Министерство высшего и среднего специального образования республики узбекистан

Xodimning shaxsiy kartochkasi kadrlar tarkibini tahlil etish hamda ularni lavozimida siljishlarini hisobga olishni ta’minlaydigan hujjathisoblanadi.

Hozirgi vaqtda xodimning shaxsiy varaqasi komp’yuterda, elektron ma’lumotlar bazasida joylashtirishga mo’ljallangan holda ham tuzilmoqda.

Xodimning shaxsiy varaqasi arxivda uning shaxsiy ishidan alohidaholda saqlanadi.

Xodimning shaxsiy ishi xodim va uning mehnat faoliyati to’g’risida eng mufassal ma’lumotlarga ega bo’lgan hujjatlar to’plamidan iboratdir. Xodimning shaxsiy ishi u ishga qabul qilingan vaqtda rasmiylashtirila boshlanadi. Unda quyidagilar bo’lishi qo’zda tutiladi:

• 
  shaxriy ish hujjatlari ro’yxati;
  
• 
  kadrlarni hisobga olish bo’yicha shaxsiy varaqa (yoki anketa);
  
• 
  tarjimai hol;
  
• 
  ishga qabul qilinganligi to’g’risidagi buyruq nusxasi;
  
• 
  ma’lumoti to’g’risidagi hujjatlari nusxalari;
  

• 
  lavozimga tayinlanganligi (boshqa ishga o’tkazilganligi to’g’risidagi hujjat nusxalari);
  

• 
  tavsifnomalar;
  
• 
  ishga qabul qilish to’g’risidagi ariza;
  
• 
  mehnat shartnomasi.
  

Shaxsiy ishda, shuningdek xodimning ilmiy asarlari, ixti-rolari ro’yxati, mehnat jamoasi (aktsiyadorlar) yig’ilishi bayonnomasi (mehnat jamoasi yoki aktsiyadorlar tomonidan saylangan rahbarlar uchun)dan ko’chirma ham bo’lishi mumkin. Kelgusida shaxsiy ish xodim anketasi, tarjimai holidagi, lavozimidagi o’zgarishlar qayd etilgan yozuvlar bilan to’ldirib boriladi.