Mavzu: Boshqaruv tizimida axborot almashish tamoyillari. Reja: Kirish

2-tamoyil: Moslashuvchanlikka e'tibor qarating

focus on adoption

Axborotni boshqarish tizimlari faqat xodimlar tomonidan haqiqatda foydalanilgan taqdirdagina muvaffaqiyatli bo'ladi va faqat markazlashtirilgan dasturiy ta'minotni o'rnatishga e'tibor qaratishning o'zi yetarli emas.
Amalda, axborotni boshqarish tizimlarining aksariyati tashkilotdagi odamlarning faol ishtirokini talab qiladi.
Misol uchun:

• 
  xodimlar barcha asosiy fayllarni hujjat/yozuvlarni boshqarish tizimida saqlashlari kerak
  
• 
  markazlashmagan mualliflar ichki tarmoqni muntazam yangilash uchun kontentni boshqarish tizimidan foydalanishlari kerak.
  
• 
  o'qituvchilar o'z talabalariga elektron ta'lim paketlarini yetkazib berish uchun ta'lim mazmunini boshqarish tizimidan foydalanishlari kerak.
  
• 
  mijozlarga xizmat ko'rsatish xodimlari qo'ng'iroq ma'lumotlarini mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish tizimiga yozib olishlari kerak.
  

Ushbu barcha holatlarda tizimda kerakli ma'lumotlarning saqlanishini ta'minlash uchun yetarli qabul qilishga erishish qiyin. Foydalanishning muhim massasi bo'lmasa, korporativ omborlar foydali bo'lishi uchun yetarli ma'lumotni o'z ichiga olmaydi.
Bu axborotni boshqarish loyihalari uchun katta o'zgarishlarni boshqarish muammosini keltirib chiqaradi. Amalda, bu shuni anglatadiki, loyihalar boshidanoq yetarlicha e'tirof etilishini ta'minlash uchun ehtiyotkorlik bilan ishlab chiqilishi kerak.
Bunga quyidagilar kiradi:

• 
  tizimning oxirgi foydalanuvchilari uchun "men uchun nima bor" omillarini aniqlash
  
• 
  loyihaning maqsadlari va afzalliklari haqida barcha xodimlarga aniq xabar berish
  
• 
  loyihaga turtki berish uchun dastlabki loyihalarni diqqat bilan aniqlash (10-tamoyilga qarang)
  
• 
  loyiha davomida keng ko'lamli o'zgarishlarni boshqarish va madaniy o'zgarishlarni amalga oshirish
  
• 
  o'rnatilgan tizimlar foydali va xodimlar tomonidan foydalanish uchun qulay bo'lishini ta'minlash
  

Amalda, bu yechimlarni ishlab chiqish va yetkazib berishga yaxlit va batafsil yondashishni anglatadi. Masalan, Office 365 kontekstida yangi tajribalarni Office 365 “to‘lqinlari” orqali yetkazish mumkin, bu odamlar, jarayonlar va texnologiya elementlarini aniq maqsad va natija bilan birlashtiradi.