Mavzu: axborotni izlash reja

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasida yuboring oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Начало формы


yaxshi ish saytga "\u003e 
Конец формы
Talabalar, aspirantlar, yosh olimlar o'z bilimlari va ishlarida bilim bazasidan foydalangan holda sizdan juda minnatdor bo'lishadi.
ОЦЕНИТЕ


Optivision
Эта хитрость вернет зрение без операций и уколов даже в 90 лет


Новости
Зачем чукчи и эскимосы предлагали гостям своих жен
Yuborilgan http://www.allbest.ru/
Kirish
4. IPS texnologiyalari
Xulosa
Bibliografik ro'yxat
Kirish
Hozirgi kunda Rossiyaning davlat tashkilotlari va tijorat firmalarining aksariyati ish yuritishning tartibli tizimining yo'qligi bilan ajralib turadi, garchi u korxona samaradorligini sezilarli darajada oshirishi mumkin bo'lgan tashkilot rahbariyatining hujjatli yordamini belgilaydigan oqilona va yaxshi tashkil etilgan ish yuritish bo'lsa. boshqaruv samaradorligi va sifatiga sezilarli ta'sir ko'rsatadigan boshqaruv jarayonlari va boshqaruv qarorlarini qabul qilishning ajralmas qismi. Boshqaruv qarorini qabul qilish jarayoni quyidagilardan iborat: axborot olish, uni qayta ishlash, tahlil qilish, qaror tayyorlash va qabul qilish. Ushbu bosqichlarning barchasi hujjatlarni izlash va ular haqidagi ma'lumotlarni izlash bilan chambarchas bog'liq bo'lib, ushbu rolni tashkilot hujjatlari bilan ishlash uchun Axborot qidirish tizimi (ISS) o'ynaydi. Menejmentning ishonchliligi va sifati sifat va ishonchlilikka, ma'lumotni qabul qilish va uzatishning tezkorligiga, ma'lumot-ma'lumot xizmatining to'g'ri sozlanishiga, hujjatlarni qidirish, saqlash va ulardan foydalanishni aniq tashkil etishga bog'liq. Menejmentni hujjatlashtirishning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: axborot oqimlarini maqbul minimal darajaga tushirish, ushbu jarayonlarni avtomatlashtirishning eng yangi texnologiyalaridan foydalangan holda ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va uzatishni soddalashtirish va xarajatlarni kamaytirish. Shunday qilib, har qanday tashkilot uchun menejmentning hujjatli ta'minotini doimiy ravishda takomillashtirish juda muhim, chunki bu boshqaruv qarorlarini qabul qilish sifatiga bevosita ta'sir qiladi. IRSning vazifalari bir necha bosqichlardan iborat bo'lib, biz ushbu kurs ishida muhokama qilamiz.
Ishning maqsadi: ushbu kurs ishining vazifasi tashkilotning axborot qidirish tizimlari ob'ekti bilan tanishishdir. Berilgan o'rganish ob'ektining maqsadlarini, xususiyatlarini va hajmini bilib oling.
Tadqiqot maqsadlari:
1. Axborot qidirish tizimlarining turlarini aytib bering
2. Hujjatlarni axborot qidirish tizimining asosi sifatida ro'yxatdan o'tkazish
3. XKS qurish uchun boshqa manbalar
4. Texnologiya
hujjat aylanishi ma'lumotlarini hisobga olish boshqaruvi
1. Axborot qidirish tizimlarining turlari
Tashkilotlarda mexanizatsiyalashgan va avtomatlashtirilgan qo'lda ishlaydigan IPSlar yaratilmoqda. ISSga hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va indeksatsiya qilish, ularning asosida yaratilgan ma'lumot olish massivlari (kartotekalar, mashina tashuvchisidagi massivlar), hujjatlarni tezkor saqlash kiradi.
Sohadagi tashkilotlarning qidiruv massivlarining axborot muvofiqligiga erishish uchun tasniflagichlarni markazlashtirilgan ravishda ishlab chiqish zarur: ishlarning tipik nomenklaturasi; korrespondentlar tasniflagichi; tarkibiy bo'linmalar klassifikatori (agar tipik tuzilmalar mavjud bo'lsa); hujjatlar turlari nomlari tasniflagichi; tashkilot faoliyati masalalari klassifikatori; fuqarolarning takliflari, arizalari, shikoyatlarida va boshqalarda keltirilgan masalalarning tasniflagichi.
ISS ning tarmoqlararo axborot muvofiqligi OK TEI yordamida ta'minlanadi; tizim ichidagi tasniflagichlardan foydalanilganda, hujjatlarning borishi yoki ulardan foydalanishni kuzatib boradigan OK TEI mos yozuvlar kodlariga yoki mos yozuvlar kodlariga o'tish imkoniyati bo'lishi kerak. Ushbu massivlarda tizimlashtirishning asosi ISSning bir nechta mustaqil turlarini qanday ajratishidir: qoida tariqasida, bajarilish sanasi (muddati);
2 ta ma'lumotnoma cheklangan kirishodatda raqamlangan, tikilgan va muhrlangan jurnallarda;
Fuqarolarning murojaatlarida ko'tarilgan masalalar tizimlashtirilishining asosi bo'lgan fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari bo'yicha 3 ta ro'yxat;
Tashkilot faoliyati (huquqiy muhit) masalalarini aks ettiruvchi 4 ta normativ-huquqiy hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotnoma (kodifikatsiya). Ushbu turdagi tizimlarda hujjatdagi ma'lumotlar mavjud bo'lgan har bir masala mustaqil ravishda hisobga olinadi va tizimlashtirish uchun asos ham tartibga soluvchi qoidalar mavzusidir.Hujjatlar muomaladan chiqarilganda yoki bekor qilinganda, IPSdagi ma'lumotlar bekor qilinadi, ammo yo'q qilinmaydi, lekin hujjatlar bilan birga tashkilot arxiviga o'tkaziladi. ...
Ma'lumotnoma fayllari ikki qismga bo'linadi: bajarilmagan va rasmiylashtirilmagan hujjatlar, unda RCK quyidagi mezonlarga muvofiq tizimlashtiriladi:
mavzu yoki mavzuli (hujjatlar mazmuni yoki hujjatlar tegishli bo'lgan faoliyat sohasiga muvofiq);
1. ishlar nomenklaturasi bo'yicha (ishlar nomenklaturasi yoki ularning indekslari bo'yicha ishlarning nomlariga muvofiq);


ORTHOFIX
Девочки, я вывела "шишку" сама за 1 месяц! Делюсь опытом
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
2. korrespondent (yozishmalar olib boriladigan tashkilotlarning nomlari yoki belgilariga ko'ra);
3. ijrochilar tomonidan (tarkibiy bo'linmalar tomonidan);
4. alfavit (alifbo tartibida familiyalar, narsalar yoki narsalar nomlari tartibida);
5. geografik (ma'muriy-hududiy birliklarning nomlari bo'yicha);
6. nominal (hujjatlar turlari yoki turlari nomi bilan);
7. ro'yxatga olish (hujjatlarning ro'yxatga olish raqamlarining o'sish tartibida).
Qidiruv xususiyatini tanlash hujjatlar turlariga va axborot so'rovlarining xususiyatiga qarab belgilanadi.
Kartotekaning birinchi qismi hujjatlar ijrosi jarayonida ular to'g'risidagi ma'lumotlarni izlash uchun ishlatiladi. Kartotekaning ikkinchi qismi bajarilgan hujjatlarni izlash uchun ishlatiladi.
Hujjatlar rasmiylashtirilgach, kerakli belgilar bilan RKK kartotekaning birinchi qismidan ikkinchisining tegishli bo'limlari va sarlavhalariga ko'chiriladi;
Ish oqimining hajmiga qarab, hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va bajarilishini nazorat qilish tizimi, qidiruv vazifalari, bitta ma'lumotnoma tizimi yoki bir nechta mustaqil tizim o'tkazilishi mumkin. Kiruvchi hujjatlar, tashabbus chiquvchi hujjatlar, fuqarolarning murojaatlari uchun alohida hujjatlar kabinetlari (ma'lumotlar bazalari) shakllantiriladi. Tashkilot faoliyatida qo'llaniladigan ko'plab me'yoriy-huquqiy hujjatlar va ma'muriy hujjatlar bilan ular bo'yicha alohida kodifikatsiya kartalari (ma'lumotlar bazalari) yaratilishi mumkin.
Ma'lumotlar bazalari nomlari ro'yxati kartotekalar nomlari ro'yxatiga o'xshashdir.
Ish oqimi hajmini hisobga olish:
1. ish oqimining hajmi - tashkilot tomonidan ma'lum vaqt davomida qabul qilingan (kiruvchi) va yaratilgan (ichki, chiquvchi) hujjatlar soni;
2. hujjatlar soni ro'yxatdan o'tgan joylarida ro'yxatdan o'tish shakllari bo'yicha hisoblanadi.
Hisob birligi sifatida hujjatning bitta nusxasi olinadi, bosib chiqarish va ko'paytirish paytida yaratilgan nusxalar bundan mustasno. Har bir hujjat bir marta hisoblanadi. Hujjatga qo'shimchalar u bilan birga bitta hujjat sifatida hisoblanadi.
Tashkilot tomonidan qabul qilingan va yaratilgan hujjatlar hamda fuqarolarning murojaatlari alohida hisobga olinadi.
Nusxalashtirilgan nusxalar (nusxalar) yozuvlar va yozuv nusxalari byurosidagi ish jurnallari bo'yicha va (yoki) pochta jo'natmalariga binoan alohida hisobga olinadi.
Tashkilot ish oqimi hajmini to'liq va tanlab hisobga olishni amalga oshirishi mumkin (butun tashkilot bo'yicha, tarkibiy bo'linmalar, hujjatlar guruhlari bo'yicha va boshqalar).
Tashkilotda hujjatlar aylanmasi hajmini hisobga olish va tahlil qilish maktabgacha ta'lim muassasasi rahbarligi ostida amalga oshiriladi;
Hujjatlar aylanmasi hajmini hisobga olish natijalari maktabgacha ta'lim muassasasi tomonidan umumlashtiriladi va hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish uchun tashkilot rahbariyatiga taqdim etiladi;
Ish oqimi hajmi to'g'risidagi ma'lumotlar maktabgacha ta'lim muassasasi tarkibi va shtat birligini belgilashda, hujjatlar va idoralarni avtomatlashtirish vositalari bilan ishlash texnologiyasini tanlashda, maktabgacha ta'lim muassasasi va ayrim xodimlarning ish hajmini aniqlashda ishlatiladi. Axborot-qidirish tizimlari arxiv muassasalarining eng muhim vazifalarini hal qilishda muhim rol o'ynaydi: arxiv evristikasi jarayonlarini jadallashtirish, barcha mavzular va hujjatlar komplekslari bo'yicha qidiruv muammolarini hal qilish tezligi va samaradorligini oshirish, izlashning barcha darajalarida; foydalanuvchilarning hujjatli ma'lumotlarga kirishini kengaytirish (chunki kirish cheklanishi ko'pincha maxfiylik muhri mavjudligi bilan bog'liq emas, balki ilmiy-ma'lumot apparati sifatining etarli emasligi tufayli izlanuvchilar ishini sezilarli darajada qiyinlashtiradi); arxiv hujjatlaridan foydalanishning barcha turlari, arxivlar tomonidan taqdim etilayotgan turli xil axborot xizmatlari, shu jumladan shartnoma asosida foydalanish intensivligi va samaradorligini oshirish; axborot almashinuviga asoslangan arxivlararo va xalqaro hamkorlikni rivojlantirish, tarixiy manbalarning muhim komplekslarini ilmiy muomalaga kiritish bo'yicha qo'shma loyihalarni amalga oshirish.Axborot qidirish nazariyasi hujjatli axborot qidirish tizimlari (XKS) xususiyatlarini o'rganishdan boshlandi. Bunday tizimlarda ma'lumot olish deganda ma'lum ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarni (maqolalar, ilmiy-texnik hisobotlar, mualliflik guvohnomalari va patentlarning tavsiflari, kitoblar va boshqalarni) topish uchun amalga oshiriladigan operatsiyalarning ma'lum bir ketma-ketligi tushuniladi (keyinchalik hujjatlarning o'zi yoki ularning rasmiylashtirilishi bilan nusxalari), yoki berilgan savollarga javoblarni aks ettiruvchi aniq ma'lumotlarni berish maqsadida.
2. Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish - IPSni qurish uchun asos
Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish - unga indeks1 qo'yib, hujjatni yaratish yoki qabul qilish faktini aniqlash, so'ngra hujjat to'g'risidagi kerakli ma'lumotlarni ro'yxatga olish varaqalarida qayd etish.
Hujjat indekslari ro'yxatdan o'tgan hujjatlar qatoridagi tartib raqamidan iborat bo'lib, qidiruv vazifalari asosida ishlarning nomenklaturasi, muxbirlar, ijrochilar va boshqalar tasniflagichiga muvofiq indekslar bilan to'ldiriladi. Hujjat indeksida uning tarkibiy qismlarining quyidagi (yoki teskari) ketma-ketligi kuzatiladi: ishlar nomenklaturasi bo'yicha indeks, ishlatilgan klassifikator bo'yicha indeks. Indeksning tarkibiy qismlari bir-biridan qiyalik bilan ajratilgan.
Buxgalteriya hisobi, rasmiylashtirilishi va ma'lumotnoma maqsadlarida foydalanishni talab qiladigan barcha hujjatlar (ma'muriy, rejalashtirish, hisobot, buxgalteriya va statistik, buxgalteriya, moliyaviy va boshqalar) ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, tashkilot tarkibida tuzilgan va ishlatilgan, boshqa tashkilotlarga yuborilgan va yuqoridan kelgan. , bo'ysunuvchi va boshqa tashkilotlar va shaxslar. An'anaviy yozuv mashinalari (qo'lda yozilgan) ham, kompyuter texnikasi asosida yaratilganlar ham (mashinada o'qiladigan, yozuv mashinasi) ro'yxatga olinishi shart.