Microsoft Word hmy maruza matni

3.   Hujjatlarni qayd qilishning jurnal shakli 

 

Hujjatlarning  qayd  qilishning  jurnal  shakli  saqlanadigan  korxonalarda  ijro 

nazorati  nazoratga  olingan  hujjatlar  uchun  ochiladigan  maxsus  nazorat 

kartochkalari bo’yicha yoki qayd jurnali bo’yicha olib boriladi. 

Xozirgi sharoitda,  ya’ni  fan  va  texnika  gurkirab rivojlangan bir paytda keng 

kulamda  qo’llaniladigan  shakl  bu  kompyuter  shaklidir.  Kompyuter  shaklining 

boshqa  shakllarga  qaraganda  ancha  ijobiy  tomonlari  bor,  hujjatlarni  tuldirish  va 

rasmiylashtirishda qisqa vaqt talab qiladi, ish sifatli bo’ladi, qul mehnati kam sarf 

qilinadi  xamda  kerakli  shaxs  va  joylarga  axborotlarni  uzatishda  internetlardan 

foydalaniladi va boshqa -boshqa afzalliklarga ega. 

Ijro  nazorati  qayd  jurnali  bo’yicha  olib  borilganida  qayd  sanasiga  "N" 

alomati  qushilib  yoziladi  yoki  boshqa  rangda  nazorat  belgisi  quyiladi.  Kirim 

korrespondentsiyalarini  qayd  qiluvchi  xodim  hujjatlar  ijrosini  muddatiga  rioya 

qilinishi va o’z vaqtida javob qilishini muntazam suratda tekshirib turishi lozim. 

Kirim  hujjatlarni  tuzilishini  o’nga  axborotlarni  joylashtirish  va  qayta 

avtomatlashtirish tamoyillarini ko’rib chiqamiz: 

Hujjatlarni  eqranga  taqdim  etilganda,  ular  qogozda  aks  ettirilishidan  ancha 

farq  qiladi.  Masalan:  ekranning  fizik  o’lchami  chegaralangan  bo’ladi,  shu  ning 

uchun  oldin  o’zgartirilmagan  ekran  ichiga  sig’maydigan  hujjatlarni  shu  nday 

---

65 

 

o’zgartirish  mumkinki,  hujjat  ekran  ichiga  tushishini  va  ko’p  bosqichli  bo’lishini 

oldindan tasavvur qilib joylashtirish. 

CHiqim  hujjatlarining  ijrosi  ularning  nusxalari  bo’yicha  nazorat  qilib 

boriladi. Javob berilishi kutiladigan hujjatning nusxasi ish papkasidan olinib javob 

kelishi kutiladigan qog’ozlar papkasiga qo’yiladi. 

 

Hujjatlarning  harakati  va  ijrosi  to’g’risida  korxona  raxbariga  yoki  ish 

yuritishga javobgar shaxs doimo  nazorat olib borilishi  haqida  xabar berib borishi 

lozim. 

Korxonada  ish.yuritish  shu  nday  tashkil  etilishi  zarurki,  u  hujjatlar  va 

qabul  qilingan  qarorlarlarning  bajarilishini  muntazam  sura’tda  va  samarali 

nazorat qilib turish imkoniyati yaratilsin. Hujjatlarni o’z vaqtida va sifatli qilib 

bajarilishini korxona  va struktura bo’linmalarining raxbarlari  umumiy  nazorat 

qiladilar.  Eng  muxim  hujjatlarning  ijrosini  bevosita  raxbar  shaxsan  o’zi 

nazorat  qiladi.  Bunday  hujjatlar  xotira  daftarida  yoki  ularning  kundalik  ish 

daftarida hisobga olib borilishi mumkin. 

Har bir guruxdagi hujjatlarni qayd qilishda yagona unifikatsiya qilingan indeks 

raqamlari  qo’llanilishi  lozim.  Ichki  hujjatlar  va  tijorat  shartnomalariga  nisbatan 

asosan tartib raqamlari qo’llaniladi. Hujjatlarni qayd qilishda tartib raqami jurnalga 

muvofiq  har  yilning  1  yanvaridan  31  dekabrigacha  №1  (yoki  №01)  dan  boshlab 

beriladi. 

Ichki  hujjatlar  va  katta  bulmagan  tijorat  shartnomalari  ularning  to’liq 

saqlanishini  ta’minlash  maqsadida  korxona  raxbariyatininng  qaroriga  ko’ra  qayd 

qilinmasligi  xam  mumkin.  Bu  xolda  ushbu  hujjatga  oxiri  qayd  qilingan  hujjatdan 

keyingi tartib raqami beriladi.