Microsoft Word hmy maruza matni

 

3. Hujjatlarni tizimlashtirish 

Tashkilotlarda  yig’ma  jildlarni  to’g’ri  rasmiylashtirish  uchun  va  ularning 

hisobini olishda yig’ma jildlar nomenqlaturasi tuziladi. 

Hujjatlar 

yig’majildlari  nomenqlaturasi-tashkilotda 

yurilitadigan,  belgilangan  tartibda  rasmiylashtirilgan  va  ularni  saqlash 

muddatlari  ko’rsatilgan  xolda  taritbga  solingan  hujjatlar  yig’ma  jildlarining 

sarlavxalari 

ro’yxatidir.Tashkilotlarda 

tarkibiy 

bo’linmalar 

jamoat 

tashkilotlarinig  hujjatlar  yitg’ma  jildlari  nomenqlaturalari  asosida  umum 

tashkilot hujjatlar jildlari nomenqlaturasi tuziladi. 

Yig’ma jildlar nomenqlaturasiga tashkilot faoliyatida tarkib topadigan texnik 

hujjatlar  va  bosma  nashrlardan  tashqari  barcha  xujjarlar  kiritiladi.Tarkibi 

tuzilmalar  va  jamoat  tashkilotlari  hujjatlar  yig’ma  jildlari  nomenqlaturasi 

yetakchi  mutaxassislar  jalb  etilgan  xolda  hujjatlar  uchun  javobgar  shaxs 

tomonidan imzolanadi. 

Hujjatlar  yig’ma  jildlari  yig’ma  nomenqlaturasi  ishlar  boshqarmasi, 

---

74 

 

devonxona, kotib tomonidan tuziladi. 

 

Hujjatlar     yig’ma    jildlari    nomenqlaturasini 

tuzishda 

namunaviy 

hujjatlar  yig’ma  jildli  nomenqlaturasiga,  namunaviy  va  idoraviy  ro’yxatlarni 

saqlash  muddatiga,  idoraviy  arxivlar  ishlarining  asosiy  qoidalariga  amal  qilish 

lozim. 

Hujjatlar    yig’ma    jildlari    nomenqlaturasiga 

tashkilot 

ishlarining 

barcha  hujjatlashtirilgan  uchastkalarini  aks  ettiruvchi  hujjatlar  yig’ma  jildli 

sarlavxalari,  shaxsiy  jujjatlar  yig’ma  jildlari,  hujjatlar  yig’ma  jildlari 

nomenqlaturasi kiritiladi.