga rioya etishi va o‘z faoliyatida foydalanilmagan axborotni tiklash/bloklash yoki yo‘q qilishning oldini olish bo‘yicha chora-tadbirlar ko‘rishi shart.
Cheklangan taqsimot to‘g‘risidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan hujjatlarda "Rasmiy foydalanish uchun" belgisi belgilanadi. Belgilangan belgilar va namunaviy raqam hujjatning birinchi sahifasining yuqori o‘ng burchagiga joylashtiriladi. Boshqa cheklovchi yozuvlar yoki teglar ("Yashirin" va boshqalar)dan foydalanish taqiqlanadi.
"XDF" hujjatlariga muayyan hujjatlarni topshirish ijrochining (ishlab chiqaruvchining) yoki "ro‘yxat" asosida hujjatni imzolagan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.
"Rasmiy foydalanish uchun" belgisi bo‘lgan hujjatlar:
- qoidaga ko‘ra maxfiy bo‘lmagan ma’lumotlardan alohida yuritiladi. Bunday hujjatlarning katta bo‘lmagan miqdori boshqa maxfiy bo‘lmagan hujjatlar bilan birga ro‘yxatga olishga ruxsat etiladi. Hujjatning ro‘yxatga olish raqamiga (indeksiga) « XDF » belgisi qo‘shiladi;
- oxirgi varaqda (orqa tomonda) nusxalar soni, ijrochi nomi, uning telefon raqami va chop etiladigan sana ko‘rsatilishi kerak. Chop etilgan va imzolangan hujjatlar, ularning qoralamalari va nusxalari bilan birga ijroga taqdim etiladi. Qoralama va nusxalar yo‘qolish faktining aks ettirilishi bilan kotib tomonidan yo‘q qilinadi. Hech qanday sababga ko‘ra yozilmagan hujjatlar loyihasi shaxasan o‘zi ijro etuvchi tomonidan buziladi;
- ro‘yxatga olingach idora xodimlariga topshirilganidan keyin beriladi;
- ruxsatnoma qayta tiklanadigan hujjatning oxirgi varag‘ida beriladi. Ko‘paytirilgan hujjatlarning hisoboti nusxalarda amalga oshiriladi;
- xavfsiz qulflangan va yopiq shkaflar (qutilar, omborxonalar)da saqlanadi.
Amaliy qiymatini yo‘qotgan va tarixiy ahamiyatga ega bo‘lmagan "Rasmiy foydalanish uchun" deb nomlangan ishlarni hujjatlarni yo‘q qilish qonunga muvofiq amalga oshiriladi. Buxgalterlik shakllarida bu haqda tegishli aktlarga tayangan xolda eslatma beriladi.
Hujjatlar va "rasmiy foydalanish uchun" belgilangan ishlarning bir xodimdan boshqasiga o‘tkazilishi bo‘lim boshlig‘ining ruxsati bilan tegishli hisob jurnallarida nusxasi bilan amalga oshiriladi.
"Rasmiy foydalanish uchun" belgisini ro‘yxatdan o‘tkazish uchun mas’ul xodimni o‘zgartirganda, ushbu hujjatlarni qabul qilish akti tuziladi, bu tashkilot rahbariyati tomonidan tasdiqlanadi.
Hujjatlar, magnitli ommaviy axborot vositalari va "Rasmiy foydalanish uchun" deb nomlangan holatlar mavjudligini tekshirish tashkilot tomonidan tayinlangan komissiya tomonidan yiliga bir marta o‘tkaziladi. Tekshiruv natijalari dalolatnoma asosida hujjatlashtiriladi. Hujjatlarning mavjudligini va ulardan qanday foydalanishni tekshirish tashkilotning xavfsizlik va axborotni himoya qilish uchun mas’ul xodimlari, shuningdek, hujjatlarni qabul qilish va ro‘yxatga olish huquqiga ega shaxs tomonidan amalga oshirilishi mumkin.