Mas'ul axborot tizimi

Ariza beruvchilar ro'yxati bilan ishlash

41-rasm

Tizimda eng ko'p ishlatiladigan oyna oynadir
“Abituriyentlar roʻyxati” (41-rasm).Unda siz maʼlum mezonlar boʻyicha abituriyentlarning toʻliq roʻyxatining kichik toʻplamlarini shakllantirishingiz, koʻrish yoki tahrirlash uchun abituriyentning soʻrovnomasini tanlashingiz, turli hujjatlarni yaratishingiz va chop etishingiz mumkin.
“Shaxsiy fayl” tugmasini bosish orqali arizachining kartasini ko‘rish va tahrirlash rejimiga o‘tadi , tugma
"To'liq ismni o'zgartirish" ekranida arizachining familiyasi, ismi, otasining ismini va tug'ilgan sanasini o'zgartirish imkonini beruvchi ekran paydo bo'ladi.
“So‘rovnomani chop etish” tugmasi tanlangan so‘rovnomaning qog‘oz nusxasini oldindan ko‘rish rejimiga o‘tadi.
Pastki o'ng burchakdagi kulrang quti joriy filtr holatini o'z ichiga oladi. Ro'yxatdagi elementlar soni chap tomonda ko'rsatilgan
Shaklning pastki burchagida bu raqam ro'yxatga qo'llaniladigan filtrni o'zgartirganda o'zgarishi mumkin, undan oddiy statistikani tez yig'ish vositasi sifatida foydalanish mumkin.

1. 
   Filtrlar va indekslar (tanlash va saralash)
   

Ariza beruvchilarning katta ro'yxatlari bilan ishlashda anketalarni u yoki bu mezon bo'yicha (alifbo tartibida, bo'lim raqami, tug'ilish bo'yicha) o'sish yoki kamayish tartibida saralash qulaydir. Buning uchun indekslar qo'llaniladi (bu holda indeks anketalar ro'yxatiga buyurtma berish usuli). .P.). Buning uchun filtrlar qo'llaniladi.Filtrlar va indekslardan bir vaqtning o'zida foydalanish mumkin: u yoki bu atribut bo'yicha filtrlangan profillar ro'yxatini tartiblash mumkin.
"Arizachilar ro'yxati" shakli "Filtrni o'rnatish" maydonini o'z ichiga oladi, uning ostida allaqachon belgilangan filtrlar ro'yxati bilan oyna va "Indeksni o'rnatish" maydoni mavjud bo'lib, uning ostida allaqachon aniqlangan indekslar ro'yxati joylashgan oyna mavjud. .
Filtrlashni bekor qilish uchun "To'liq ro'yxat" tugmasini bosing.
Buyurtmani bekor qilish uchun "Indeksni o'rnatish" maydonini tozalash kerak.
Agar siz ushbu maydon ostidagi katakchada “Filtrni o‘rnatish” (“Indeksni o‘rnatish”) maydoni belgilab boshqa filtrni (indeks) tanlasangiz, so‘rovnomalarni filtrlash (tartib qilish) usuli mos ravishda o‘zgaradi.
Agar tizimda tayyor filtrlar (indekslar) bo'lmasa yoki mavjud filtrlar (indekslar) to'plamida mavjud bo'lmagan filtrlash (tartib qilish) usuli kerak bo'lsa, siz filtrni (indeksni) o'zingiz belgilashingiz kerak. Bunday filtr (indeks) bir marta yoki undan keyin darhol qo'llanilishi mumkin.
ta'rifi yoki ba'zi nom ostida saqlanadi, shundan so'ng u ko'p marta qo'llanilishi mumkin.

2. 
   Filtrni yaratish
   

Filtrni yaratish uchun “Abituriyentlar ro‘yxati” formasidagi “Filtr” tugmasini bosing.Natijada filtr yaratish formasi paydo bo‘ladi (42-rasm).

42-rasm

Ushbu shakl filtr shartini yaratish va uni darhol ariza beruvchilar ro'yxatiga qo'llash yoki ma'lum nom ostida saqlash imkonini beradi, shundan so'ng uni "Arizachilar ro'yxati" ning filtr tanlash maydonida ushbu nomni tanlash orqali qo'llash mumkin. shakl.
Filtrlash sharti "VA" va "OR" mantiqiy operatsiyalari bilan bog'langan bir nechta elementar shartlardan iborat bo'lishi mumkin. Qavslar yordamida elementar filtrlash shartlariga mantiqiy amallar qo‘llanilishi tartibini nazorat qilish mumkin.Agar qavs ishlatilmasa, qoidalarga muvofiq.
mantiqiy algebra, avval VA amallari, keyin esa natijalarga OR amallari qo'llaniladi.
Filtrlash sharti “Filtr” formasining eng katta oynasidagi chiziqlar ketma-ketligi bilan tavsiflanadi, har bir elementar filtrlash sharti, har bir ochilish yoki yopish qavslari va har bir mantiqiy amal bu oynada alohida qatorni egallaydi.
Elementar filtrlash sharti talabnoma beruvchining soʻrovnomasidan maʼlum bir bandni belgilashga qandaydir cheklash yoki shart qoʻyish orqali olinadi.
Elementar filtrlash shartini aniqlash uchun yuqori chap oynada anketalarni filtrlashni xohlagan xususiyatni tanlang (arizachi so'rovnomasining istalgan maydonida bunday xususiyat bo'lishi mumkin), keyingi oynada (yuqori oynaning o'rta oynasi). forma satri) taqqoslash operatsiyasini tanlang. Mavjud operatsiyalar ro'yxati tanlangan filtr atributiga bog'liq.Demak, masalan, familiya tanlangan bo'lsa, taqqoslash operatsiyasi "=" yoki "o'z ichiga oladi" bo'lishi mumkin, agar tug'ilgan sana tanlangan bo'lsa, "=" ”, “<>” (ya’ni “teng emas”), “ >=” yoki “<=”. Nihoyat, yuqori qatorning oxirgi, o'ng tomonida tanlangan filtr atributini solishtirish uchun foydalaniladigan qiymatni belgilashingiz kerak.Tanlangan atributga qarab, siz ushbu maydonga tegishli qiymatni kiritishingiz kerak bo'ladi yoki uni tizim tomonidan taklif qilingan ro'yxatdan tanlang.
Elementar filtrlash shartini yaratganingizdan so'ng, uni "Vaziyatni kiritish" ekran tugmasi yordamida filtrga kiritishingiz kerak.
Yakuniy filtr sharti doirasida bir vaqtning o'zida "VA" va "YOKI" amallaridan foydalanish mumkin, shu bilan birga shartning aniq ma'nosi (elementar shartlarni qo'llash tartibi) mantiq qoidalari bilan belgilanadi. algebra.
butunlay boshqacha shartni qo'llashga). Agar siz ikkala “VA” va “YOKI” amallarini bir xil holatda ishlatishingiz kerak bo'lsa, ulardan foydalanish tartibini aniqlashtirish uchun qavslardan foydalanishni qat'iy tavsiya qilamiz.
Elementar filtrlash sharti shartlar ro'yxatiga kiritilganidan keyin o'zgartirilishi mumkin. Buning uchun sichqoncha ko'rsatkichini ro'yxatdagi kerakli qatorga o'rnatishingiz va tugmani bosishingiz kerak
“Satrni o'zgartirish”.Filtr qatorini tahrirlash oynasi ochiladi (41-rasm), u bilan ishlash yuqorida tavsiflangan elementar shartni shakllantirish jarayoniga juda o'xshaydi.
“Ilova” tugmasini bosish ushbu oynani yopadi va shartlar ro‘yxatidagi tanlangan qatorni yangi tuzilgan shart bilan almashtiradi.

43-rasm

Sizga kerak bo'lgan so'rovnomalarni filtrlash shartini to'liq shakllantirganingizdan so'ng, bunday filtrdan keyin ko'p marta foydalanish uchun uni saqlashingiz mumkin. Для этого следуетввестиназваниефильтравполе“Названиефильтра”инажатькнопку“Сохранитьфильтр”.Формасозданияфильтрапозволяетнемедленноприменитьтолькочтосозданныйфильтр.Дляэтогонеобходимонажатькнопку“Применить”.Нажатиекнопок“Применить” и “Отменить” приводит к закрытию формы “Фильтр”.Такимобразом,есливысформировалифильтринажаликнопку“Применить”, не сохранив предварительно этот фильтр, то он будетприменентолько bir marta.
filtrlash shartini ko'rsatuvchi mantiqiy ifodaning rasmiy to'g'riligini tekshiradi.Agar bu ifoda noto'g'ri bo'lsa
(masalan, ochuvchi qavslar soni yopish qavslari soniga teng emas), filtr qo'llanilmaydi yoki saqlanmaydi. Filtrni yaratgandan so'ng filtrlash shartlarining to'g'riligini "Tekshirish" tugmasini bosish orqali tekshirishingiz mumkin.

3. 
   Filtrlash misollari
   

Ariza beruvchilar ro'yxatidan 2004 yilda 27 yoshga to'lgan barcha erkaklarni tanlaydigan filtr 44-rasmda ko'rsatilgan.
Abituriyentlar roʻyxatidan yotoqxonaga muhtoj boʻlmagan barcha chet elliklarni tanlaydigan filtr 45-rasmda koʻrsatilgan.

44-rasm

45-rasm

E'tibor bering, ikkinchi misolda, shaxsning chet el fuqarosi ekanligini aniqlaydigan shart - bu sizning so'rovnomangizdagi "Fuqarolik" maydonining qiymatdan farqli bo'lishidir.

"Rossiya". Ushbu shart uchun “Mamlakat” maydonini tanlash kimnidir chet elliklarni emas, balki shu mamlakatda yashovchi odamlarni tanlashiga olib keladi (masalan, Rossiya Federatsiyasi fuqarosi AQShda yashashi mumkin yoki aksincha).

4. 
   Anketalarni qidirish uchun filtrlardan foydalanish
   

Filtrlardan foydalanishdan biri aniq so'rovnomani qidirish uchun bo'lishi mumkin, agar sizga qaysi anketa kerakligini aniq eslay olmasangiz. Masalan, siz abituriyentning familiyasini eslay olmaysiz (“Ivanov” yoki “Ivantsov” yoki “Ivankin”) Keyin siz “Familiyada IVAN mavjud” sharti bilan filtr yaratishingiz mumkin, bu anketalar sonini sezilarli darajada kamaytiradi. To'g'ri, topilgan anketalar orasida Polivanov ham bo'ladi.

5. 
   Indekslarni yaratish
   

Indekslarni yaratish filtrlarni yaratishga o'xshaydi. Indeks yaratish uchun “Abituriyentlar ro‘yxati” formasidagi “Indeks” tugmasini bosish kerak.Natijada tizimda “Saralash” ekran shakli paydo bo‘ladi (46-rasm).

46-rasm

Ushbu shaklning chap tomonida saralash amalga oshiriladigan atributlar ro'yxati, o'ng tomonda - ma'lum bir tartib uchun tanlangan atributlar bilan oyna mavjud.
Agar nomzodlar ro'yxatini buyurtma qilish kerak bo'lgan atribut qator bo'lsa (familiyasi, ismi, otasining ismi), unda tartiblash leksikografik tarzda amalga oshiriladi, agar bu atribut raqam yoki raqamli kodga ega bo'lgan so'rovnoma maydoni bo'lsa. , keyin tartib o'sish (kamayish) tartibda sodir bo'ladi.
Indeks tuzilgan oyna ikkita ustundan iborat.
"*" bilan belgilangan o'ng maydon filtrni ushbu xususiyat bo'yicha kamayish tartibida filtrlash kerakligini ko'rsatish uchun xizmat qiladi.
Agar indeksda bir nechta tartib atributlari bo'lsa, unda birinchi navbatda so'rovnomalar ro'yxati birinchi atribut bo'yicha tartiblanadi, keyin birinchi atribut bo'yicha tartibni buzmasdan, ikkinchisi bo'yicha, so'ngra birinchi ikkita atribut bo'yicha tartibni buzmasdan, uchinchi tomonidan va hokazo. Shunday qilib, masalan, agar birinchi atribut familiya, ikkinchisi esa birinchi ism bo'lsa, Ivanova Aleksandra IvanovFedorning profilidan oldin bo'ladi.
Indeksni yaratganingizdan so'ng, xuddi filtr kabi, uni saqlashingiz yoki saqlamasdan darhol qo'llashingiz mumkin ("Tartiblash" tugmasi).
Agar indeks o'rnatilmagan bo'lsa, so'rovnomalar ish raqami bo'yicha tartiblanadi.

6. 
   Mavjud filtrlarni ko'rish, o'zgartirish va o'chirish
   

Tizimda qaysi filtrlar aniqlanganligini ko'rish uchun “Filtrlar ro'yxati” oynasiga kiring ( Hujjatlar => Filtrlar ) Oynaning yuqori maydonida tizimda belgilangan filtrlar ro'yxati, pastki maydoni esa shakllanish shartini aks ettiradi. yuqori maydonda tanlangan filtrning (47-rasm).

47-rasm

O'ng tomonda joylashgan tugmalar sizga yangi filtr yaratish yoki mavjudini tahrirlash, shuningdek, keraksiz bo'lib qolgan filtrni o'chirish imkonini beradi. Filtrni yaratish yoki tahrirlash jarayoni 3.6.2-bo'limda batafsil tavsiflangan.

7. 
   Mavjud indekslarni ko'rish, o'zgartirish va o'chirish
   

Tizimda aniqlangan indekslarni ko'rish uchun indekslar ro'yxati oynasiga kiring ( Hujjatlar=>Indekslar ). Xuddi filtr ro'yxati oynasida bo'lgani kabi, oynaning yuqori maydonida tizimda aniqlangan indekslar ro'yxati keltirilgan va tanlangan indeksning shifrini ochish pastki maydonda amalga oshiriladi (48-rasm).
O'ng tomonda joylashgan tugmalar yangi indeks yaratish yoki mavjudni tahrirlash, shuningdek keraksiz indeksni o'chirish imkonini beradi.Indekslarni yaratish yoki tahrirlash jarayoni 3.6.5-bo'limda batafsil tavsiflangan.



48-rasm

8. 
   Filtrlar va indekslarni nusxalash
   

Ko'pincha filtr yoki indeks asosida unga juda o'xshash, lekin ba'zi tafsilotlari bilan farq qiladigan filtr asosida yaratish zarurati tug'iladi.Filtr yoki indeks yaratishning butun protsedurasini boshidan takrorlamaslik uchun tizim yaratish imkoniyatini beradi. boshqa nomdagi nusxasi.
Agar filtr yoki indeksni tahrirlash oynasida siz "Ism" maydonidagi matnni o'zgartirsangiz, saqlash paytida tizim ushbu faktni belgilaydi va mavjud ro'yxat nomini o'zgartirish yoki yangisini yaratishni xohlaysizmi, deb so'raydi. xuddi shu nom bilan.

9. 
   Imtihon varaqalarini chop etish
   

Tizim imtihon varaqalarini chop etish funksiyasini ta’minlaydi.“Abituriyentlar ro‘yxati” oynasidagi “Imtihon varag‘i” tugmasi bosilganda chop etish parametrlari oynasi chaqiriladi (49-rasm).

49-rasm

Eng avvalo. chap radio tugmalar guruhida kerakli qiymatni tanlash orqali ushbu imtihon varag'i qancha imtihonlar va olimpiadalar uchun mo'ljallanganligini aniqlashingiz kerak. Bitta arizachi uchun varaq chop etilganda, oldindan ko'rish funktsiyasi mavjud.

A5 tugmasi kichikroq imtihon varag'ini chop etish imkonini beradi, buning natijasida barcha kerakli ma'lumotlar standart qog'oz varag'ining bir tomoniga joylashtirilishi mumkin.
Agar CIE (Xalqaro ta'lim markazi) katagi belgilansa, yangi imtihon varag'ida abituriyentning fuqaroligi va jinsi ko'rsatiladi.
Roʻyxat boʻyicha chop etilganda, tasdiqlangandan soʻng roʻyxatdagi barcha abituriyentlar uchun imtihon varaqalari qoʻllanilgan filtrlar va indekslarni hisobga olgan holda printerga yuboriladi.
Har bir abituriyent uchun imtihonlar roʻyxati boʻlim sonidan kelib chiqqan holda tizim tomonidan avtomatik tarzda tuziladi.
Imtihon varaqasining shakli ilovada keltirilgan.

10. 
    Olimpiada uchun ro'yxatga olish kartasini chop etish