Mavzu: Elektron hujjat aylanishini tashkil etish tahlili. Elektron hujjat aylanishini joriy etish xususiyatlari. Reja. Kirish

Tizimning qisqacha tavsifi
DocsVision EDMS yordamida avtomatlashtirilgan asosiy jarayonlar kirish / chiqish hujjatlarini va majlislar protokollarini ro'yxatdan o'tkazish; ichki normativ hujjatlarni tayyorlash, muvofiqlashtirish va bajarish; buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish.
Platforma mijoz va server qismlaridan iborat. Server tarkibiy qismlari sizga ma'lumotlarni saqlash uchun zarur bo'lgan barcha tuzilmalarni yaratishga imkon beradi (hisob kartalari va elektron hujjat fayllari), shuningdek kelajakda ularning yaxlitligini saqlash, mijozning kirish huquqlariga muvofiq ma'lumotlarni olish, yangilash va o'chirishni ta'minlash. Mijoz komponentlari oxirgi foydalanuvchiga ma'lumotlar bazasida mavjud bo'lgan ma'lumotlar bilan ishlash, shu jumladan qidirish, ko'rish va o'zgartirish uchun interfeysni ta'minlaydi.
DocsVision platformasining asosiy mijoz komponenti Navigator (Microsoft Internet Explorer muhitida dastur sifatida ishlaydi) bo'lib, u barcha DocsVision ob'ektlariga kirishni ta'minlaydi:
· papkalarda joylashgan papkalar va kartalar daraxtini ko'rish;
· kartalar tarkibini ko'rish va ularni ma'lum belgilarga muvofiq guruhlash;
· belgilangan mezonlar bo'yicha kartalarni qidirish;
· yangi hujjatlarni yaratish va mavjud hujjatlarni tahrirlash.
Elektron hujjatlar bilan ishlashning ravshanligi va qulayligi uchun, kartalarda Explorer papkalariga o'xshash papkalarga guruhlangan, ular tashkilotda o'rnatilgan qoidalarga muvofiq hujjatlarni mantiqiy va tartibli saqlashni ta'minlaydi. Hujjatlarni rasmiylashtirish uchun shakllar - hujjatlar kartalari har bir alohida tashkilotda farq qilishi mumkin va u mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin, shuning uchun ular DocsVision platformasining bir qismi emas, balki DocsVision "Office Work" ilovasining bir qismidir.
Vazifalar hal qilinadi
DocsVision platformada yaratilgan barcha dasturlarni tashkilotdagi hujjatlar va jarayonlarni boshqarish uchun yagona maydonga birlashtiradi.
DocsVision asosiy funktsiyalari:
· Korxonani boshqarishni avtomatlashtirish.
· Boshqaruvni tashkil etishda jarayonga yondashuvni qo'llab-quvvatlash.
· Sifatni boshqarish tizimlarini avtomatlashtirish.
· Hujjatlarni tasdiqlash va tasdiqlash jarayonlarini avtomatlashtirish.
· Hujjatlar va topshiriqlarning bajarilishini nazorat qilish vositalari.
· Yo'naltirish va hujjatlarni foydalanuvchi ish stantsiyalariga etkazish.
· Hujjatlarni qayta ishlash jarayonlarini boshqarish.
· Pudratchilar va mijozlar bilan o'zaro munosabatlarni tashkil etish.
· Ofisni avtomatlashtirish.
· Elektron hujjatlar arxivini yaratish.