Boshqaruvdagi ma'lumotlar
Ma `lumot- boshqaruv jarayonida mehnat subyekti; odamlar o‘rtasidagi muloqot vositasidir. Boshqaruv jarayonida axborot - bu boshqaruv va boshqariladigan tizimlarning holati va tashqi muhit haqidagi ma'lumotlar yig'indisidir. Bu boshqaruv jarayonining asosidir. Boshqaruv jarayonining barcha bosqichlari va bosqichlari axborotni qayta ishlash va uning uzluksiz harakati bilan bog'liq.
Korxona o'z faoliyatini belgilangan samaradorlik mezonlari bo'yicha o'ziga yuklangan vazifalarni amalga oshirish maqsadida amalga oshiradi. Atrof-muhit doimiy ravishda boshqaruv ob'ektiga ta'sir qiladi va u o'z navbatida o'z maqsadlariga erishish uchun atrof-muhitga tegishli ta'sir ko'rsatishga intiladi. Atrof muhit o'zgargan taqdirda ob'ekt o'z faoliyat shakllarini muqarrar ravishda o'zgartiradi. Har bir lahzada boshqaruv ob'ekti, bir tomondan, atrof-muhit va uning o'zgarishlari haqida ma'lumotga ega bo'lishi kerak tashqi sharoitlar), boshqa tomondan, ularning tashkil etilishi va uning faoliyati (ichki sharoitlar to'g'risida ma'lumot) haqida.
Ob'ektni boshqarish, uning tashqi va ichki sharoitdagi o'zgarishlarga munosabati tashqi va ichki sharoitlarning o'zgarishi haqidagi ma'lumotlarni tahlil qilish, qayta ishlash va sintez qilishga asoslanadi.
Boshqaruv ma'lumotlari tashkilotda quyidagilarni amalga oshiradi vazifalar:
Boshqaruv funktsiyalarini bajaradi - qarorni tayyorlash va qabul qilishdan tortib uni amalga oshirish natijalarini umumlashtirishgacha;
Tashkilot bo'limlarini bog'laydi va tashqi muhit bilan aloqalarni ta'minlaydi;
Belgilangan maqsadga harakatni ta'minlaydi, muayyan xatti-harakatlar chizig'ini tanlashga imkon beradi.
Boshqaruv uchun ishlatiladigan ma'lumotlar quyidagilarga bo'linadi:
- Asosiy, berilgan boshqaruv vazifasidan mustaqil ravishda shakllangan;
- joriy, muntazam yoki bir martalik, ma'lum bir boshqaruv vazifasi uchun maxsus yig'ilgan (hujjatlangan, hujjatsiz).
Boshqaruv aspektlariga ko'ra ma'lumotlar quyidagilarga bo'linadi:
iqtisodiy;
tashkiliy;
Ijtimoiy;
Texnik.
Axborotni taqdim etish xususiyatiga ko'ra quyidagilarga bo'linishi mumkin:
Vizual - grafik va jadvallar ko'rinishida;
Audio - quloq orqali qabul qilinadi;
Audiovizual - tasvir va tovush shaklida.
Taqdim etish shaklini ajratib ko'rsatish mumkin:
raqamli;
Xat;
Kodlangan.
Agar iloji bo'lsa, ma'lumotlardan samarali foydalanishni ajratib ko'rsatish mumkin:
Foydali;
Ortiqcha.
Do'stlaringiz bilan baham: |