|
Referat
MØDE :
|
Bestyrelsesmøde FTU’s bestyrelse
|
KOPI:
|
|
MØDEREFERATNR.:
|
BS – møde nr. 7, 2012
|
MØDEDATO & TID:
|
Tirsdag den 9. oktober, kl. 18.00 – ?
|
MØDESTED:
|
Odense hos Kai Holm, Munkevænget 6, Odense M
|
MØDEDELTAGERE:
|
Søren Christens (SC), Thomas Hein (TH), Michael Grube Andersen (MGA), Kai Holm (KH), Lorenz Sønderby (LS), Agi Szocska (AS)
|
AFBUD:
|
Karl Hansen (KKH)
|
MØDELEDER:
|
Agi Szocska (AS)
|
REFERENT:
|
Thomas Hein (TH)
|
Sager til beslutning:
-
Godkendelse og orientering af seneste referat
Elite talent junior afsnit tilrettet og sendes til LS for upload på hjemmesiden.
”Bordet rundt” v. alle
Lorens: God stemning ved TCO’s minitennisstævne. I alt 40 tilmeldinger, som havde en god dag. Torben Brønner kiggede forbi og FTU havde deres nye Roll-up klar. Billeder kan findes på TCO’s hjemmeside.
Kai: Forrige lørdag deltog Kai i en DGI konference i Vejle vedr. håndbold. Kai spurgte ind til DGI tennis. DGI gør ingenting selv på Fyn ift. tennissporten. DGI gør dog en mindre indsats på Tåsinge hvor der er opstået en ny tennisklub.
Søren: Dette er Sørens sidste gang ved det Ovale bord hos Kai. Søren er fuldtidsansat hos DTF og kan derfor ikke længere være en del af FTU’s bestyrelse. Søren primære opgave hos DFT er at skaffe flere medlemsklubber på Fyn, Sjælland og evt. Syd –og Sønderjylland. Søren har skaffet Fjordager tilbage i FTU. DTF stiller med et startkit og gratis medlemskab til DFT til nye klubber og FTU giver 1. års tilmeldte hold i FTU turneringen gratis samt kontingent for 2012 vederlagsfrit.Når Søren har været hele Fyn rundt ønsker han at FTU fortsætter samarbejdet med FTU’s udviklingsgruppe. Søren holder møde med Hårby, Glamsbjerg og Brobyværk torsdag i denne uge. Søren udarbejder en liste med kontaktpersoner over de klubber han har snakket med og sender den til FTU i foråret.
Michael: Kunne berette at klubchefen fra HRT er flyttet til Fyn. Han har tidligere fungeret som frivillig klubkonsulent for DTF på Sjælland. Arrangementet i Højby hallen som er en afslutning for udesæsonnen 2012 foregik i god stemning samt en masse børn og voksne deltog i de aktiviteter der var arrangeret. Arrangementet skal helt sikkert gentages til næste år og vi skal forsøge at få seniorer med til overrækkelser af diplomer og præmier.
Agi: Har været på uni for at snakke om Cardio-tennis. Skumbolde hentes ved Coolsport på torsdag (de store). Der gives 6 bolde til hver klub der arrangere et stævne.
-
Behandling af sager:
-
Hjemmeside og FTU nyt v. LS
Lorents fortæller at nyhedsbrevet er blevet modtaget positivt. Den nye hjemmeside går lidt trægt. Der er desværre ikke sket de tiltag vi havde håbet på. Lorents har selv taget sagen i egen hånd nu.
-
Strategisk Fundament v. alle
MGA opdatere og rundsender til alle i bestyrelsen for kommentering. Vigtigt at alle hver især bruger tid på det MGA fremsender så vi får det bedste resultat.
-
FTU kalender 2013 v. alle
MGA har opdateres kalenderes og rundsender til den resterende del af bestyrelsen for godkendelse.
-
Manglende fynske trænere v. alle
Der er stadig alt for få der får taget en træneruddannelse. Hvad kan vi gøre for at gøre det attraktivt at blive tennistræner? Kan man evt erhverve sig forældre eller motionister der har lyst til at være sammen med børn og voksne? MGA sammen med LS laver oplæg til hvordan FTU kan inspirere hvordan vi får flere trænere på Fyn.
-
Dato og sted for FM inde v. alle
Er clearet på kalenderen, som rundsendes til hele bestyrelsen. De respektive klubber kontaktes asap for at sikre klubberne er enige. MGA kontakter FBT for junior inde FM og Svendborg for junior ude FM. TH kontakter Svendborg for inde senior FM og veteran FM samt TCO for ude senior FM.
-
Nye BS medlemmer (junior, senior, sponsor) v. alle
Der blev kastet flere gode navne op under mødet. AS kontakter de respektive personer i starten af november 2012. AS vender retur til den øvrige bestyrelse.
-
FTU GF den 26/2-2013 + vedtægter/evt. ændringer v. KH/alle
AS har spurgt John Kristensen om han vil være dirigent. Dette har han accepteret indtil videre. Henrik Klitvad kunne være et alternativ som dirigent.
LS mener $10 er faldet ud af vores vedtægter. AS undersøger og vender tilbage.
Lokaler i OB er booket og cafeteriebestyren er kontaktet af KH. Bestyrelsen overvejer hvilket tiltag der kan gøres for at gøre aftenen mere attraktiv.
-
Dato’er for FTU BS møder næste år + julefrokost v. alle
Det forsøges at finde en fast dag samt et fast tidpunkt for afholdelse af bestyrelsesmøder. AS vender tilbage med skema.
Næste møde afholdes tirsdag den 22. jan. 2013 kl. 17.00 hos Karl.
Julefrokost forsøges afholdes ad-hoc fremadrettet.
-
Orientering:
-
Evaluering: Samarbejdsmødet, Medalje overrækkelsesdag Moderklubmøder, MiniTour, Marianne (holdturnering) og Lars (presse) mv. v. alle
Bestyrelsen opfatter samarbejdsmødet som værende gående godt. Det var en lang aften og deltagerne var trætte mod slutningen. Der er opbakning fra bestyrelsen til at Marianne forsætter som turneringsansvarlig i 2013.
LS mener man bør overveje om U8 og U10 skal have tællere på kampene. Konklusionen blev at alle U8 kampe skal have tællere og efter behov for øvrige.
-
Økonomisk oversigt/status v. KKH/AS
KKH oplyser via AS omkring økonomien.
-
Elite/Talent projekt v. MGA
MGA orienterede omkring elite/talent samarbejdet på Fyn. Desværre var der sket det at Kristoffer Jørgensen fra TCO ikke var kommet med på mailinglisten, men det bliver der efterfølgende fulgt op på.
Afvikling af tenniscamps kører planmæssigt og tilbagemeldingerne fra børn og forældre er yderst positive.
-
DTF nyt v. AS
AS gennmgår en 5 årsplan omhandlende DTF på det kommende DTF møde.
Årsplanen omhandler organisation, turnering, elite-talent og klubudvikling.
-
Evaluerings møder med Ketshop, Coolsport og Intersport v. AS/MGA
AS orienterede kort omkring ovenstående maraton møder med Ketshop og Intersport. MGA erfarede kort omkring mødet med Coolsport. Kontrakt med Ketshop udløber med udgangen af 2013.
Eventuelt v. alle
-
Søren Christens skal frem over modtage referater fra FTU’s bestyrelsesmøder på sin arbejdsmail som er: sc@tennis.dk
-
KH orienterede omkring nye regler for veteraner - turneringsudvalget. KH svarer selv retur på henvendelsen.
-
MGA visionære at FTU’s bestyrelse får overskud til hver enkel klub, således FTU kan hjælpe de enkelte klubber individuelt.
Kai sørget for dejlig omgivelser, mad og drikke. Mange tak
Do'stlaringiz bilan baham: |
