Методические указания к практическим занятиям для студентов специальности

 
 
 
 
 

---

10 
Тема 
4. 
Информационное 
обеспечение 
анализа 
финансово-
хозяйственной деятельности 
 
Практическое занятие 4. Проверка достоверности и аналитическая об-
работка информации 
 
Проведение АХД основывается на комплексном использовании данных целого ряда ис-
точников информации, которые подразделяются на плановые, учетные и внеучетные. 
Плановые источники информации: к ним относятся все типы планов, разрабатываемых 
на предприятии (перспективные, текущие, оперативные и т.д.), а также нормативные материалы, 
сметы и пр. 
Учетные источники информации: к ним относятся данные бухгалтерского, статистиче-
ского и оперативного учетов. Сюда же относятся все виды отчетности и первичная учетная до-
кументация. К учетной информации относятся также данные о деятельности предприятия за не-
сколько лет. 
Наиболее полно хозяйственные явления и процессы характеризуются данными бухгал-
терского учета. Данные статистического учета, отражающие количественные характеристики 
массовых явлений и процессов, используются для изучения взаимосвязей между ними, а также 
для выявления закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствуют более опера-
тивному по сравнению со статистическим или бухгалтерским учетом обеспечению анализа не-
обходимой информацией, что значительно повышает практическую значимость АХД.
К внеучетным источникам информации относятся документы, используемые для управ-
ления деятельностью предприятия, а также данные, не относящиеся к перечисленным ранее. 
Например, к внеучетным источникам информации относятся: 
Официальные документы (законы всех органов власти, акты ревизий или аудиторских 
проверок, приказы и распоряжения администрации предприятия). 
Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения суда и пр. 
Материалы изучения передового опыта. 
Техническая и технологическая документация. 
Материалы специальных исследований состояния производства (хронометраж, фотогра-
фия и пр.). 
Информация должна удовлетворять определенным требования, а именно – она должна 
быть: 
Аналитичной, т.е. точно характеризовать анализируемое явление или процесс, предо-
ставляя аналитику именно ту информацию, которая ему нужна в данный момент времени.
Объективной, в противном случае АХД не будет иметь практического смысла. 
Единой. Информация, поступающая из различных источников, должна быть одинакова, 
без дублирования или расхождения.
Оперативной (своевременной), позволяющей вовремя, вмешаться в хозяйственную дея-
тельность предприятия, а значить - снизить его потери. 
Рациональной. Сбор необходимой информации и организация ее хранения должны обес-
печиваться минимумом затрат, но без ущерба для качества анализа. 
Подготовка информации включает с себя следующие этапы: 
Проверка данных. В первую очередь проверяется доброкачественность информации, т.е. 
насколько полными являются данные, правильно ли выполнены арифметические расчеты. Затем 
проводится анализ данных по существу, т.е. насколько показатели соответствуют действитель-
ности.
Приведение показателей к сопоставимому виду, что снижает трудоемкость анализа.

---

11 
Упрощение числовой информации (округление расчетных значений показателей (реко-
мендуется сохранять 2-3 знака после запятой), определение средних показателей).