Министерство высшего и среднего специального образования республики узбекистан

Boshqaruvni hujjatlar bilan ta’minlash — ish yuritishning hozirgi davridagi axborot-texnologik xususiyatini ko’rsatuvchi hujjatlarni yaratish, ular bilan ishlash, saqlashdan iborat texnologik jarayon hisoblanadi. Boshqaruvni hujjat bilan ta’minlashning asosiy tamoyillari O’zbekiston Respublikasi Fuqarolik kodeksi, Mehnat kodeksi, korxonalar to’g’risidagi qonunda, shuningdek, amaldagi qonunchilik hujjatlarida huquqiy jihatdan asoslab berilgan.

Boshqaruvni hujjat bilan ta’minlashning eng muhim tarkibiy qismi hujjatlashtirish hisoblanib, u boshqaruv faoliyati uchun zarur bo’lgan axborotlarni belgilab qo’yilgan talablar va me’yorlar asosida rasmiylashtirishni anglatadi.

Hujjatlashtirish jarayoni davomida huquqiy kuchgaega bo’lgan hujjat (lotincha “documentum” — “shahodat”, “isbot”) so’zidan yuzaga keladi. Boshqaruvga yuklatilgan funktsiyalar ifodasini ta’minlashning vositasi bo’lgan hujjatda boshqaruv faoliyatining barcha shakl va usullari o’z ifodasini topadi. Hujjatni rasmiylashtirishda uning huquqiy kuchga ega bo’lishini ta’minlovchi majburiy axborot elementi rekvizitdir. Hujjat rekvizitlari odatdadavlat standartlari bilan aniq belgilab qo’yiladi.