Mavzu: Dasturiy ta'minot narxi. Reja asosida ishlab chiqish. Loyihani ishlab chiqish grafigi tuzish. Reja

4-Qadam. Jarayonni rejalashtirish. Keyinchalik, biz ishning munosabatlari va davomiyligi asosida jarayonni rejalashtirishimiz kerak. Agar biz dasturni ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minotda, masalan, MS Project-da rejalashtirish haqida gapiradigan bo'lsak, unda dasturning o'zi boshqa vazifa bilan bog'liqligi asosida vazifaning boshlanishini ko'rib chiqadi. Agar siz maxsus dasturiy ta'minotdan foydalanmasangiz, unda topshiriqni boshlash sanasini belgilashda jadvaldan qaysi vazifalar unga ta'sir qilishini hisobga olishingiz kerak. Vazifaning tugash sanasi odatda ishning davomiyligi asosida hisoblanadi.
Ushbu bosqichda rejalashtirilishi kerak bo'lgan jarayonni tushunish juda muhimdir. Bunga odatda ma'lum bir jarayonning mutaxassislari, ish bajaruvchilari yordam berishlari mumkin, shuningdek shunga o'xshash loyihalarda tajriba to'plashlari mumkin.
Ishning davomiyligi loyiha uchun ajratilgan resurslar asosida ham, texnologik jarayon asosida ham, mutaxassis yoki loyiha menejerining ekspert xulosasi asosida ham aniqlanishi mumkin.
Masalan, hududni tayyorlash jarayonini rejalashtirishda, avvalo, mahalliy hokimiyat organlari talablariga binoan panjara o'rnatishimiz, so'ngra daraxtlarni kesib tashlashimiz va shundan keyingina jihozlar uchun vaqtinchalik yo'llar qo'yishimiz kerak.
5-Qadam. Jadvalni optimallashtirish. Jarayonni hisobga olgan holda, loyihani amalga oshirish vaqtini rejalashtirganimizda, odatda "biz uch baravar tezroq uchrashishimiz kerak" degan narsa paydo bo'ladi va bu erda miyaning haqiqiy ishi boshlanadi, ish va aloqalarni qanday qilib optimallashtirish kerak, va agar siz resurslarni qo'shsangiz, ba'zi ishlar parallel ravishda yoki tezroq ishlashi mumkin ekan. Vaqt jadvallarini optimallashtirishda siz muhim yo'lda bo'lgan ishlarga e'tibor berishingiz kerak (bu butun loyihani yakunlash muddatiga ta'sir qiladi).
Masalan, daraxtlarni kesish va vaqtinchalik yo'llarni qurish bo'yicha ishlar parallel ravishda amalga oshirilishi mumkin, bu esa kesishni boshlanishidan biroz kechikish bilan amalga oshiriladi.
6-Qadam. Resurslarni rejalashtirish. Resurslarni rejalashtirish alohida rejalashtirish bosqichi bo'lishi kerak. Ushbu qadam jadvalni optimallashtirish paytida va hali ham byudjetni tuzishimiz kerak bo'lsa kerak. Masalan, biz kesishni dastlab rejalashtirilganidan ikki baravar tezroq tugatmoqchimiz, bu esa bitta ishchilar jamoasini nazarda tutadi. Ammo jadvalni optimallashtirishda ular qo'shimcha ishchilar guruhini jalb qilishni osonroq deb hisoblab, ishni yarimga qisqartirdilar. Endi bu loyihani byudjetlashtirishdan oldin hisobga olish uchun jadvalda aks ettirilishi kerak. Shunga qaramay, rejalashtirish vositasi, bu nimani anglatishini aniq tushunishingiz bilan ahamiyati yo'q. Rejalashtirish vositasi faqat ishning texnik qismini osonlashtiradi, lekin inson omilini istisno etmaydi.
Shuni ta'kidlash kerakki, resurslarni rejalashtirish rejalashtirishning dastlabki bosqichlaridan boshlab, resurslarning imkoniyatlarini hisobga olish zarur bo'lganda, bu aniq texnologik jarayonga va biz nimadan boshlaganimizga bog'liq - vaqtga yoki resurslarning mavjudligi to'g'risida. Umuman olganda, resurslarni rejalashtirish - bu o'rganish uchun alohida katta mavzu, ammo rejalashtirish paytida uni e'tiborsiz qoldirmasligingiz kerak.
Resurslarga nisbatan dastur resurslarning vizual grafigini beradi, bu erda ba'zi ish joylari bir-birining ustiga chiqib ketishi mumkin va manba ikkala ishni bir vaqtning o'zida bajara olmaydi.
Demak, ish jadvali tayyor. Endi siz uni har bir ish joyining narxini va ish vaqtiga qarab vaqt o'tishi bilan aniqlab, o'zingizning loyihangizni byudjetlashtirish uchun ishlatishingiz mumkin. Shuningdek, tegishli jadvallarni tuzishingiz mumkin - etkazib berish jadvali, uskunalarni sotib olish jadvali, xodimlarni yuklash jadvali va boshqalar.
Yaxshi ishlab chiqilgan loyiha jadvali nafaqat loyihani boshqarish bo'yicha asosiy hujjatlardan biri, balki loyihani monitoring qilish va ma'lum bir loyiha turi uchun bilim bazasini to'plash uchun ajoyib mexanizmdir.
Birinchi marta rejalashtirish jahannamga o'xshaydi va odatda o'zingizni va atrofingizdagi barcha odamlarni chalkashtirib yuboradi. Bu tushunarli, rejalashtirish uchun maxsus mahorat, jarayonni bilish, tizimni tahlil qilish va aloqa talab etiladi va sabr-toqat qo'l keladi. Sizning birinchi jadvalingiz mukammal bo'lmaydi, lekin loyiha boshlanishidan oldin hech bo'lmaganda biron bir jadval tuzib, tugagandan so'ng siz rejalashtirishda qaerda xato qilganingizni tushunasiz.
Taqvim jadvallarining asosiy turlari. Loyihalar ko'lami va ko'lamiga qarab quyidagi taqvim jadvallari turlari ajratiladi:
• Xulosa jadvalida loyiha topshiriqlari tartibi, boshlanish va tugash sanalari, har bir bosqichning davomiyligi ko'rsatilgan.
• Ob'ektlar grafasida rejaning har bir bosqichi uchun kunlar yoki oylar bo'yicha ajratilgan muddatlar ko'rsatilgan.
• Ish jadvali qisqa vaqt ichida loyihani amalga oshirish jarayonida tayyorlanadi, tezkor boshqaruv elementidir.
• Vaqt jadvallari (soatiga yoki daqiqasiga) odatda jarayonni rejalashtiruvchilar tomonidan tayyorlanadi. Standart tashqi omillarga asoslanib, bunday jadvallar loyihani amalga oshirish davomida ko'plab tuzatishlarni talab qiladi.
Jadval darajalari. Rejalashtirish rejalashtirish uchun rejalashtirish tizimidan foydalanadi. Odatda jadvallarning 4 darajasi qo'llaniladi. (loyihalar bo'yicha menejer)
1-darajali jadval: Birinchi daraja umumiy emas, balki batafsil loyiha rejalarini o'z ichiga oladi. Kattalashtirilgan rejalar birinchi navbatda yangi loyiha boshlanganda ishlab chiqiladi. Xaritalar uchun ma'lumotlar buyurtmachi bilan muzokaralar davomida to'planadi; ko'pincha u loyiha sanalari, bosqichlari va yakuniy maqsadi bo'yicha o'zining asosiy ko'rsatkichlariga ega. Ushbu ma'lumotlarni to'plash orqali siz umumiy yo'l xaritasini tuzishingiz mumkin. Unga faqat muhim voqealar kiradi. Yo'l xaritasi loyihaning umumiy davomiyligiga qarab yangilanadi, agar sizning loyihangiz muddati besh yil bo'lsa, unda birinchi darajali jadval yiliga bir marta yangilanishi kerak. Agar yo'l xaritasida ko'plab muhim bosqichlar mavjud bo'lsa, unda kamida bitta muhim voqea unga tushadigan tarzda yangilanish davrini aniqlash kerak. Yo'l xaritasi ham Buyurtmachi, ham Pudratchi tomonidan ishlab chiqilishi mumkin, ammo umuman olganda bu mas'uliyat Buyurtmachiga tegishli.
Jadval 2 darajasi: Loyiha bo'yicha yo'l xaritasi kelishilgan va tasdiqlanganidan so'ng, detallashtirish bosqichi ma'lum bosqichlarda boshlanadi. Asosan, ikkinchi darajali jadval Buyurtmachi va Pudratchi o'rtasida tuzilgan shartnomaga qo'shimcha hisoblanadi. Ikkinchi darajali jadvalni ishlab chiqish ham Buyurtmachining zimmasiga kiradi va Pudratchiga tasdiqlash uchun taqdim etiladi, ko'pincha bosqich jadvalini Pudratchi uning resurs imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda ishlab chiqadi. Ikkinchi darajadagi rejada maxsus tafsilotlar kerak emas, loyihani amalga oshirish ketma-ketligini kuzatish va umuman, loyihada ishlash hajmini aniqlash kifoya. U yo'l xaritasi bilan birga yangilanadi.
3-darajali jadval: Shartnoma tuzilgandan so'ng, Pudratchi bosqichdagi ishlarning batafsil tavsifi bilan loyiha bo'yicha ishlarning batafsil jadvalini tayyorlaydi. O'sha. ikkinchi darajali jadvalning umumiy bosqichlari ish turlari bo'yicha batafsil bayon etilgan. Ishning davomiyligi loyihaning umumiy davomiyligiga qarab 2 haftadan bir oygacha. Agar reja bir yildan kam bo'lsa, unda detallashtirish shu erda tugaydi. Garchi barchasi Buyurtmachi bilan tuzilgan kelishuvga bog'liq bo'lsa.
4-darajali taqvim jadvali. Haftalik-kunlik rejalashtirish sifatida ko'rsatilgan. Rejani nazorat ehtiyojlariga qarab har kuni, ikkitada, har kuni yangilab turish. Loyihani boshqarishda eng ko'p vaqt sarflaydigan, qimmat va aniq usul. To'rtinchi darajadagi grafikadan yangilangan ma'lumotlar iyerarxiyani ko'taradi va ushbu ma'lumotlarga asosan barcha yuqori grafikalar yangilanadi. Ushbu darajadagi o'zgarishlar butun reja uchun vaqt jadvalini qayta hisoblab chiqishga va yo'l xaritasiga qadar amalga oshirish muddatini qayta ko'rib chiqishga olib kelishi mumkin.
Taqvim jadvalini ishlab chiqish tartibi. Jadvalni yaratish quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:
• Loyiha uchun zarur bo'lgan barcha vazifalarning batafsil ro'yxatini tayyorlash, ularning ko'lamini aniqlash.
• SDRni ishlab chiqish, ya'ni o'zaro bog'liq bo'lgan ierarxikali bloklar ko'rinishidagi rejani ingl. Strukturaviy ishning buzilishi (WBS yoki WBS - Work Breakdown Structure) - bu izchil parchalanish natijasida olingan ishning ierarxik tuzilishi ko'rinishidagi loyihaning namoyishi. SDR batafsil rejalashtirish, xarajatlarni baholash va ijrochilarning shaxsiy javobgarligini ta'minlash uchun mo'ljallangan.
• Rejani amalga oshirishda foydalaniladigan usul va texnologiyalarni tanlash. Loyiha vazifalarini amalga oshirishning murakkabligini hisoblash.
• Loyiha guruhlari tarkibini aniqlash. Barcha vazifalarni bajarish ketma-ketligini vizual ravishda aks ettiruvchi tarmoq jadvalini ishlab chiqish.
• Parallel ishlashning davomiyligi va imkoniyati to'g'risida ma'lumot tayyorlash - Gantt diagrammasini ishlab chiqish. Gantt diagrammasi - vaqtni belgilab qo'ygan loyihaning ish rejasini ko'rsatish uchun ishlatiladigan vaqt jadvaliga ega gorizontal chiziqli diagramma
• Ishning taxminiy davomiyligini standart bilan taqqoslash, tegishli tuzatishlarni kiritish.
• Resurslarga talablar jadvalini ishlab chiqish (xodimlar, uskunalar, materiallar).
• mehnatga sarflanadigan xarajatlarni hisoblash.
Odatda, jadvalni loyiha menejeri, agar kerak bo'lsa, jalb qilingan mutaxassislar bilan kelishgan holda ishlab chiqadi.
Jadvalni tayyorlash dasturi. Maxsus dasturlardan foydalanish sizga loyihalarni amalga oshirish jarayonida yuzaga keladigan og'ishlarga tezda javob berishga imkon beradi.
Loyihalarni rejalashtirishning eng mashhur universal vositalaridan biri bu Microsoft Project. MS Project-dan foydalanish sizga Gantt diagrammasini tuzish, kerakli resurslarni vazifalarga belgilash, loyiha uchun vaqt va uning byudjetini aniqlash imkonini beradi. Loyihada tuzilgan grafada ma'lum vazifalar bilan ishlaydigan xodimlarning ish yuki ingl.
Primavera rejalashtirish dasturi asosan murakkabligi oshgan yirik loyihalarda, xususan mashinasozlik va qurilish sohalarida qo'llaniladi.