Ma'lumotlar bazasini yaratish

Ma'lumotlar jadvali : barcha formatlashni e'tiborsiz qoldiradi va faqat ma'lumotlarni ko'rsatadi.

Pivot Table : Ma'lumotlarning pivot jadvalini yaratishga imkon beradi.

PivotChart: Ma'lumotlarning pivot diagrammasini yaratishga imkon beradi.

Layout: Sizning o'zgarishlaringiz qanday ko'rinishini ko'rish uchun oldinga va orqaga aylantirish o'rniga bir vaqtning o'zida ma'lumotlarni oldindan ko'rish va formatlash o'zgarishlarini kiritish imkoniyatini beradi.

Shakl: foydalanuvchilarning ma'lumotlar bilan o'zaro ishlashi uchun yakuniy, formatlangan ko'rinish.

Siz dizayn ko'rinishi va shakl ko'rinishidan tez-tez foydalanasiz.
Dizayn ko'rinishida shakl quyidagicha ko'rinadi:

Elementlar shakli (dizayn ko'rinishi)
Ekranning chap tomonida siz shaklning tartibini o'zgartirishingiz mumkin. Chapdagi xususiyat varaqasi forma va undagi har bir ob'ekt uchun sozlamalarni yaratish uchun ishlatiladi.
Shakl ko'rinishida foydalanuvchi foydalanishi uchun tayyor shakl quyidagicha ko'rinadi:

Elementlar shakli (shakl ko'rinishi)

Har bir shaklda o'z moduli biriktirilgan bo'lib, siz ushbu forma uchun maxsus kodni qo'shishingiz mumkin(quyidagi modullar haqida ko'proq) . Kod shakl ichidagi har bir boshqaruvga biriktirilishi mumkin, shuninguchun foydalanuvchining ma'lumot bilan o'zaro munosabatlarining deyarli har qanday nuqtasidahodisani (foydalanuvchi X qilsa, dastur Y qiladi) chaqirishingizBu erda namuna shaklida bizda har bir yozuv uchun o'chirish tugmasi (qizil "X" va qora undov belgisi bo'lgan tugma) va shakl uchun yopish tugmasi mavjud. Bundan tashqari, matn qutisi foydalanuvchi tomonidan yangilangandan so'ng, ItemCode matn maydonidagi barcha harflarni bosh harflar bilan yozadigan shakl moduliga ba'zi kodlarni qo'shdim.



Bu yerda men “ItemCode” matn maydonini tanladim va foydalanuvchi matn qutisini yangilagandan so‘ng ba’zi kod (“voqea protsedurasi”) ishga tushishini belgilash uchun “Voqealar” yorlig‘idan foydalandim.

Pastki qator ostidagi kod ItemCode matn qutisi yangilanganda ishga tushadigan narsadir. Kod matn qutisidagi barcha matnni katta harflarga aylantirishni aytadi.
Yuqoridagi koddagi "Me.ItemCode" ga e'tibor bering. Odatda formaning bir qismi bo'lgan boshqaruv elementiga murojaat qilish uchun koddan foydalansangiz, forma nomi bilan, keyin nuqta va boshqaruv nomi bilan murojaat qilishingiz kerak bo'ladi – masalan, “Forms!frm_Items.ItemCode”. Biroq, bizning kodimiz formamizga biriktirilgan modulning bir qismi bo'lganligi sababli, biz "Forms!frm_Items" o'rniga "Men" deb yozishimiz mumkin.
Hisobotlar
Yaxshi ma'lumotlar to'plamiga ega bo'lganingizdan so'ng, barcha ma'lumotlarni tushunarliroq, taqdim etilishi mumkin bo'lgan va tahlil qilish osonroq bo'lgan formatga jamlash uchun hisobotlardan foydalanishingiz mumkin. Ko'pgina ma'lumotlar bazasi platformalari hisobot tuzuvchisi bilan birga keladi, ammo Access bilan birga kelgani juda kuchli va ko'p qirrali va bozorda eng yaxshisidir.

Shakllar singari, har bir hisobotda unga biriktirilgan modul mavjud. Hisobotlarning o'zi so'rovlarga asoslanadi, ammo so'rovlar odatda hisobotning bir qismi bo'lib, mustaqil so'rovlar emas.

Har bir hisobotning manbai so'rovdir. So'rov hisobotda qanday ma'lumotlar ko'rsatilishini aniqlaydi.
Formatlash uchun dizayn va tartib ko'rinishlariga qo'shimcha ravishda siz foydalanadigan hisobot ko'rinishlarining ikkita qo'shimcha turi mavjud:

•