Microsoft Word hmy maruza matni

Hujjatlar yig’ma jildini shakllantirish 

 

Hujjatlar 

yig’ma 

jildini 

shakllantirish- 

hujjatlar 

yig’ma 

jildlari 

nomenqlaturasiga  muvofiq  hujjatlar  yig’ma  jildlaridagi  ijro  etilgan  hujjatlarni 

guruxlarga bo’lishdir. 

Hujjatlar  yig’ma  jildlarini  shakllantirishda  quyidagi  qoidalarga  rioya 

qilish zarur: 

- Hujjatlar  yig’ma  jildlari  nomenqlaturasi  bo’yicha  hujjatlar  yig’ma  jildli 

sarlovxalariga  muvoffiq  faqat  ijro  etilgan.  to’g’ri  rasmiylashtirilgan  hujjatlarni 

joylashtirish; 

- Bitta  masalaning  xal  qilinishiga  taalluqli  barcha  hujjatlarni  birgalikda 

joylashtirish, ilovalarni asosiy hujjatlar bilan birgalikda joylashtirish; 

 

-Xujjaglar        yig’ma        jildida        bitta          qalendar          yilining  hujjatlarini 

guruxlash; 

- Hujjatlar yig’ma jildlarida doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlarni 

aloxida guruxlash; 

Hujjatlar        yig’ma  jildiga  ko’paytirish  lozim  bo’lgan  ortiqcha  nusxalar  

joylanmasligi   kerak.   Hujjatalar   yig’ma  jildi        250 varoqdan oshmasligi 

kerak. 

Boshqaruv    hujjatlari    hujjatlar    yig’ma    jildlari   turlari  bo’yicha        va   

o’nga   taluqli   ilovalar   bilan   xronologik  tarzda guruxlanadi. 

4

 

Boshqaruv      hujjatlari      bilan      tasdiqlangan      nizomlar, yo’riqnomalar 

ularga ilovalar bo’lib hisoblanadi va hujjatlar bilan birgalikda guruxlanadi. 

Asosiy  faoliyatlar      bo’yicha  buyruqlar  shaxsiy  tarkibiy  bo’yicha 

buyruqlardan alohida guruhlanadi. 

Tasdiqlangan      rejalar,      hisobotlar,smetalar,      limitlar,      titul  ro’yxatlari 

ularning loyihalaridan alohida guruhlanadi. 

Shaxsiy  hujjatlar  yig’ma  jildlaridagi        hujjatlar  ularning  kelib  tushishiga 

ko’ra xronologik tartibda joylanadi.  

---

75