O’zbek hujjatchiligini shakllantirish va takomillashtirishdagi eng muxim
barcha asosiy qonuniyatlari va qoidalarini ma’lum darajada tasavvur etish lozim.
munshiylik bilan bog’lik har bir kishi o’zbek tilining imlosini va uslubiy
soxasidagi xodimlar o’z ish vaqtlarining 80 % qismini hujjatlashtirish ishiga
sarflar ekanlar. Ish yuritish o’zbek tilida olib borilar ekan, agar mazkur xodimlar
o’zbek tili qonuniyatlaridan yaxshi xabardor bulmasalar, ular ish vaqtlarining
xammasini - 100% ni bu ishga sarflaganlarida xam ijobiy natijaga erishishlari
qiyin. shu sababli ish yuritish xodimlari o’z oldilariga ana shu nday maksad va
Maksad va vazifalar belgilab olingach, raxbar ijroning borishini nazorat
qilish qanday amalga oshirilishi masalasini xal qilishi lozim. Bunda maksadga
erishish uchun zarur bo’lgan tadbirlar emas, balki aynan maksadning o’zi va uni
47
Topshiriqlarning bajarilishini va vaqtdan foydalanishni nazorat qilish
yaxshi samara beradi. Rejalarning bajarilishini nazorat qilish raxbarga o’z ishini
taxlil qilish va uni takomillashtirish yo’llarini aniqlash uchun zarur axborot olish
imkonini beradi.
Biznes hujjatlarini yuritish xodimlarining mehnatini tashkil etishda
kompyuter bilan ishlash yo’riqnomasiga ko’ra xodimlar 2 soat ishlashi maslaxat
beriladi.
Boshqaruv qarorlarini biznes hujjatlarini yuritish xodimlari tomonidan
amaliy ravishda bajarilishi korxona, muassasa, tashkilot, firmaning foydasini
ko’paytirishga zamin bo’ladi. Qarorlarni bajarilishini boshqarish uni nazorat
qilish bilan o’zviy bog’likdir. Ishlab chiqarishda hisob-kitobning moxiyati
ishning haqiqiy xolati to’g’risida to’g’ri qarorlarni qabul qilishdan iboratdir.
Hisob-kitobning chalqashligi, noaniqligi ishlab chiqarishni boshqarishda
kamchiliklarning mavjudligidan dalolat beradi.
Qarorlarni nazorat qilish boshqaruv jarayonini yakunlovchi bosqichi
hisoblanadi. Raxbar tomonidan qabul qilingan har bir qaror bajarilishi shart. Qaror
- raxbar mehnatining maxsulidir. Qaror tezkor va to’g’ri bo’lishi shart.
Ish
yuritish xodimlarining bajaradigan ishlari mutaxassislik yo’riqnomasida bayon
qilingani bo’yicha amalga oshiriladi. Ish yuritish xodimlarining mehnatini
ilmiy tashkil qilishda quyidagilarga e’tibor berish kerak:
1. Xodimlar mehnatini reyting asosida baxolash
2. Biznes hujjatlarini yuritish xodimlarini mehnatini unumdorligini
oshirish,
Yangiliklar kiritish
Z. Xodimlarning xonalarini kerakli mebel jixozlar bilan ta’minlash,
xamda ularning mehnatini muxofazasini ta’minlash.
4. Chet el tajribasidan foydalanilgan xolda ish yuritish xodimlarining
Mehnatini tashkil etish maksadga muvofiqdir.
Xulosa
O’zbek hujjatchiligini shakllantirish va takomillashtirishdagi eng muxim va
dolzarb masalalardan biri hujjatlarning tili va uslubi masalasidir.
Hujjat tayyorlash va va rasmiylashtirishda eng avvalo o’zbek tilining barcha
asosiy qonuniyatlari va qoidalarini ma’lum darajada tasavvur etish lozim.
Har bir raxbar, boshqaruv korxonalarining xodimlari, umuman faoliyati
munshiylik bilan bog’lik har bir kishi o’zbek tilining imlosini va uslubiy
qoidalarni egallagan bo’lishi kerak. Hisob-kitoblarga qaraganda boshqaruv
soxasidagi xodimlar o’z ish vaqtlarining 80 % qismini hujjatlashtirish ishiga
48
sarflar ekanlar. Ish yuritish o’zbek tilida olib borilar ekan, agar mazkur xodimlar
o’zbek tili qonuniyatlaridan yaxshi xabardor bo’lmasalar, ular ish vaqtlarining
xammasini - 100% ni bu ishga sarflaganlarida xam ijobiy natijaga erishishlari
qiyin. shu sababli ish yuritish xodimlari o’z oldilariga ana shu nday maqsad va
vazifalarni belgilab olishlari lozim.
Maqsad va vazifalar belgilab olingach, raxbar ijroning borishini nazorat
qilish qanday amalga oshirilishi masalasini xal qilishi lozim. Bunda maqsadga
erishish uchun zarur bo’lgan tadbirlar emas, balki aynan maqsadning o’zi va uni
amalga oshirish nazorat qilinishini esda tutish lozim.
Topshiriqlarning bajarilishini va vaqtdan foydalanishni nazorat qilish yaxshi
samara beradi. Rejalarning bajarilishini nazorat qilish raxbarga o’z ishini taxlil
qilish va uni takomillashtirish yo’llarini aniqlash uchun zarur axborot olish
imkonini beradi.
Do'stlaringiz bilan baham: 
