Microsoft Office hujjatlarini va pdfni parol bilan himoya qilish nimani anglatadi? Word hujjatlarini ko'rish va tahrirlash parolini qanday himoyalashi mumkin

DOC va PDF elektron hujjatlarni himoya qilish usullari

Belgilar

Tahrirlash va nusxalashda taqiqlangan hujjat odatda bir nechta foydalanuvchilar bilan bo'lishiladi. Ba'zida hujjat e'tiborga olinmaydi, chunki qochqinning manbasini hisoblash osonroq bo'ladi. Misol uchun, asl nusxada nuqta yoki boshqa belgilar sahifadagi turli joylarda joylashtiriladi - odatda hujjat almashtirilganda, vijdonli foydalanuvchilar bunday ma'lumotlarga e'tibor bermaydi va aldashga urinish darhol oshkor etiladi. Maxsus belgilar sizning ba'zi apparat va dasturiy vositalar va printerlarni yaratishga imkon beradi, bu bilan siz hujjatning har bir sahifasi uchun maxsus oraliq va shrift hajmini belgilashingiz mumkin. Ushbu himoya qilish usuli tabiatda reaktivdir, ya'ni belgining o'zi hujjatni nusxalash yoki o'zgartirishga to'sqinlik qila olmaydi, lekin hodisani aniqlashda aybdorni tezda topishga yordam beradi.

Elektron hujjatlarni himoya qilishning quyidagi usullari proaktiv hisoblanadi.

Parol

Elektron hujjat yoki arxivga parol o'rnatishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun ilovaning ichki xususiyatlarini, masalan, Word yoki Acrobat-dan foydalaning. Himoyalangan hujjat bilan ishlashda hujjatni tahrirlash, nusxalash yoki bosmadan chiqarishda parol so'raladi - ushbu hujjatning egasi va yaratuvchisi tomonidan qanday himoya darajasini belgilaganiga qarab. Fayl yoki arxivning o'zi nusxa ko'chirish va ochiq foydalanishga ruxsat berishini hisobga olish kerak, va parolni aniqlanganda boshqa foydalanuvchilarning uni ochishi va o'zgartirishi qiyin bo'lmaydi.