Microsoft Word hmy maruza matni

3. Korxonalarda biznes hujjatlarini yuritishni yo’lga quyilishi 

 

1.  Boshqarishda  har  qanday  korxona  va  tashkilotlarda  biznes  hujjatlarini 

yuritishni  takomillashtirish  asosiy  vazifadir.  Hujjat  har  qanday  korxona  yoki 

xo’jalik faoliyatini tartibga solib turuvchi omildir. 

Korxona  va  tashkilotlar  o’zlarining  maksadlariga  erishish  uchun  ishlab 

chiqarishda  ish  yuritishni  to’g’ri  yo’lga  quyishlari  lozim.  CHunqi  tartibli  ishda 

unum  va  samaraga  erishish  mumkin.  Hujjatlarni  rasmiylashtirish,  tegishli 

joylarga  junatish,  kerak  bo’lganda  ko’rsatish,  hujjatlarni  arxivda  saqlash  kabi 

vazifalar haqiqatdan xam korxonaning ish faoliyatiga ta’sir ko’rsatadi. 

Har qanday qaror doimo ko’rilayotgan masala yoki boshqarilayotgan ob’ekt 

asosida  qabul  qilinadi.  Axborotning  aniqligi,  haqqoniyligi  va  to’liqligi  qabul 

qilingan qarorning zamonaviyligi va to’g’riligiga bog’lik. 

Axborotlarni taShu vchi bo’lib hujjat hisoblanadi. Hujjatlar har xil turda: xat 

orqali,  rasm  orqali,  grafiq,  fotoso’rat  va  ovoz  yozish  orqali  qabul  qilinishi 

mumkin.  Axborotni  kiritib  shu    yo’l  bilan  uni  saqlash  va  tuplashni,  boshqa 

shaxsga  o’zatishni,  ko’p  marta  foydalanishni  va  vaqtida  axborotga  qaytishni 

ta’minlaydi. 

Ana  shu    kabi  vazifalarni  to’g’ri  yo’lga  quyish  ish  yuritishda  qulga 

kiritilgan yutuqlardan hisoblanadi. 

Biznes  hujjatlarini  yuritish  korxonalarga  yuklatiladigan  asosiy  vazifani 

bajarishga yordam berish bilan birga, u shu nday yo’lga quyilishi kerakqi : 

- hujjatlarda korxona va bo’linmalarning ishini to’g’ri va tez aks ettirish:   

- xizmatga doir barcha yezishmalarni qabul qilish, hisobga olish va junatish 

jarayonlarini aniq vatez bajarish: 

-barcha 

zarur 

ma’lumotlarni 

joriy 

ishlar 

va 

arxivdagi 

qayd 

ma’lumotlari bo’yicha tez va oson topib olish: 

---

36 

 

 

-hujjatlarning  bajarilishi  muntazam  so’ratda  nazorat  qilib  turish  mumkin 

bulsin. 

 

Hujjatlarni  korxonani  boshqarish  jarayonida  tuzish,  ularni  ishlash,  saqlash 

va  ulardan  foydalanish  bilan  bog’lik  ishlar  umumiy  ish  yuritishga  oiddir.  Unda 

buyruqlarga  shaxsiy  tarkibga  va  majlisning  borishi  va  uni  rasmiylashtirishning 

o’ziga xos xususiyatlari bo’ladi.  Bundan tashqari buxgalteriya va statistiqa  hisobi, 

rejalashtirish,  moddiy texnika ta’minoti va korxonaning boshqa tur faoliyatiga oid 

hujjatlashtirish tizimi bor, ularning xammasi maxsus ish yuritishga oiddir. 

Keladigan hujjat, odatda qabul qilib olish, qayd qilish, korxona raxbarlarining 

ko’rib  chikishi,  ijrochiga  topshirish,  ijro  qilish,  ijroni  tekshirish,  ijro  qilingan 

hujjatni qayd qilish,tegishli joyga yuborish uchun tayyorlash bosqichlaridan utadi. 

Bu bosqichlarning eng muxim xususiyatlarini ko’rib chiqish mumkin.