Microsoft Office hujjatlarini va pdfni parol bilan himoya qilish nimani anglatadi? Word hujjatlarini ko'rish va tahrirlash parolini qanday himoyalashi mumkin

Parolni joylashtirish

Parol muhim ma'lumotni o'z ichiga olganida, parolni o'rnatish to'g'ri bo'ladi. Shuni esdan chiqarmaslik kerakki, oddiy parollarni o'rnatish orqali ular oddiygina olib tashlanishi mumkin, shuning uchun yuqori darajadagi xavfsizlik bilan ta'minlanadigan murakkab variantlarni taklif qilish tavsiya etiladi.

Shunday qilib, Word faylini tartibga solishni qanday qilib oldini olish kerakligini tushunish uchun Microsoft Office-ning qaysi versiyasini kompyuteringizda o'rnatilganligini aniqlash muhim ahamiyatga ega.

Agar bu Word 2003 bo'lsa, "Tools" menyusiga o'ting, keyin "Options", "Security" va parol o'rnatish uchun oynani topish oson.

Word 2007-da Microsoft Office-ning asosiy menyusini oching, keyin "Tayyorgarlik" ga o'ting, keyin "shifrlashni hujjat". Endi parolni topilgan istalgan oynani topish oson.

Word 2010-da bir nechta ketma-ket o'tishlar, dastlab "Fayl", keyin "Tafsilotlar" va keyin "Hujjatni saqla" ham bor. Ushbu o'tishdan so'ng kontekst menyusi paydo bo'ladi, unda "Parol bilan shifrlash" bandini tanlaysiz. Shunga qaramay, xavfsiz parolni kiritish uchun foydalanuvchining oldida oyna paydo bo'ladi.

Himoya o'rnatilgandan so'ng, fayl faqat to'g'ri parolni kiritgandan so'ng ochiladi. Himoyalangan ma'lumot bilan tanishishni xohlaydiganlar uchun tashabbus muvaffaqiyatsizlikka uchraydi.

Shunday qilib, Word hujjatlarini o'rnatish va himoyalash eng murakkab vazifalar va muammolardan biri emas, shuning uchun ofis ilovalari gurusining tavsiyalarini o'qib chiqdi, hatto yangi boshlanuvchilar ham bunday harakatlarni osonlikcha amalga oshirishi mumkin.

Nima bo'lganda ham siz hujjatni tashqi aralashuvdan himoya qilishingiz mumkin. Hech kim uni ochishni istamaydi. Word 2003 da hujjatni himoya qilishquyidagilarni bajaring. Asboblar menyusi - Tanlovlar yorlig'i Xavfsizlik maydoniga o'ting Faylni ochish uchun parol. Keyin siz ikki marta parolni qabul qilasiz. Endi asosiy narsa bu parolni unutmaslikdir! Chunki siz yoki kimdir sizni ushbu hujjatni ochishni xohlasa, unga o'sha parol so'raladi. Agar uni unutgan bo'lsangiz, hujjatni yo'qotganingizni hisoblang.