Mavzu: Maxfiy ma’lumotlar bilan ishlash Reja : Maxfiy ma’lumotlar asoslari

Maxfiy ma’lumotlarni tijorat siri sifatida himoya qilish
Tijorat sirlari nima?
Kompaniya o’zining maxfiy mulki deb hisoblaydigan va boshqalarning kirishiga to’sqinlik qiladigan har qanday narsa tijorat siri bilan himoyalanishi mumkin bo’lgan narsadir.
Tijorat siri – bu turli shtat, federal va mahalliy qonunlarga muvofiq qo’shimcha qonuniy himoyaga ega bo’lgan maxfiy ma’lumotlarning bir turi. Tijorat siri – bu quyidagi ma’lumotlar:
Odatda jamoatchilikka ma’lum emas – boshqacha qilib aytganda, bu maxfiy ma’lumotlar
O’z egasiga qandaydir iqtisodiy foyda keltiradi (bu foyda faqat ma’lumotning o’zidan emas, balki jamoatchilikka ma’lum emasligidan kelib chiqishi kerak)
Uning maxfiyligini saqlash uchun oqilona harakatlar mavzusi
Tijorat sirlari oddiy maxfiy ma’lumotlardan ko’ra ko’proq ahamiyatga ega bo’lishi mumkin bo’lsa-da, kompaniya tashqarisidagi tomonlar bilan bo’lishishda yoki ommaga oshkor qilish mumkin bo’lgan vaziyatlarda ikkalasini ham yuqori nazorat bilan ko’rib chiqish muhimdir.
Xodimlarning majburiyatlari
Maxfiy ma’lumotlar ko’pincha kompaniya ichida biron bir maqsadda foydalanish qobiliyatidan o’z qiymatini oladi. Kompaniyaning turli qismlaridagi xodimlar kompaniya va uchinchi tomon maxfiy ma’lumotlari bilan to’g’ri ishlash va ularni himoya qilishdan xabardor bo’lishlari kerak.
Maxfiy axborot siyosati bo’yicha har bir xodim quyidagi majburiyatlarga ega bo’lishi kerak:
Ish paytida va ishdan bo’shatilgandan so’ng, xodim barcha maxfiy ma’lumotlarni ishonchli saqlashi kerak. Xodim maxfiy ma’lumotlardan faqat tegishli ravishda kompaniya uchun o’z vazifalarini bajarishda foydalanishi, kirishi, saqlashi yoki oshkor qilishi kerak. Xodim barcha amaldagi shtat va federal qonunlarga hamda maxfiy ma’lumotlarga kirish, foydalanish va oshkor qilish bilan bog’liq kompaniya siyosatlariga rioya qilishi kerak.
Xodim faqat kompaniyaning axborot tizimlaridan foydalangan holda maxfiy ma’lumotlarni saqlashi yoki etkazishi kerak.
Xodim maxfiy ma’lumotlarni o’z ichiga olgan materiallarni yoki mulkni bo’limdan olib tashlamasligi kerak, agar bu shaxsning mehnat vazifalarini bajarishda zarurat tug’ilmasa. Agar xodim ofisdan tashqarida ishlayotgan bo’lsa, ular maxfiy ma’lumotlar xavfsizligini ta’minlash va o’g’irlik yoki ruxsatsiz shaxslarga oshkor qilishdan himoyalanganligini ta’minlash uchun choralar ko’rishlari kerak.
Xodim shaxsning mehnat majburiyatlari bilan bog’liq bo’lmagan yoki unga aloqador bo’lmagan har qanday masala bilan bog’liq har qanday maxfiy ma’lumotlarni olishga intilmasligi kerak.
Agar xodimda maxfiy ma’lumotlardan to’g’ri foydalanish yoki oshkor qilish bilan bog’liq har qanday savol bo’lsa, xodim kompaniyaning tegishli xodimlari bilan maslahatlashishi kerak.
Har bir xodim kompaniyaning maxfiy axborot siyosatini xodim yoki uchinchi shaxs tomonidan buzilganligi to‘g‘risida darhol o‘z rahbariga xabar berishi kerak.