Moluch 150 c indd

разделы описей дел постоянного хранения за эти же годы 
утверждены, с указанием даты и номера протокола ЭПК.
После утверждения ЭПК архивного учреждения 
годовых разделов описей дел постоянного срока хра-
нения и согласования годовых разделов описей дел по 
личному составу акт о выделении к уничтожению 
документов, не подлежащих хранению, утвержда-
ется руководителем организации.
Если организация не является источником комплекто-
вания государственного или муниципального архива, акт 
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих 
хранению, утверждает руководитель организации после 
составления и утверждения годовых разделов описей дел 
по личному составу.
Предусмотренная в акте строка о внесении изменений 
в учетные документы указывается при уничтожении дел 
в архиве организации (в делопроизводстве отметки об 
уничтожении дел могут проставляться в итоговой записи 
номенклатуры дел организации).
При заполнении строки о внесении изменений в учетные 
документы акт подписывает работник архива, внесший из-
менения в учетные документы с указанием его должности.
Этап 3. Передача дел, документов на уничтожение
Физическое уничтожение документов может осущест-
вляться только после утверждения руководителем органи-
зации годовых разделов описей дел постоянного хранения 
и по личному составу, акта о выделении к уничтожению до-
кументов, не подлежащих хранению.
Передача дел оформляется приёмо-сдаточной на-
кладной, в которой указываются дата передачи, количе-
ство сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры.
Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляется под 
контролем сотрудника, ответственного за сохранность до-
кументов архива учреждения. В случае необходимости до-
кументы могут быть уничтожены также в присутствии 
представителя организации с составлением акта о физи-
ческом уничтожении документов. Данный акт составля-
ется в произвольной форме.
Передача документов на уничтожение фиксируется в за-
ключительной части акта, где указывается количество, сдава-
емых на уничтожение единиц хранения документов и их вес.
В случае выбора организацией иного варианта уничто-
жения дел запись о способе уничтожения в акте должна 
быть обязательно.
В результате процедуры уничтожения на руках должно 
остаться несколько документов:
– акт о выделении к уничтожению документов, не под-
лежащих хранению
– накладная, подписывается двумя организациями 
в случае передачи документов «на сторону »для уничто-
жения;
– акт об уничтожении документов оформляется обя-
зательно той организацией, которая осуществляла этот 
процесс (т. е. это может быть как организация, переда-
ющая дела на утилизацию, так и сторонняя организация).
Использование документов, подлежащих уничтожению, 
для хозяйственных нужд запрещено. Уничтожение доку-
ментов проводится таким образом, чтобы обеспечивать кон-
фиденциальность любой содержащейся в них информации.

---

“Young Scientist”