Mas'ul axborot tizimi

toifalari .

"Ariza beruvchi" tizimining foydalanuvchilari tizimdagi ma'lumotlarga kirish huquqlarida farq qiluvchi to'rtta toifaga bo'lingan:

• 
  rahbari : tizimdagi barcha ma'lumotlarni ko'rishi va barcha fakultet va kafedralar uchun barcha turdagi hujjatlarni shakllantirishi mumkin;
  
• 
  universitet ma'muri : tizimda mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlarga, shu jumladan foydalanuvchilarni yaratish huquqiga ega;
  
• 
  fakultet ma'muri : ushbu fakultetga tegishli ma'lumotlarning o'zgarishini ko'rish uchun to'liq huquqlarga ega;
  
• 
  fakultet operatori : berilgan fakultetga tegishli barcha ma'lumotlarni ko'rishi mumkin, bu ma'lumotni o'zgartirish imkoniyati fakultet ma'muriga nisbatan cheklangan.
  

Tizimga kirishda har bir foydalanuvchi o'zi tegishli bo'lgan toifaga mos keladigan huquq va imkoniyatlar to'plamini oladi.

3. Fakultetlar ro'yxati bilan ishlash

1. 
   Yangi fakultetni tashkil etish
   

Tizimda yangi fakultet yaratish uchun “Fakultetlar roʻyxati” formasini chaqirish kerak ( Universitet Fakultetlar roʻyxati yoki tizimning asosiy menyusi ostidagi “Fakultetlar” ekran tugmasi) (6-rasm) ,



6-rasm

va undagi “Yaratish” tugmasini bosing.Natijada ekranda “Fakultet tavsifi” shakli paydo bo‘ladi (7-rasm).

7-rasm

Fakultet tavsifi shakli fakultet haqidagi dastlabki ma’lumotlarni tezda kiritish uchun mo‘ljallangan. Ushbu shaklda ko'rsatilgan fakultet soni qabul qilingan raqamlash tizimidagi berilgan fakultet soniga to'g'ri kelishi kerak.Barcha maydonlarni to'ldirish zarurati, xususan, fakultet uchun kamida bitta ta'lim turi belgilanishi kerakligini anglatadi, har bir berilgan o'quv turi uchun kamida bitta o'qitish shakli va har bir belgilangan o'quv shakli uchun reja ko'rsatilishi kerak
qabul qilish.
bo‘sh maydoniga “ sichqonchani” bosish orqali tizim “Fakultetning to‘liq nomi” maydoni mazmuni asosida uni mustaqil ravishda shakllantirishga harakat qiladi.Funktsiya faqat quyidagi uchun sinovdan o‘tkazildi.

8-rasm
mavjud fakultetlarining nomlari va shuning uchun

operatorning vizual nazorati talab qilinadi.
"Fakultet rahbari" va "Qabul komissiyasining mas'ul kotibi" ochiladigan menyularida siz fakultet dekani va ShK mas'ul kotibining ismlarini tanlashingiz kerak. Agar kerakli familiyalar ro'yxatda bo'lmasa, "Rasmiy shaxs yaratish" tugmasidan foydalaning (3.3.2-bandga qarang).
Fakultetda barcha turdagi o'qitish bo'yicha qabul komissiyasining bitta mas'ul kotibi bo'lishi mumkin yoki har bir o'quv turi uchun shaxsiy kompyuterning alohida mas'ul kotibi tayinlanishi mumkin .

2. 
   Rasmiy shaxs tavsifini yaratish
   

9-rasm

Universitet va fakultet tavsifida mansabdor shaxslar (qabul komissiyasining rahbari va mas’ul kotibi), so‘ngra “Abituriyent” tizimida shakllantiriladigan hujjatlarda ularning familiyalari va familiyalari ko‘rsatiladi.Ekranning ko‘rsatilishi talab qilinadigan maydonlarda ularning ismi va familiyasi ko‘rsatiladi. rahbarlarning ism-shariflari, ism amaldagi mansabdor shaxslar ro'yxatidan tanlanishi mumkin.bu mansabdor shaxsning tayinlanishini talab qiladi. Bu tugma “Mansabdor shaxs tavsifi” shaklini aks ettiradi (9-rasm).
"Position" maydonidagi matn qo'lda kiritilishi yoki ochiladigan menyudan tanlanishi mumkin (10-rasm) Ushbu menyuda paydo bo'ladigan pozitsiyalar ro'yxati faqat eng ko'plarini o'z ichiga oladi.
Umumiy lavozim unvonlari to'liq emas.U faqat ma'lumotlarni kiritishni tezlashtirish uchun mo'ljallangan.Yo'qolgan lavozim nomi to'g'ridan-to'g'ri maydonga kiritilishi mumkin.
klaviaturadan. ikki marta bosing
10-rasm
ushbu sohadagi sichqoncha, agar u allaqachon "Rasmiy shaxsning tavsifi" shakli chaqirilgan shaklda to'ldirilgan bo'lsa, ish nomiga fakultet nomini genitativ holatda qo'shadi.
Misol. Siz "Filologiya fakulteti dekani" qatorini kiritishingiz kerak. Biz filologiya fakulteti tavsifi ko'rinishida bo'lgan deb taxmin qilinadi.Biz ochiladigan ro'yxatdan "Dekan" ni tanlaymiz va maydondagi "sichqonchani" ikki marta bosing.
"Familiya", "Ism" va "Otasining ismi" maydonlari to'ldirilishi kerak. "Bosh harflar" bo'sh maydonidagi "sichqonchani" bosish ismning birinchi harflaridan boshlab standart tarzda bosh harflarning shakllanishiga olib keladi. va otasining ismi. Agar mansabdor shaxs nostandart bosh harflarga ega bo'lsa (masalan, Iv.Iv.), ular qo'lda kiritilishi kerak.
Darajalar roʻyxati ham toʻliq emas, kerakli darajani toʻgʻridan-toʻgʻri maydonga qoʻlda kiritish mumkin.“Rank” maydoni boʻsh qolishi mumkin.
"R.p.dagi joylashuv" maydonlari. va pullik ta'lim shartnomalarida paydo bo'lishi mumkin bo'lgan rahbarlar uchun "Rpda unvon va to'liq ism" ("rpda" - "jinsiy holatda") to'ldirilishi kerak. Ushbu maydonlarning qiymati tizim tomonidan ishlab chiqarishda qo'llaniladi. shartnoma matni.
Agar mansabdor shaxs toʻgʻrisida notoʻgʻri kiritilgan maʼlumotlarni tuzatish yoki mansabdor shaxslar roʻyxatidan kimnidir olib tashlash zarur boʻlsa, buning uchun “Mansabdor shaxslar roʻyxati” shaklidan foydalaning ( Universitet Xizmat roʻyxati ).
“Fakultet tavsifi” formasi har bir ta’lim turi bo‘yicha mutaxassisliklar ro‘yxatini belgilashga, shuningdek, har xil turdagi moliyalashtirish (byudjet yoki shartnoma) bo‘yicha qabul rejasini belgilashga imkon bermaydi.Ushbu ma’lumotlarni o‘rnatish, shuningdek, tuzatish fakultetdan olingan har qanday ma'lumot uchun siz "fakultet tavsifini tuzatish" shaklidan foydalanishingiz kerak.

3. 
   Mavjud fakultet tavsifini o'zgartirish
   

Fakultetning mavjud tavsifida biror narsani o‘zgartirish uchun fakultetlar ro‘yxatidan ushbu fakultetni tanlab, “O‘zgartirish” tugmasini bosishingiz kerak.Natijada “Fakultet tavsifini tuzatish” shakli paydo bo‘ladi. (11-rasm).
Ushbu shaklda siz fakultet nomini, fakultetning joylashgan joyini, ShK rahbari va mas'ul kotibining ma'lumotlarini tuzatishingiz, shuningdek, o'qitish turlari va ta'lim shakllari ro'yxatini o'zgartirishingiz mumkin.
Kursorni "Ta'lim turi" jadvalining qatorlari ustiga siljitish mutaxassisliklar va o'qitish shakllari jadvallari mazmunida mos keladigan o'zgarishlarga olib keladi.

11-rasm

E'tibor bering, agar fakultetda ShK mas'ul kotiblari mashg'ulotlar turi bo'yicha bo'lingan bo'lsa, unda
tuzatish tugmasi



1
12-rasm
mas'ul kotibning ma'lumotlari uning familiyasining o'ng tomonida joylashgan (12-rasm).
“Tayyorlash turini yaratish” tugmasini bosgandan so‘ng tayyorgarlik turini tavsiflovchi oyna ochiladi (13-rasm). Ochiladigan ro'yxatda siz kerakli ta'lim turining nomini tanlashingiz, kerakli o'qitish shakllari oldiga "belgi" qo'yishingiz va keyin ular uchun qabul rejasini ko'rsatishingiz kerak (byudjet va shartnoma joylari soni) .

13-rasm
Agar kelajakda ushbu turdagi ta'lim va o'qish shakli uchun qabul rejasini o'zgartirish kerak bo'lsa, ularni "Fakultet tavsifini tuzatish" formasining tegishli oynalarida tanlashingiz va "Qabul rejasini o'zgartirish" tugmasini bosing. .

14-rasm
Mavjud o'quv turiga o'quv shaklini qo'shmoqchi bo'lsangiz, ro'yxatda ushbu o'quv turini tanlashingiz kerak va keyin "O'quv shaklini yaratish" tugmasini bosing. O'quv shaklini tavsiflash oynasi ochiladi (15-rasm).

15-rasm
Siz o'qish shakli nomini tanlashingiz va unga qabul rejasini belgilashingiz kerak.

Noto'g'ri kiritilgan o'quv turlari va o'qitish shakllarini tegishli tugmalar yordamida o'chirishingiz mumkin.Tizim tasdiqlashni so'raydi va agar ushbu turdagi mashg'ulotlar va o'qitish shakllari bo'yicha bo'limlar bo'lmasa, ularni o'chiring.
Ushbu turdagi ta'lim bo'yicha mutaxassisliklar ro'yxatini o'zgartirish funktsiyasi taqdim etiladi.

16-rasm

“Qoʻshish” tugmasi bilan yetishmayotgan mutaxassislik ushbu turdagi oʻquv mutaxassisliklari roʻyxatiga oʻtkazilishi, ortiqchasini esa “Oʻchirish” tugmasi orqali olib tashlash mumkin.Berilgan mutaxassisliklar va faqat ular mavjud boʻladi. fakultet kafedralarini tavsiflashda. Mutaxassisliklar va yo'nalishlarning umumiy ro'yxatini tuzatish "universitet ma'muri" toifasi foydalanuvchisi uchun mavjud (4.5.11-bandga qarang).

Agar ushbu turdagi o‘qitish uchun yangi mutaxassislik qo‘shilgan bo‘lsa, uni mutaxassisliklar ro‘yxatidan tanlab, “Oddiy davr” tugmasini bosish orqali ushbu mutaxassislik bo‘yicha o‘qishning standart muddatini belgilash kerak.Natijada shakl paydo bo‘ladi. paydo bo'ladi
"O'qishning me'yoriy muddati" (17-rasm), unda o'qish muddati ushbu mutaxassislik bo'yicha kadrlar tayyorlashning davlat standartiga muvofiq belgilanishi kerak.

17-rasm

4. 
   Fakultet tavsifini o'chirish
   

Fakultetni oʻchirish uchun fakultet roʻyxatidan ( Universitet Fakultet roʻyxati ) fakultetni tanlang va “Oʻchirish” tugmasini bosing. Agar fakultetda kafedralar bo'lmasa va abituriyentlar qaydlari bo'lmasa, tizim tasdiqlash so'rovi bilan fakultetni o'chiradi. Kafedralar, imtihonlar va abituriyentlar to'g'risidagi ma'lumotlar o'rnatilgandan so'ng, fakultetni olib tashlash mumkin bo'lmaydi.

5. 
   Fakultetning tafsilotlarini belgilash
   

“Shartnomalarni toʻlash boʻyicha fakultet tafsilotlari” shakli ( Universitet => Fakultetlar roʻyxati => Tafsilotlar ) pullik taʼlim boʻyicha kontraktlarni shakllantirishda foydalaniladigan rekvizitlarni belgilash imkonini beradi (18-rasm).
Ushbu shaklning maydonlari birlikning to'lov rekvizitlariga muvofiq to'ldiriladi. Shu bilan birga, shuni yodda tutish kerakki, tizim kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligi ustidan faqat eng umumiy nazoratni amalga oshiradi (masalan, "TIN" maydonida 10 tadan ko'p bo'lmagan raqam mavjudligini tekshiradi va "BIC" " maydonida aniq to'qqiz raqam mavjud), shuning uchun operator ma'lumotlarni kiritishda ayniqsa ehtiyot bo'lishi kerak.



18-rasm

"Dekanning ishonchnomasi (agar mavjud bo'lsa)" maydonida pullik ta'lim shakllarini amalga oshirish uchun rektor tomonidan dekanga berilgan ishonchnoma (sana raqami) ma'lumotlari bo'lishi kerak, agar bunday ishonchnoma buning uchun berilgan bo'lsa. fakultet.

"Tarqatish" maydonida "100" qiymati pullik o'qitish uchun barcha to'lovlar Moskva davlat universitetining markaziy buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshirilgan taqdirda va "30/70" qiymati - agar to'lovning bir qismi bo'lsa, tanlanadi. (30%) Moskva davlat universiteti hisobiga, bir qismi (70%) esa fakultet hisobiga o'tkaziladi.
"Fakultet hisoblari" oynasida ta'lim uchun pul o'tkazilgan hisobvaraqlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.Hisob ma'lumotlarini yaratish, o'zgartirish va o'chirish to'g'ridan-to'g'ri oyna ostida joylashgan tegishli tugmalar yordamida amalga oshiriladi. "Standart hisob qaydnomasini yaratish" tugmasi joriy tanlangan hisobning "Y" maydonini belgilaydi, natijada qachon
shartnomalar va to'lov hujjatlarini shakllantirishda ushbu hisob-faktura tizim tomonidan avtomatik ravishda yaratilgan hujjatga kiritiladi.

6. 
   Fakultetning umumiy ma'lumotlari
   

"Fakultetlar ro'yxati" formasidagi "Chop etish" tugmasi tanlangan fakultet to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni (rahbarlarning ismlari, kafedralar tavsifi va o'qish shakllari, to'lov uchun zarur bo'lgan shartnomalar uchun tafsilotlar) o'z ichiga olgan Microsoft Excel formatida hujjat yaratishga imkon beradi. ta'lim shakllari va boshqalar).
Pullik ta’lim shartnomalarini tuzishda tushunmovchiliklarga yo‘l qo‘ymaslik uchun har bir ish joyida fakultet bosh hisobchisi va o‘quv ishlari bo‘yicha dekan o‘rinbosari tomonidan imzolangan qog‘oz nusxada shunday hujjat bo‘lishi tavsiya etiladi.

7. 
   Keyingi ish uchun fakultetni tanlash
   

U yoki bu fakultet bilan batafsil ishlashni boshlash uchun (fakultetda mavjud bo'limlarni tavsiflash, talaba abituriyentlari bilan ishlash, hujjatlarni shakllantirish va h.k.) avvalo tegishli fakultet va ta'lim turini tanlashingiz kerak.
Buning uchun siz fakultetlar roʻyxatiga oʻtishingiz kerak (6-rasm) ( Universitet Fakultetlar roʻyxati yoki “Fakultetlar ” tugmasi ), oʻzingizni qiziqtirgan fakultetni va ushbu fakultetdagi taʼlim turini tanlang va tugmasini bosing. "Tanlash" tugmasini bosing. Odatiy bo'lib, tanlangan fakultet uchun o'qish turlari ro'yxatida birinchi o'rin tanlanadi.
Fakultet ma'murlari va fakultet operatorlari uchun tizim avtomatik ravishda mavjud professor-o'qituvchilar tarkibini o'rnatadi.Ularga ular uchun mavjud bo'lgan o'quv turlari ro'yxati beriladi.
"fakultet".

4.