Muhokama qilinib o‘quv jarayoniga foydalanish uchun tavsiya qilingan

13.4. Menejer mexnatini tashkil etish mexanizmi. 
Menejer  mexnatini  tashkil  etishda  boshkaruv  apparatidagi  xar  bir  ijrochining  ishi 
cheklangan va nisbatan bir turda bulishiga erishish talab kilinadi. Bu mexnat unumdorligi 
ortishi,  ish  sifati  yaxshilanishi  va  xar  bir  ijrochi  tajribasi  ortib  borishiga  imkon  yaratadi. 
Ixtisoslashuv  majburiyatlar  doirasini  shunday  belgilash  lozimki,  bunda  xar  bir  ishlovchi 
masalasi imkoni boricha tulik ishga solinsin. 
Mexnatni  kooperasiya  kilish  boshkaruv  tashkilotlari  bilan  boshkaruv  apparati  turli 
bulinmalari xodimlari urtasida aloka urnatilishini kuzda tutadi. Boshkaruv jarayonida, xam 
shu korxonada, xam  undan tashkaridagi aloxida xodimlar, xizmat va bulinmalar  faoliyati 
birlashtiriladi. 
Menejerlar  mexnati  taksimlash  va  kooperasiya  kilish  yullari  tarkibiy  bulinmalar  xakida 
koidalar  va  boshkaruv  apparati  xodimlari  lavozim  kullanmasi  tomonidan  belgilangan 
buladi.  «Korxonalar  tugrisida»  konun  asosida  korxona  va  uning  bulinmalarida  xar  bir 
raxbar,  mutaxassis  va  texnikaviy  ijrochi  uchun  lavozim  kullanmalari  ishlanadi.  Lavozim 
kullanmalari,  xukuk  va  majburiyatlari  yakka  boshchilik  tamoyili  asosida  mansabdor 
shaxslarning buysunushi, topshirilgan vazifa uchun javobgarligi beliglanadi. 
Lavozim kullanmalari va koidalar davriy ravishda kayta kurilib, ishlab chikarish, mexnat 
va  boshkaruv  jarayonlari  takomillashib  borganligini  xisobga  olgan  xolda  tuzatilib, 
tuldirilib berilishi kerak. 
Boshkaruv  apparati  mexnatini  makbullashtirishga  yagona  yondashuvni  ta‘minlash 
maksadida ta‘rif-malaka ma‘lumotnomasi xam kullanilib, ularda xodimlar bajarishi lozim 
bulgan  ishlar  xajmi  murakkabligi,  raxbarlik  lavozimi  turli  boshkaruvchilik  vazifalarini 
bajaruvchilar uchun talab etiladigan daraja xamda ish staji kursatiladi. 
Boshkaruv  ishi  texnologiyasida  ish  vaktining  katta  kismi  (70%)  xujjatlar  bilan  ishlashga 
sarflanadi. Shu sababli xujjatlar almashinuvini doimo takomillashtirib borish lozim. 
Menejer  mexnatiga,  shuningdek,  korxona  va  tashkilotda  axborot  okimlari  yunalishi  va 
xujjatlar  aylanish texnologiyasi  makbulligi  xam  katta  ta‘sir  kursatadi.  Bu  yerda xujjatlar 
utadigan  boskichlar  sonini  ularni  birlashtirish  natijasida  kiskartirish  katta  samara  berib, 
natijada  asoslanmagan  muvofiklashtiruv  bartaraf  etiladi.  Agar  muvofiklashtirish  muxim 
bulsa, xujjatlar utish boskichlari urnini almashtirish xam yaxshi natija beradi. 
Xujjatlar  almashinuviga  ketadigan  vaktni  kiskartirish  maksadida  ular  utish  texnologiyasi 
belgilanadi,  axborot  uzatilishining  makbul  yullari  belgilanadi.  Raxbar  fakat  boshkalarga 
topshirish mumkin bulmagan xujjatlarga imzo chekadi. Xatlar tayyorlash bilan boglik ish 
vaktini  tejashda  maxsus  namunali  matnlar  standart  blanklardan  foydalanish  katta 

---

 
201 
axamiyatga  ega.  Korxona  va  tashkilotlar  urtasida  yozishmalarda  kelgan  xujjatni  javobi 
bilan kaytarish keng kullaniladi. 
Xujjatlarni  bir  xillashtirish  va  standartlash  -  menejer  mexnatini  tashkil  etishning  muxim 
yunalishidir.  Standart  blanklarni  kullash  xatolar  kamayishiga  va  natijada  boshkaruv 
xarajatlari kiskarishiga olib keladi. 
Axborot xajmi muntazam ortib borayotgan sharoitda menejer mexnatini mexanizasiyalash 
va  avtomatlashtirish  ayniksa  muximdir.  Mutaxassislar  fikriga  kura  boshkaruv  apparatida 
tashkiliy va xisoblash mashinasi, aloka vositalari yordamida 7g% ishni mexanizasiyalash 
mumkin  ekan.  Menejer  mexnatini  takomillashtirishning  muxim  younalishi  ish  joyini 
makbul  tashkil  etish  va  eng  avvalo,  mexnat  xususiyatlarini  bulinmalar  uzaro  alokasini 
ishlar  muximligini  xisobga  olgan  xolda  joylashtirishdir.  Ish  stollari,  uskuna,  javon, 
kartotekalar kulay va kul yetadigan kilib joylashtirilishi kerak. 
Ish  joylari  joylashtirilishi  va  ularni  texnika  vositalari  xamda  yordamchi  uskunalar  bilan 
jixozlashda  uzluksiz  ishlashni  ta‘minlash  talablarini  xisobga  olinishi  kerak.  Tajribadan 
ma‘lumki,  ish  joyini  texnologiya,  ergonomika,  psixofiziologiya,  estetika  talablariga 
muvofik  joylashtirish  mexnat  unumdorligini  oshirish  (50%  va  undan  kupga)  imkonini 
beradi. 
Boshkaruv  apparati  mexnati  uchun  sanitar-gigiyena  meyorlari,  temperatura,  namlik, 
yoruglik meyorlari, shovkin darajasi, shuningdek mexnat va dam olish tartiblarini xisobga 
olgan xolda sharoit yaratish muxim axamiyatga ega. 
Mexnat  unumdorligiga  -  psixologik  omil,  xodimlar  va  raxbar,  shuningdek  xodimlar 
urtasidagi  uzaro  munosabatlar  xam  katta  ta‘sir  kursatadi.  Ularning  kayfiyati,  mexnat 
faolligi, oxir natijada mexnat natijalari bu omilga boglik buladi. 
Boshkaruv  samaradorligi  asosan  raxbar  uz  vazifasini  kanchalik  muvaffakiyatli  bajarish 
bilan boglik buladi. Xozirgi davr menejeri mexnat va boshkaruvni tashkil etishning yangi 
ilmiy  va  texnikaviy  yechimlari,  usullarini  kullashi,  ishlab  chikarish  imkoniyatlarini 
iktisodiy  ravishda  kengaytirishi  lozim.  Menejer  xam  tashkilotchi,  tarbiyachi,  xam 
izlanuvchi, ma‘muriyatchi sifatlariga ega bulishi kerak. 
Menejerlar  tomonidan  kabul  kilinadigan  karorlar  murakkabligi  va  javobgarlik  ortishi 
bajariladigan  ishlar  turli  -  tumanligi  ulardan  vaktni  unumli  taksimlanishi  talab  kiladi.  uz 
faoliyatini  rejalashtirishni  bilmaydigan,  fakat  joriy  masalalar  bilan  shugullanuvchi 
menejerlar  fakat  boshkaruv  jarayonida  vujudga  keluvchi  u  yoki  bu  vaziyat  natijalarini 
taxlil kilishgagina ulgurub, kelajakda kilinishi lozim  bulgan ishlarni xal  etish uchun  vakt 
topolmay koladilar. 
Menejer  faoliyati  maksadini belgilashda  avvalo undan  yukorirok  boshkaruv  tizimi  oldida 
turgan  vazifalardan  kelib  chikishi  lozim,  chunki  aks  xolda  butun  tizim  faoliyatiga  tugri 
kelmaydigan (yoki karama-karshi) ish kurishi mumkin. 
Raxbar  ishi  sur‘atining  tezligi  uning  mexnat  faoliyati  tulakonli  dam  olish  bilan, 
shuningdek  ish  kuni  davomida  mexnat  turlari  almashinishini  talab  etadi,  chunki  fakat 
shunday kilinganda mexnat yukori samarali bulishi, ish kobiliyati tulik tiklanishi mumkin. 
Menejer  mexnatida  makbul  ish  sur‘atini  urnatish,  u  amalga  oshiruvchi  xarakatlarning 
doimiy tartibini urnatish juda muximdir. 
Menejer  ish  vaktining  katta  kismi  xujjatlar  bilan  ishlashga  sarflanadi.  Olinuvchi  axborot 
(xat,  farmoyish,  xujjat  va  x.k.lar)  xajmi  juda  katta.  Bunday  xolda  axborotni  «filtrdan» 
utkazish  juda  muximdir.  Raxbarga    fakat  u  xal  kilishi  mumkin  bulgan  axborot  berilishi 

---

 
202 
lozim.  Bu  boskichda  raxbarga  axborotni  ijrochilar  urtasida  taksimlovchi  kotib  yoki 
yordamchi  (referent)  katta  yordam  kursatadi.  U  malakali  xodim  bulishi,  boshkaruvning 
barcha bulinmalari va tashkilotlari faoliyati xususiyatini bilishi lozim. 
Raxbar  va  unga  buysnuvchi  boshkaruv  apparati  urtasida  majburiyatlarni  makbul 
taksimlash  raxbar  ish  avktini  samarali  sarflashda  imkon  beradi.  Ijrochilarga  mavjud 
konunchilik  doirasida  iloji  boricha  kuprok  xujjatga  imzo  chekishi  uchun  imkon  berishi 
kerak.  Bu  raxbar  vaktini  tejash,  ijrochilar  tashabbuskorligi  va  javobgarligini  oshirish 
imkonini beradi. 
Menejerlar  faoliyatida  turli-tuman  yigilish  va  majlislar  muxim  urin  egallab,  ularga  ish 
vaktining 70%i sarf buladi. Shu sababli, majlislarni tugri tashkil etish uchun kuyidagilarga 
aloxida e‘tibor berish lozim. 
1.  
Majlisda  kuriladigan  masala  fakat  jamoa  tomonidan  xal  etiladigan  muammodan  iborat 
bulishi kerak. Bu muammo bitta majlis davomida xal etilishi lozim. 
2.  
Majlis katnashchilari muxokama etilayotgan muammo buyicha yetarli tajriba va bilimga 
ega bulishlari kerak. 
3.  
Majlisda kuriladigan masalalar mavzusi katnashchilarga ular tayyorgarlik kurish uchun 
vaktga ega bulishlari uchun avvaldan e‘lon kilinishi lozim. 
4.  
Yigilish  utkaziladigan  sana,  vakt  va  joy  avvaldan  kursatilishi  lozim,  chunki  uning 
katnashchilari uz ish vaktlarini rejalashtirishlari kerak. 
5.  
Yigilish raxbari avvaldan yigilish maksadi va utkazilish shaklini belgilash lozim. 
Yigilish utkazilish tartibi, erkin, ishchan muxokama uchun sharoit yaratish xam muximdir. 
Raxbarning  kuplab  majburiyatlari  ichida  tashrif  kiluvchilarni  kabul  kilish  va  suxbat 
utkazishni  aloxida  ajratib  kursatish  lozim.  Kul  ortida  ishlovchilar  tashabbusi  bilan  kabul 
kilish uchun aloxida vakt ajratish muximdir, chunki «ochik eshiklar siyosati» tashkaridan 
demokratik  xususiyatga  ega  bulsada,  ish  vaktini  notugri  sarflashga  olib  keladi.  Suxbat 
davomida  raxbar  savollar berish  yuli  bilan  xodimlardan  ular  niyatini  anik  bilib olishi,  uz 
iltimos  yoki  takliflarini  asoslab  berishiga  intilishi  kerak.  Agar  suxbat  raxbar  tashabbusi 
bilan  amalga  oshadigan  bulsa,  xodim  suxbat  vakti  va  maksadi  xakida  ma‘lumotga  ega 
bulishi  kerak.  Bu  x  odimga  masala  mazmuni  buyicha  tayyorgarlik  kurish  psixologik 
tanglikka duch kelmaslik uchun imkon yaratadi. Suxbat davomida uzaro ishonch muxitini 
yaratish  u  muvaffakiyatli  bulishiga  imkoniyat  beradi.  Bunda  raxbar  muxbat  maksadi  va 
xodimning  uziga  xos  xususiyatlarini  xisobga  olishi  kerak.  Suxbat  oxirida  raxbar  albatta 
muxokama  etilgan  masala  buyicha  erishilgan  natija  va  uni  keyincha  xal  etish  yullarini 
kayd kilib kuyishi kerak. 
Raxbar  mexnati  samaradorligining  muxim  omillaridan  biri    -  kabul  kilingan  karorlarni 
bajarilishini  nazorat  kilishni  tashkil  etishdir.  Nazorat  raxbarning  doimiy  vazifasi  bulib, 
uning  ish  rejasida  xisobga  olinishi  lozim,  xamda  materiallar  bilan  tanishuv,  shaxsan 
ma‘lumot berish uchun kabul kilish, inspeksiya kilish yuli bilan amalga oshiriladi. Nazorat 
kilishning  kulay  shakli  -  topshiriklarni  maxsus  muddatli  kartochkalar  va  perfokartalar 
vositasida xisobga olishdir. 
Raxbar  butun  jamoa  va  boshkaruv  apparati  osoyishta  ishlashi  uchun  sharoit  yaratishi 
lozim, chunki butun boshkaruv tizimi va natijada butun ishlab chikarish samaradorligi shu 
narsaga boglikdir.