3.2. “Sherdor” mehmonxonasida motivlashtirishni rivojlantirish va
takomillashtirish yo’llari
Mehmonxonada xodimlarni boshqarish jarayonida motivlashtirishning o’rni
beqiyos ekanligini yuqoridagi ma’lumotlardan bilib olish qiyin emas. Shunday
ekan, har bir rahbar, har bir boshqaruvchi o’zi boshqarayotgan korxonada
motivlashtirishni rivojlantirishga va bu orqali o’z korxonasining oldiga qo’ygan
maqsadlariga yuqori samaradorlik bilan erishishga harakat qilishi lozim. Bu borada
ko’p yillardan beri o’zining ijobiy natijasini berayotgan xorijiy tajribaga nazar
solish hamda undan namunalar olish, “Sherdor” mehmonxonasi va boshqa
korxonalarimizda ham motivlashtirish tizimini joriy qilishimizda va uni tobora
takomillashtirishda sinovdan o’tgan xorijiy tajribadan foydalanishimiz maqsadga
muvofiqdir. Bunda biz quyida to’xtalib o’tiladigan xorijlik menejerlar va
olimlarning tavsiyalarini qo’ldan kelgancha amaliyotga tadbiq qilishimiz
mehmonxonada xodimlarni boshqarishda motivlashtirishni rivojlantirishimiz va
takomillashtirishimizning asosini tashkil etishi lozimligini yodda tutmog’imiz
lozim.
43
Mehmonxona rahbari o’z qo’l ostidagi xodimlariga yangi vazifalar beradigan
taqdirda ushbu vazifalarni aniq – ravshan, tushunarli va yaqqol qilib ta’riflab
berishi kerak bo’ladi. Ularning qanday ado etilayotganligini ham sinchkovlik bilan
doimo nazorat qilib borishi rahbar uchun, qolaversa, mehmonxona uchun ham o’ta
muhim hisoblanadi. Ijodiy ravishda yondashishni talab qiladigan vazifalarni
alohida ko’rsatib o’tish kerak.
Vaqt va resurslarni, yangiliklarni joriy etish talablariga mos ravishda
taqsimlashda rahbar talabchan bo’lishi lozim. U o’z xodimlarining shaxsiy
xususiyatlarini bilib olish va har bir jihatini hisobga oladigan bo’lishi kerak. Har
bir xodimning qobiliyatlarini alohida baholash hamda xodimlarga o’z sohasining
eksperti deb muomala qilish ularni ruhlantiradi va xizmat ko’rsatish darajasi va
sifatiga ijobiy ta’sir ko’rsatadi.
Mehmonxonaning maqsad va vazifalarini rahbar shu tariqa shakllantirishi
kerakki, toki ular mazkur ishlarni bajarishda qatnashadigan xodimlarning shaxsiy
manfaatlariga imkoni boricha ko’proq mos keladigan bo’lsin.
Rahbar xodimning o’z qadrini bilishiga imkon berishi va oldiga qo’yilgan
vazifani uddalashiga bo’lgan istagini va ishonchini qo’llab – quvvatlab borishi
lozim. U mehmonxonada ijodiy faollik ko’rsatadigan xodimgina mansabi ortishiga
umid qila oladi deb hamma xodimlarni ishontirishi kerak. Benda xodimlardagi
ichki intilish ularning namunali mehnat qilishlariga sabab bo’ladi. Bu borada o’zini
yaxshi tomondan ko’rsata olgan xodimlarni sharoitga qarab moddiy yoki ma’naviy
rag’batlantirib turish kerak bo’ladi. Aks holda, xodimlar rahbarning olib
borayotgan boshqaruv siyosatini hiyla sifatida qabul qilishlari mumkin.
Ishonchdan chiqqandan so’ng, xodimlarni qayta biror narsaga ishontirish juda
qiyin kechishi ma’lumdir. Shuning uchun xodimlarni mehnatdan sovimasligini
ta’minlash rahbardan katta mas’uliyat talab etadi. Xodimlarni boshqarish
jarayonida rahbar talabchanlikni susaytirmasligi lozim. Ish sifatiga qo’yiladigan
talablar uning barcha bosqichlariga singib ketishini ta’minlash lozim. Chunki
mehmonxona xo’jaligida xizmat ko’rsatish sifati faqat taomning lazzatliligida yoki
administratorning xushmuomalaligida yoki nomerning tozaligi, yorug’ligidagina
44
emas. Xizmat ko’rsatishni sifatli tashkil etish bunda barcha xodimlarga birdek
taalluqli bo’lib hisoblanadi.
Mehmonxona rahbari xodimlar o’zlarining ijodiy qobiliyatlariga qanday baho
berishini va shu qobiliyatlarini ularning har biri qay tariqa namoyon qilmoqchi
ekanliklarini o’ylab ko’rishi lozim. Har bir tashkilotda tashabbuskor, ishbilarmon
hamda qobiliyatli xodimlar bo’ladi. Ularni ish vaqti mobaynida ko’zatib borish,
bularning orasidan o’ziga xos yechimlarni topa oladigan yoki bu borada to’g’ri
maslahat berishi mumkin bo’lgan “ongli guruhlar” tuzish rahbarga o’z ishini
tashkil etishda osonlik tug’dirishi ehtimoldan xoli emas. Bu orqali xodimlarning
o’ziga bo’lgan ishonchining ortishiga hamda ularning mehmonxonaga, ya’ni o’z
ish joylariga bo’lgan e’tiborlarining ortishiga erishish mumkin. O’z ish joyiga,
korxonasiga befarq xodimlar esa korxona uchun harakat qolmaydi va bunday
kishilarni shunday guruhlarga biriktirish, ulardan maslahat so’rash va biror qaror
qabul qilishni ularga sinov tarzida havola qilib turish ularni jamoaga, korxonaga
bo’lgan e’tiborini oshirishi mumkin, desak mubolag’a bo’lmaydi.
Ijod qilishga tabiatan layoqatli xodimlarni, doim muammolarning yechimini
topishga harakat qoladigan, faol xodimlarni esa tez-tez qo’llab- quvvatlab turish va
rag’batlantirib borish ularning ishga bo’lgan qiziqishini yanada oshiradi.
Mehmonxona rahbari ozroq bo’lsa-da, tajribaga ega bo’lgan xodimning o’z ishida
ko’proq erkinlik bilan va mustaqil bo’lib ishlashi uchun imkon berishi lozim. Juda
bo’lmagan taqdirda ixtisoslashishi kerak bo’lgan sohasini rahbar ularga belgilab
berishi va qulay payti kelganda har safar bu sohani kengaytirib borishi maqsadga
muvofiqdir.
Rahbar ijodiy faollik ko’rsatadigan xodimlarga tashkiliy jihatdan qulay
sharoitlar shakllantirib bersa, shuningdek, ularni hammadan muhim bo’lgan
murakkab ishni bajaruvchi xodimlar sifatida har tomonlama rag’batlantirib tursa,
bunday xodimlarning mehnat salohiyatidan to’laligicha foydalanishga erishishi
ehtimoldan xoli emas. Bunday xodimlar har qanday korxona uchun zarurdirlar.
Shuningdek, mehmonxonada oqilona qilingan tavakkalchiliklarni ham
rag’batlantirib borish lozim. Chunki tavakkalsiz yangiliklar va bu yangiliklarni
45
hayotga tadbiq etishni xayolga ham keltirib bo’lmaydi. Xato qilmaslikka, hatto,
bunga yo’l qo’ymaslik uchun tish – tirnog’i bilan harakat qiladigan rahbarlar
ko’pincha “burgaga achchiq qilib, ko’rpani ham kuydiradi”gan kishilardek harakat
qilishadi. Rahbar sifatida xodim tomonidan ilgari surilgan g’oya o’ziga xos bo’lsa,
uning yangiligiga tan berish maqsadga muvofiqdir. Dastlabki munosabat hamisha
ijobiy bo’lishi kerak. Shuning uchun yangi g’oyani ko’rib chiqishda, avvalo, uning
barcha ijobiy tomonlari va mehmonxona xo’jaligidagi afzalliklarini o’rganib
chiqish va shundan keyingina uni qay tariqa amalgam oshirib bo’lishini va bunda
jamoa oldida qanday kamchiliklarga duch kelish mumkinligini o’ylab ko’rish
kerak.
“Sherdor” mehmonxonasida motivlashtirishni takomillashtirishda qilinishi
kerak bo’lgan yana bir ish mehmonxona rahbarining o’z qo’li ostidagi xodimlariga
“qarshi” emasligini, balki har doim u “xodimlari tomonida” ekanligini o’z hatti-
harakatlari hamda munosabati bilan ish jarayonida, ular bilan muloqot qilgan
paytlarda doimo namoyon qilib borishi lozimligidir. U iloji boricha samimiy va
xayrixoh bo’lishga intilishi, o’zi to’g’risida qo’l ostidagi xodimlarida qanday
taassurot borligi va buni qanday qilib yaxshilash mumkinligi bilan doim qiziqib
turishi kerak. Bunga rahbar qo’l ostidagi xodimlariga ularning o’z ko’ngillaridagi
qo’rquv va ishonchsizlikni yo’qotib, ancha mustaqil ravishda ishlaydigan
bo’lishlariga yordam berib borish bilan ham erishishi mumkin.
Mehmonxona rahbari qo’l ostidagi xodimlar bilan tashqaridan keladigan
talablar va muammolar o’rtasida to’g’anoqdek bo’lib turishi kerak. Xodimlarning
ishga bo’lgan ishtiyoqini va o’zlariga bo’lgan ishonchini oshirish maqsadida
ularning o’zlari qaror qabul qilishiga imkon berib turish ham yaxshi samara beradi.
Qarorlarni tanlash va o’zoq muddatli rejalarni shakllantirish jarayoniga ijodiy
ravishda ishlaydigan faol xodimlarni mumkin qadar ko’proq jalb etish lozim.
Mehmonxona rahbari mehmonxona ichida o’zaro axborot almashinuvini
kengaytirib borishi kerak. Tashabbuskor xodimlar faoliyatini cheklab qo’yish
emas, balki rag’batlantirib, avj oldirib borish lozim.
46
Rahbar doimiy ravishda hissa va tashabbus uchun moddiy va ma’naviy
rag’batlantirish usullarini takomillashtirib, yangilab borishi kerak. Homiylik qilish,
amaldor bo’lish orqasidan, katta boyliklar orqasidan quvish, ba’zi paytlarda
janjalkashlik, laganbardorlik, pismiqlik singari yaramas xulqlarni uyg’otadi. Bu
ijodkorlik vaziyatini tagidan qo’poradi. Mansablar pog’onasidan ko’tarilib borish
tartibini shunday takomillashtirib borish kerakki, toki barcha darajadagi xodimlar
faqatgina ishda ko’rsatgan xizmatlari uchungina yuqori lavozimga ko’tariladigan
bo’lishi lozim. Shuningdek, xodimlarni rag’batlantirish tizimida ijodiy faollik
mezonini asosiy mezonlardan biri qilib qo’yish lozim. Ijodiyotda qozongan katta
muvaffaqiyatlari uchun xodimlarga rag’batlantirish tariqasida dam olishga
qo’shimcha vaqt ham berish kerak.
Rahbar yaxshi ish yoki yuqori natijalar uchun shaxsan tashakkur bidirishi,
bunda butun xodimlar guruhi yoki bo’limning qo’shgan hissasini ko’rsatib,
xodimning qo’shgan hissasini alohida ko’rsatib o’tishi xodimning g’ayratiga
g’ayrat qo’shishi shubhasiz.
Motivlashtirishni takomillashtirishga, garchi “bir bosh yaxshi, ikkitasi undan
ham yaxshi”, shuningdek, jamoa hamkorligi ancha samarali bo’lsa-da,
ko’pchilikning fikriga qarama-qarshi fikrlayotgan yakka xodimning ishiga
rahbarning to’sqinlik qilmasligi ham kiradi. Shu bialn birga, tajriba almashinuv
kurslarini tashkil etib, o’z xodimlarining malakasini oshirib borish har bir korxona
uchun o’ta muhim hisoblanadi.
47
Do'stlaringiz bilan baham: |