Microsoft Word hmy maruza matni

 

Hujjatlar oqimini uch turga ajratish mumkin : 

1.  Olinma  hujjatlar  -  boshqa  tashkilotlardan  keladigan 

hujjatlar. 

2. Jo’natma 

hujjatlar 

- 

boshqa 

tashkilotlarga 

yuboriladigan hujjatlar. 

3. Ichki  hujjatlar  -  tashkilotning  ichida  tuzilib  boshqaruv 

jarayonida xodimlar tomonidan foydalanigan hujjatlar. 

Olinma hujjatlar quyidagi jarayonlardan o’tadi: 

- qabul qilish 

- dastlabki ko’rib chiqish 

- qayd yetish 

- raxbar tomonidan ko’rib chiqish 

Hujjatlarni  qabul  qilish  va  dastlabki  ishlash  markazlashtirilgan  xolda  ishlar 

boshqarmasi  ,  umumiy  bo’linma  ,  devonxona  yoki  kotib  tomonidan  amalga 

oshiriladi. 

 

Hujjatlar  solingan  jild  yoki  paket  olinar  yekan  ,  ular  xuquqiy  jixatdan 

qanchalik  to’g’ri  rasmiylashtirilganligi,ularga  ilovalar  bor  -  yo’qligi  tekshirib 

ko’riladi,so’ng  ochiladi.  Hujjatlar  yetishmasligi  yoki  yaroqsizligi  aniqlanganda  , 

ikki  nusxada  dalolatnoma  tuziladi.  Ulardan  biri  devonxonada  qoladi  ikkinchisi 

hujjat kelgan tashkilotga jo’natiladi. 

Jo’natilayotganda  qaytarilish  sababi  ko’rsatilib,  ilova  xat  yoziladi.  Adashib 

kelgan  hujjatlar,  hujjatga  birga  kelgan  konvertni  ilova  qilgan  xolda,  belgilangan 

joyiga  yangi  konvertda  junatiladi.  Kelib  tushgan  hujjatlar  konvertlari 

junatuvchining  manzilini,hujjatning  jo’natilgan  va  olingan  vaqti  faqat  konvert 

bo’yicha aniqlash mumkin bo’lgan xollarda yo’q qilinmaydi. 

Hujjatlar  devonxonada  dastlabqi  ko’ruvdan  utqazilayotganda  bevosita 

tashkilot  raxbari  ko’radigan  hujjatlar  aloxida  ajratiladi.  Bunday  hujjatlarga 

tashkilot  faoliyatining  asosiy  masalalari  bo’yicha

4 

axborotlar  mavjud  bo’lgan  va 

raxbariyat  qarorini  talab  yetuvchi  hujjatlar,  xususan  O’zbekiston  Ruspublikasi 

Prizidenti  devoni,  O’zbekiston  Ruspublikasi  Vazirlar  Maxkamasi  va  Yuqori 

tashkilotlardan  olingan  hujjatlar  kiradi.  Qolgan  hujjatlar  raxbar  o’rinbosarlariga 

ular o’rtasida vazifalarning taqsimlanishiga muvofiq yo’llanadi. 

Jo’natma hujjatlarii ishlash va junatish amaldagi pochta qoidalariga muvofiq , 

markazlashtirilgan 

xolda 

devonxona 

tomonidan 

bajariladi. 

Konvertga 

joylashtirishdan avval hujjatlarning to’g’ri rasmiylashtirilganligi, ilovaning borligi 

---

72 

 

va bus - butunligi tekshiriladi. 

Jo’natish  uchun  tayerlangan  hujjatlar  o’sha  kunning  o’zida  yoki  kelgusi  ish 

kunidan  kechiktirmasdan  ishlatilishi  va  junatilishi  kerak.  Ichki  hujjatlar  tarkibiy 

bo’linmalardagi tegishli  mas’ul shaxslarga qaydnoma daftariga  imzo chektirilgani 

xolda yoki ro’yxatga olingan shaklda beriladi. 

Tashkilot  hujjatlari  xam  to’liq  ,  xam  tanlab  hisobga  olib  boriladi.  Hujjatlar 

aylanishining  hisob  -  kitob  natijasi  tashkilot  raxbariga  vaqti  -  vaqtida  yetkazib 

turiladi. Bu hujjatlar ustidagi ishlarni takomillashtirishda choralar ishlab chiqishga 

yordam beradi.