Mavzu: Boshqaruv fuksiyasi

Mavzu: Boshqaruv fuksiyasi
Reja:
1.Boshqaruv jarayoni mazmuni.
2.Boshqaruv vazifalari.
3.Boshqaruv funksiyasi.
Tayanch iboralar va so’zlar: Funksiya, xojalik mexanizmi, boshqarish jarayoni, protsedura, sikl, boshqarish funksiyalari, rejalashtirish, tashkil qilish, muvofiqlashtirish, nazorat, rag‘batlantirish.
1.Boshqaruv jarayoni mazmuni.
Boshqaruv butun boshqaruv tizimining uzluksiz amal qilishi jarayonini ifodalaydi. U mehnat jarayonining barcha xususiyatlariga ega. Umuman boshqaruv jarayonini texnologiya (qanday amalga oshiriladi), tashkil etish (kim va qanday tartibda) nuqtayi nazaridan tavsiflash mumkin.
Boshqaruv jarayoni mazmunining quyidagi jihatlarini ajratish mumkin:
- texnik,
-ishlab chiqarish,
-iqtisodiy va
- ijtimoiy.
Texnik jihatdan bu mahsulot ishlab chiqarish, metall yoki neft ajratib olishni boshqarish;
ishlab chiqarishda — bu ishlab chiqarishni tashkil etish jarayoni, ya’ni bo’linma, sex, korxonalar o ‘zaro ta’sirini boshqarish;
iqtisodiy jihatdan ishlab chiqarish, ish kuchi va butun iqtisodiy munosabatlar tizimiga rahbarlik qilish;
ijtimoiy jihatdan — bu mehnat jamoasi ijtimoiy ehtiyojlarini qondirish, insonni tarbiyalashdir.
Boshqaruv jarayoni texnologiyasi boshqaruv xodimlari tomonidan bajariladigan operatsiya va amallardan iboratdir.
Shunday qilib, boshqaruv jarayoni rahbar va boshqaruv apparatining qo‘yilgan maqsadlarga erishish uchun kishilarning birgalikdagi faoliyatini muvofiqlashtirish bo’yicha maqsadli harakat qilishidir. Boshqaruv faoliyatini amalga oshirish tartibiga ko'ra uni quyidagi bosqichlarga bo‘lish mumkin: maqsad, vaziyat, muammo, qaror qabul qilish. Har bir ta’sir etishni amalga oshirishdan avval uning maqsadi aniqlanishi lozim, chunki boshqaruv m a’lum maqsadga erishish uchun amalga oshiriladi.
Boshqaruvning keyingi bosqichi boshqaruv jarayonidagi vaziyatni tahlil etishdan iborat. U tizim ning holatini baholash, uni yaxshilash yollarini izlash yoki undagi salbiy hislatlarni bartaraf qilish bilan bog‘liq ishlarni tavsiflaydi. Muammo bosqichida tizim ning rivojlantirish maqsadiga qarama-qarshiliklarini aniqlash ko‘zda tutiladi. Qaror qabul qilish bosqichi rahbarning amalda tashkiliy faoliyatiga o'tishini ifodalab, qaror qabul qilish bilan boshqariladigan tizimga ta’sir o‘tkazila boshlanadi.
Boshqaruv jarayonini, shuningdek, quyidagi davrlarga bo’lish mumkin:
-maqsad qo‘yish,
-axborot faoliyati,
-tahliliy faoliyat,
-boshqaruv tizimida tashkiliy amaliy faoliyat va
-harakatlar variantlarini tanlash.
Boshqaruv operatsiyalari rahbar va boshqaruv apparatining oddiy harakatlari bo’lib, ular tartibi va birikishi natijasida boshqaruv jarayoni tashkil topadi. Masalan, tahliliy faoliyat uchun korxonaning yillik va oylik hisobotlarini olish, ular asosida tadbirlar ishlab chiqish hamda ularni boshqaruv jarayoniga tatbiq qilish lozim. Boshqaruv jarayonini amalga oshirish vositalariga eng avvalo axborotni kiritish lozim .
Boshqaruv operatsiyalarining katta qismi axborot bilan ishlashdan iboratdir. Boshqaruv apparati ishida keng qo‘llanadigan texnika vositalari ham shular jumlasiga kiradi. Bular axborot olish va qayta ish lash vositalari va an’anaviy orgtexnika vositalaridir. Axborot-tahlil va tashkiliy faoliyat boshqaruv operatsiyasini amalga oshirish usullari hisoblanadi. Axborot tahlil faoliyat axborot yig‘ish, saqlash, tarqatish va qayta ishlash, tahlil, hisob, qarorlar variantlarini ishlashdan iborat bo‘lsa, tashkiliy faoliyatga tushuntirish, ishontirish, rag‘batlantirish va vazifalami taqsimlash usullari, faoliyatni nazorat qilish, majburlash va boshqalar kiradi. Boshqarish uchun faqat nimani qanday qilishni hal etish emas, balki tashkil etish, qiziqtirish, ishontirish. tushuntirish, nazorat qilish ham zarur. Ayni shu operatsiyalar yig‘indisidan rahbarning tashkiliy faoliyati tashkil topadi.
Boshqaruv jarayonini tashkil etishda biznes-reja va ta’minot, moliyalashtirish va biznes-reja, narxni belgilash va kredit berish funksiyalarini bog‘lashni ta’minlash, boshqaruv tizimi ayrim unsurlarini (maqsad-usul, maqsad va kadrlar, qarorlar va usullar, usullar va tarkib) muvofiqlashtirish, boshqaruv kadrlarini tayyorlash, fan-texnika yutuqlarini joriy etishni ta’minlash zarur.
Korxonalarga erkinlik va mustaqillik berilishi bilan hal qilinishi lozim bo'lgan boshqaruv jarayonini tashkil etish bilan bog‘liq muhim muammo rasman bir-biri orqali bog’liq bo’lmagan boshqaruv tashkilotlari o‘rtasidagi gorizontal aloqalarni amalga oshirish bo‘lib qoldi (masalan, korxona va mahsulotiste’molchilari, xomashyo bilan ta'minlovchilar va korxona o’rtasida va b.)