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Form for Professional Drafts  

The format and design of your professional draft contributes to effective and 

clear technical communication. An attractive, readable professional draft 

creates a favorable first impression and lets the reader find information 

quickly and easily. Follow these guidelines for preparing a well-organized, 

cleanly-formatted document.  

 

Paper and Typography  

Type or computer-generate your final draft on 8-1/2 by 11-inch, white paper. 

If you use a computer, please print the professional draft on a letter quality 

printer.